Comment planifier et héberger une réunion sur Google Meet

Table of Contents

1. 📅 Introduction to Google Meet and its Features
2. 🖥️ How to Access Google Meet
3. 📝 Scheduling a Meeting on Google Meet
   1. 🆕 Creating a Meeting for Later
   2. ⚡ Creating an Instant Meeting
   3. 🗓️ Scheduling in Google Calendar
4. ✏️ Setting the Meeting Title and Date
5. ⏰ Specifying the Meeting Time
   1. ⏱️ Start Time and End Time
   2. 🌐 Choosing the Time Zone
6. 🔗 Sharing the Meeting Link
7. 📌 Including Location and Notifications
8. 📝 Adding a Description and Attachments
9. 👥 Inviting Guests to the Meeting
   1. 📧 Including Guests via Email
   2. 🔗 Sharing the Meeting Link
10. 💾 Saving and Editing the Meeting Details
11. 🔑 Joining a Meeting as a Participant
    1. 🖥️ Accessing the Meeting Link
    2. 🔊 Managing Microphone and Camera Settings
    3. 👋 Raising Hands and Sending Reactions
    4. 💻 Sharing Screen and Using Whiteboard
    5. 💬 Chatting with Participants
    6. 📸 Viewing Meeting Activities
12. 🎉 Conclusion and Future Google Meet Usage

📅 Introduction to Google Meet and its Features

Google Meet est l'une des meilleures plateformes de vidéo-conférence basées sur le cloud qui vous permet d'organiser, de lancer ou d'héberger des réunions en ligne en temps réel. Que ce soit pour des cours, des réunions entre collègues ou du travail d'équipe, vous pouvez utiliser Google Meet sur le web ou en téléchargeant l'application Google Meet depuis le Play Store ou l'App Store. Dans cette vidéo, nous allons vous montrer comment planifier une réunion sur Google Meet.

🖥️ Comment accéder à Google Meet

Avant de commencer à planifier une réunion sur Google Meet, vous devez avoir un compte Gmail. Si vous possédez déjà un compte Gmail, il vous suffit de vous connecter. Sinon, ouvrez votre navigateur et recherchez "Google Meet". Vous verrez le lien vers Google Meet, cliquez dessus pour commencer.

📝 Planification d'une réunion sur Google Meet

Il existe plusieurs façons de planifier une réunion sur Google Meet. Vous pouvez créer une réunion pour plus tard, créer une réunion instantanée ou la planifier dans Google Calendar. Nous allons vous expliquer chaque étape en détail.

🆕 Création d'une réunion pour plus tard

Si vous souhaitez créer une réunion que vous rejoindrez plus tard ou que vous lancerez ultérieurement, vous pouvez sélectionner cette option.

⚡ Création d'une réunion instantanée

Si vous souhaitez créer une réunion instantanée, cette option est faite pour vous. Elle vous permet de lancer une réunion sur-le-champ.

🗓️ Planification dans Google Calendar

La meilleure façon de planifier une réunion sur Google Meet est de passer par Google Calendar. Vous pouvez planifier la réunion à une date et une heure spécifiques et même la rendre récurrente si vous le souhaitez.

✏️ Définition du titre et de la date de la réunion

Lors de la planification de la réunion, vous devrez donner un titre à la réunion. Par exemple, si vous organisez une réunion générale annuelle, vous pouvez utiliser un titre tel que "Réunion Générale Annuelle 2022".

Ensuite, choisissez la date à laquelle vous souhaitez que la réunion commence. Utilisez le calendrier pour sélectionner la date. Par exemple, si vous voulez commencer la réunion le 26, sélectionnez cette date.

⏰ Spécification de l'heure de la réunion

Après avoir sélectionné la date de la réunion, vous devez spécifier l'heure de début et l'heure de fin. Choisissez l'heure exacte à laquelle vous souhaitez que la réunion commence et se termine. Par exemple, si vous voulez commencer à 13h00 et terminer à 14h30, saisissez ces informations.

🌐 Choix du fuseau horaire

Vous avez la possibilité de choisir le fuseau horaire dans lequel se déroulera la réunion. Si vous ne souhaitez pas modifier le fuseau horaire, vous pouvez le laisser par défaut.

🔗 Partage du lien de réunion

Une fois que vous avez terminé de planifier la réunion, vous devez copier le lien de réunion pour le partager avec les participants. Ce lien permettra aux invités de rejoindre la réunion. Vous pouvez inviter jusqu'à 30 participants. Si vous avez besoin d'inviter plus de participants, vous devrez vous inscrire à Google Workspace pour obtenir un nombre maximum de participants.

📌 Inclusion de l'emplacement et des notifications

Si vous souhaitez inclure l'emplacement de la réunion, vous pouvez le faire en ajoutant l'emplacement dans les détails de la réunion. De plus, vous pouvez configurer des notifications pour être averti 30 minutes avant le début de la réunion.

📝 Ajout d'une description et de pièces jointes

Pour fournir des détails supplémentaires sur la réunion, vous pouvez ajouter une description. Par exemple, vous pouvez indiquer que la réunion porte sur les plans pour développer votre entreprise. De plus, si vous avez des documents ou des fichiers à partager avec les participants, vous pouvez les joindre à la réunion.

👥 Invitation des invités à la réunion

Vous pouvez inviter des invités à rejoindre la réunion en utilisant leur adresse e-mail. Si vous avez les adresses e-mail des participants, vous pouvez les ajouter manuellement. Cependant, vous pouvez également simplement partager le lien de la réunion avec eux pour qu'ils puissent y accéder.

💾 Enregistrement et modification des détails de la réunion

Une fois que vous avez planifié la réunion, assurez-vous de l'enregistrer. Cela permettra de conserver toutes les informations de la réunion. Si vous avez besoin de modifier la réunion ou les détails de l'événement, vous pouvez le faire en accédant à Google Calendar, en sélectionnant la réunion et en cliquant sur "Modifier l'événement".

🔑 Rejoindre une réunion en tant que participant

Si vous êtes invité à une réunion sur Google Meet, vous devrez rejoindre la réunion en utilisant le lien partagé par l'organisateur de la réunion. Voici comment procéder :

🖥️ Accéder au lien de la réunion

Tout d'abord, cliquez sur le lien de la réunion qui vous a été envoyé par l'organisateur de la réunion. Ce lien vous dirigera vers la page de la réunion sur Google Meet.

🔊 Gérer les paramètres du microphone et de la caméra

Avant de rejoindre la réunion, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver votre microphone et votre caméra. Cela vous permet de contrôler les paramètres audio et vidéo lors de la réunion.

👋 Lever la main et envoyer des réactions

Pendant la réunion, vous pouvez lever la main si vous avez une question ou si vous souhaitez prendre la parole. Vous pouvez également envoyer des réactions sous forme d'emojis pour interagir avec les autres participants.

💻 Partager l'écran et utiliser le tableau blanc

Si vous avez besoin de partager votre écran pendant la réunion, vous pouvez utiliser l'option "Présenter maintenant". Vous pouvez également utiliser le tableau blanc pour écrire ou dessiner des idées.

💬 Discuter avec les participants

Si vous souhaitez envoyer un message à tous les participants de la réunion, vous pouvez utiliser la fonction de chat pour envoyer des messages texte.

📸 Voir les activités de la réunion

Enfin, vous pouvez consulter les activités de la réunion pour voir qui a rejoint la réunion et suivre les discussions et les présentations.

🎉 Conclusion et utilisation future de Google Meet

Félicitations ! Vous savez maintenant comment planifier et rejoindre des réunions sur Google Meet. Utilisez ces connaissances pour organiser des réunions efficaces et collaboratives avec vos collègues, clients ou étudiants. Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires. Profitez de l'expérience de réunion en ligne avec Google Meet !

Highlights:

• Google Meet est une plateforme de vidéo-conférence basée sur le cloud.
• On peut planifier, lancer ou héberger des réunions en ligne.
• On peut utiliser Google Meet sur le web ou via l'application.
• Il existe différentes façons de planifier une réunion sur Google Meet.
• Il est possible de spécifier le titre, la date et l'heure de la réunion.
• On peut partager le lien de la réunion avec les participants.
• On peut inviter des participants via leur adresse e-mail.
• Les participants peuvent gérer leurs paramètres de microphone et de caméra.
• L'organisateur peut partager son écran et utiliser un tableau blanc.
• Les participants peuvent interagir via le chat et les réactions.
• On peut consulter les activités de la réunion.

FAQ:

Q: Comment puis-je accéder à Google Meet ? A: Vous pouvez accéder à Google Meet en ouvrant votre navigateur et en cherchant "Google Meet". Cliquez sur le lien de Google Meet pour accéder à la plateforme.

Q: Combien de participants peuvent rejoindre une réunion sur Google Meet ? A: Jusqu'à 30 participants peuvent rejoindre une réunion sur Google Meet. Si vous avez besoin d'inviter plus de participants, vous devrez vous inscrire à Google Workspace.

Q: Puis-je partager des documents et des fichiers lors d'une réunion sur Google Meet ? A: Oui, vous pouvez ajouter des pièces jointes à la réunion pour les partager avec les participants.

Q: Comment puis-je lever la main pendant une réunion sur Google Meet ? A: Pendant la réunion, vous pouvez utiliser l'option "Lever la main" pour indiquer que vous souhaitez prendre la parole ou poser une question.

Q: Comment puis-je partager mon écran pendant une réunion sur Google Meet ? A: Vous pouvez partager votre écran en utilisant l'option "Présenter maintenant" pendant la réunion. Cela vous permet de montrer votre écran aux autres participants.

Q: Comment puis-je consulter les activités de la réunion sur Google Meet ? A: Vous pouvez consulter les activités de la réunion en utilisant l'option "Activités" sur la plateforme Google Meet. Cela vous permet de voir qui a rejoint la réunion et de suivre les discussions et les présentations.