Améliorez la compréhension des données grâce à cette astuce Excel

Table des matières

1. Introduction
2. Les avantages de l'intégration du texte explicatif dans les graphiques
3. Préparation des données
   • 3.1 Configuration des données
   • 3.2 Paramètres d'aide
4. Création du graphique à colonnes
   • 4.1 Sélectionner les données
   • 4.2 Insérer le graphique à colonnes
   • 4.3 Ajouter une série de données pour les étiquettes
   • 4.4 Changer le type de graphique pour les étiquettes
5. Ajouter les étiquettes des données
   • 5.1 Supprimer les marqueurs
   • 5.2 Ajouter les étiquettes des données
   • 5.3 Modifier la position des étiquettes
   • 5.4 Personnaliser les étiquettes des données
   • 5.5 Supprimer la légende
6. Personnalisation supplémentaire du graphique
   • 6.1 Espacement des colonnes
   • 6.2 Utilisation de plusieurs niveaux d'étiquettes de catégorie
7. Conclusion
8. Ressources supplémentaires

📊 L'intégration du texte explicatif dans les graphiques : un moyen efficace d'augmenter la compréhension

Lorsque vous créez des graphiques pour présenter des données, il est essentiel de choisir la meilleure façon d'incorporer les informations pertinentes. Une méthode efficace consiste à intégrer le texte explicatif directement dans le graphique lui-même. Cette approche, basée sur la recherche du professeur John Sweller de l'Université de New South Wales, a montré qu'elle améliore la compréhension des données.

1. Introduction

Dans ce tutoriel, nous allons vous guider pas à pas pour remplacer la légende dans les graphiques à colonnes par quelque chose qui intègre les noms des séries de données. Au lieu d'utiliser des boîtes de texte qui ne se mettent pas à jour lorsque les données changent, nous allons utiliser les étiquettes de données d'une série de points de dispersion. Cela nous permet de créer des étiquettes de données personnalisées qui se déplacent avec les colonnes et qui sont facilement mises à jour lorsque les données évoluent.

2. Les avantages de l'intégration du texte explicatif dans les graphiques

L'intégration du texte explicatif dans les graphiques présente de nombreux avantages. Tout d'abord, cela permet d'augmenter la compréhension des données en fournissant des informations directement liées aux séries de données affichées. Les étiquettes de données intégrées dans le graphique évitent également les problèmes de mise en page et de mise à jour des boîtes de texte séparées. De plus, cette approche offre une flexibilité accrue grâce à l'utilisation de cellules d'aide qui permettent de modifier facilement les paramètres du graphique, tels que l'emplacement des étiquettes.

3. Préparation des données

3.1 Configuration des données

Avant de créer le graphique, il est important de configurer les données de manière appropriée. Dans cet exemple, nous avons une configuration simple à trois colonnes : les séries de données, les années et les valeurs. Il est également utile de créer des cellules d'aide pour faciliter la personnalisation ultérieure.

3.2 Paramètres d'aide

Les paramètres d'aide sont des cellules qui permettent de modifier facilement les paramètres du graphique. Dans ce cas, nous utilisons trois paramètres : la colonne dans laquelle afficher les étiquettes, l'offset des étiquettes par rapport au centre de la colonne et la position verticale des étiquettes. Ces paramètres offrent une flexibilité lors de la conception du graphique et permettent de l'adapter aux besoins spécifiques.

4. Création du graphique à colonnes

4.1 Sélectionner les données

Pour commencer, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le graphique. Assurez-vous d'inclure les séries de données, les années et les valeurs.

4.2 Insérer le graphique à colonnes

Insérez un graphique à colonnes en utilisant l'option "Insérer" dans le ruban. Choisissez le type de graphique à colonnes qui convient le mieux à vos données.

4.3 Ajouter une série de données pour les étiquettes

Dans le ruban "Outils de graphique", sélectionnez "Sélectionner les données" pour ajouter une nouvelle série de données pour les étiquettes.

4.4 Changer le type de graphique pour les étiquettes

Dans la boîte de dialogue "Source des données sélectionnées", sélectionnez la série de données des étiquettes et changez le type de graphique en "Dispersion". Cela permet d'afficher les étiquettes de données sous forme de points de dispersion.

5. Ajouter les étiquettes des données

5.1 Supprimer les marqueurs

Pour supprimer les marqueurs de dispersion, sélectionnez la série de données des étiquettes et choisissez l'option "Aucun" dans les options de remplissage et de contour.

5.2 Ajouter les étiquettes des données

Utilisez l'option "Ajouter des étiquettes de données" pour ajouter les étiquettes à chaque point de dispersion. Utilisez l'option "Valeur à partir des cellules" pour spécifier les cellules contenant les étiquettes.

5.3 Modifier la position des étiquettes

Ajustez la position des étiquettes en sélectionnant la série de données des étiquettes et en modifiant la position dans le panneau de mise en forme.

5.4 Personnaliser les étiquettes des données

Personnalisez les étiquettes des données en ajustant la couleur, la police et d'autres propriétés dans le panneau de mise en forme.

5.5 Supprimer la légende

Supprimez la légende du graphique, car les étiquettes fournissent déjà toutes les informations nécessaires.

6. Personnalisation supplémentaire du graphique

6.1 Espacement des colonnes

Si vous souhaitez espacer davantage les colonnes du graphique, ajustez le paramètre de l'espacement des colonnes dans le panneau de mise en forme.

6.2 Utilisation de plusieurs niveaux d'étiquettes de catégorie

Vous pouvez également utiliser cette approche pour ajouter des étiquettes de catégorie supplémentaires, en utilisant plusieurs niveaux de séries de données.

7. Conclusion

L'intégration du texte explicatif dans les graphiques à colonnes est un moyen puissant d'améliorer la compréhension et la visualisation des données. En utilisant les étiquettes de données d'une série de points de dispersion, vous pouvez personnaliser les étiquettes et éviter les problèmes de mise en page liés aux boîtes de texte séparées. En utilisant des paramètres d'aide, vous pouvez également créer des graphiques flexibles et adaptés à vos besoins spécifiques.

8. Ressources supplémentaires

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