Ajouter des signatures numériques avec Bluebeam Revu

Table of Contents

• 📝 Introduction
• 🔍 Similarities and Differences between Digital Certification and Digital Signature
• 🖋️ How to Add a Digital Signature to a Document
  • 🔹 Selecting the Digital ID
  • 🔹 Creating a Password to Secure the Digital ID
  • 🔹 Setting Signature Appearance
  • 🔹 Signing the Document
• 💼 Adding a Digital Signature to Multiple Documents
  • 🔸 Using the Batch Sign and Seal Option
  • 🔸 Configuring the Batch Signatures
  • 🔸 Adding Date and Seal Options
• ✅ Validating the Digital Signature
• ⛔ Invalidating the Digital Signature
• 🔄 Making Changes to Multiple Files
• 💡 Tips and Best Practices
• 🔍 Conclusion

📝 Introduction

La certification numérique des fichiers PDF et la signature numérique des fichiers PDF sont deux actions similaires mais distinctes. La certification numérique confirme l'exactitude du document et le verrouille, tandis que la signature numérique est une signature validée indépendamment utilisée pour approuver l'état actuel du document. Dans cet article, nous allons explorer comment ajouter une signature numérique à votre document et comment ajouter une signature numérique à plusieurs documents.

🔍 Similarities and Differences between Digital Certification and Digital Signature

La certification numérique et la signature numérique ont quelques similitudes, et elles peuvent être réalisées en même temps. Cependant, elles sont distinctes. La certification numérique confirme l'exactitude du document et le verrouille, tandis que la signature numérique est une signature validée indépendamment utilisée pour approuver l'état actuel du document.

🖋️ How to Add a Digital Signature to a Document

Pour ajouter une signature numérique à votre document, suivez les étapes suivantes :

🔹 Selecting the Digital ID

Avant de signer le document, vous devez d'abord sélectionner votre identifiant numérique. Si vous en avez un, cliquez sur "Parcourir". Sinon, vous pouvez en créer un en utilisant le format PKCS #12, un format accepté par la plupart des applications de sécurité et des navigateurs Web, ou en créant un identifiant numérique dans le Magasin de certificats Windows, qui est disponible pour les applications Windows. Revu détectera automatiquement les identifiants numériques installés dans les tokens électroniques, les dongles USB ou dans votre Magasin de certificats Windows.

🔹 Creating a Password to Secure the Digital ID

Une fois que vous avez sélectionné l'option PKCS #12, vous devrez choisir l'emplacement de sauvegarde et créer un mot de passe pour le sécuriser. Une fois cela fait, cliquez sur OK pour continuer.

🔹 Setting Signature Appearance

Une fois que vous avez créé votre identifiant numérique, celui-ci est sélectionné par défaut. Vous pouvez ajouter des options, comme la raison de la signature du document, le lieu et les coordonnées additionnelles, en vous référant aux paramètres d'apparence existants ou en en créant de nouveaux.

🔹 Signing the Document

Une fois que vous avez sélectionné les options souhaitées pour la signature, cliquez sur OK pour signer le document. Vous serez invité à enregistrer le document. Une fois enregistré, la signature sera ajoutée au document.

💼 Adding a Digital Signature to Multiple Documents

Si vous avez besoin de signer plusieurs documents, vous pouvez utiliser l'option "Batch Sign and Seal" pour le faire. Voici comment procéder :

🔸 Using the Batch Sign and Seal Option

Accédez à "Batch Sign and Seal" dans le menu principal. Une boîte de dialogue "Files" s'affichera, où vous pourrez ajouter des fichiers, des dossiers ou des ensembles de documents préalablement créés. Cliquez sur Suivant pour continuer.

🔸 Configuring the Batch Signatures

Une fois dans la boîte de dialogue "Batch Sign and Seal", cochez la case "Dialog Signatures" pour ajouter une signature à un document. Les options disponibles sont les mêmes que pour la signature d'une seule signature, avec la possibilité de placer manuellement une signature si nécessaire.

🔸 Adding Date and Seal Options

Vous pouvez également ajouter des options de date et de sceau aux documents, si vous le souhaitez. Assurez-vous de vous connecter à l'identifiant numérique. Dans le volet de prévisualisation, vous pouvez déplacer et redimensionner la signature pour l'ajouter à la partie du document souhaitée. Vous pouvez utiliser la liste déroulante "Page Size" pour sélectionner l'emplacement des autres feuilles ajoutées à votre ensemble de fichiers. Cliquez sur OK.

✅ Validating the Digital Signature

Pour valider une signature numérique, vous devez vous assurer que le document n'a pas été modifié depuis la signature. Si des modifications sont apportées au document, cela invalidera la signature. Pour valider une signature, utilisez la fonction de validation numérique de votre lecteur de PDF ou d'un outil de validation numérique tiers.

⛔ Invalidating the Digital Signature

Si vous avez besoin d'annuler ou d'invalider une signature numérique, vous devrez créer une nouvelle version du document sans la signature. Assurez-vous de supprimer toutes les références à la signature numérique précédente.

🔄 Making Changes to Multiple Files

Si vous devez apporter des modifications à plusieurs fichiers, assurez-vous de suivre les étapes appropriées pour chaque fichier individuellement. Veillez également à respecter les procédures de validation et d'invalidation des signatures numériques lors de la modification de fichiers.

💡 Tips and Best Practices

• Assurez-vous de sélectionner un identifiant numérique valide avant de signer un document.
• Protégez votre identifiant numérique en utilisant un mot de passe sécurisé.
• Personnalisez l'apparence de votre signature numérique pour une meilleure identification.
• Utilisez la fonction Batch Sign and Seal pour gagner du temps lors de la signature de plusieurs documents.

🔍 Conclusion

La certification numérique et la signature numérique sont des outils importants pour garantir l'exactitude et l'intégrité des documents PDF. Que vous ayez besoin de signer un seul document ou de traiter plusieurs fichiers, Revu propose des fonctionnalités faciles à utiliser pour ajouter des signatures numériques. Suivez les étapes et les meilleures pratiques présentées dans cet article pour tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités.

FAQ

Q: Quelle est la différence entre la certification numérique et la signature numérique? A: La certification numérique confirme l'exactitude du document et le verrouille, tandis que la signature numérique est une signature validée indépendamment utilisée pour approuver l'état actuel du document.

Q: Comment puis-je ajouter une signature numérique à un document? A: Pour ajouter une signature numérique à un document, sélectionnez Outils, Signature, puis Signer le document. Suivez les étapes pour sélectionner votre identifiant numérique, définir l'apparence de la signature et signer le document.

Q: Puis-je ajouter une signature numérique à plusieurs documents en même temps? A: Oui, vous pouvez utiliser l'option "Batch Sign and Seal" pour ajouter une signature numérique à plusieurs documents en même temps. Suivez les étapes pour sélectionner les fichiers, définir les paramètres de signature et traiter les documents.

Q: Comment puis-je valider une signature numérique? A: Pour valider une signature numérique, utilisez la fonction de validation numérique de votre lecteur de PDF ou d'un outil de validation numérique tiers. Assurez-vous que le document n'a pas été modifié depuis la signature.

Q: Comment puis-je invalider une signature numérique? A: Pour invalider une signature numérique, vous devrez créer une nouvelle version du document sans la signature. Supprimez toutes les références à la signature précédente et assurez-vous de suivre les procédures de validation appropriées.

Ressources

• Site officiel de Revu
• Adobe Acrobat