Créez un appendice dans votre présentation

Table of Contents:

1. Introduction
2. La simplicité dans les présentations
3. Comment simplifier votre message
   • 3.1. Parlez des personnes et niveaux hiérarchiques dans l'organisation
   • 3.2. Focalisez-vous sur les grandes étapes d'une chronologie
   • 3.3. Réduisez les détails dans les données et graphiques
4. Fournir des informations plus détaillées si nécessaire
   • 4.1. Créer une diapositive supplémentaire pour les informations détaillées
   • 4.2. Cacher les diapositives supplémentaires jusqu'à ce qu'on vous les demande
   • 4.3. Utiliser des boutons pour accéder aux informations supplémentaires
5. Planifier l'emplacement des diapositives supplémentaires
   • 5.1. Créer une section dédiée aux informations supplémentaires
6. Exporter les diapositives supplémentaires pour les documents hors présentation
7. Conclusion

🎯 La simplicité dans les présentations

Dans cet article, nous allons aborder l'importance de la simplicité dans les présentations PowerPoint. Souvent, lorsqu'il s'agit de créer des diapositives, les gens ont tendance à vouloir inclure tous les détails possibles. Cependant, une approche plus simplifiée peut souvent être plus efficace pour transmettre votre message. Nous expliquerons comment simplifier votre message et fournir des informations supplémentaires si nécessaire, tout en évitant de surcharger votre présentation.

📘 Comment simplifier votre message

Lorsque vous préparez votre présentation, il est essentiel de garder à l'esprit que l'objectif principal est de transmettre votre message de manière claire et concise. Voici quelques stratégies pour simplifier votre message :

3.1. Parlez des personnes et niveaux hiérarchiques dans l'organisation

Plutôt que de discuter de chaque personne et de chaque niveau hiérarchique dans votre organisation, concentrez-vous sur les éléments clés. Mettez en évidence les rôles et les niveaux supérieurs qui sont les plus pertinents pour votre présentation.

3.2. Focalisez-vous sur les grandes étapes d'une chronologie

Lorsque vous présentez une chronologie, n'essayez pas de détailler chaque étape de manière exhaustive. Privilégiez les grandes étapes et expliquez-les de manière concise. Cela permettra à votre auditoire de mieux comprendre l'ensemble du processus.

3.3. Réduisez les détails dans les données et graphiques

Si vous présentez des données ou des graphiques, ne vous attardez pas sur chaque détail. Sélectionnez les informations les plus importantes et présentez-les de manière claire et concise. Vous pouvez toujours fournir des informations plus détaillées si nécessaire.

💡 Fournir des informations plus détaillées si nécessaire

Bien que vous souhaitiez simplifier votre message dans votre présentation initiale, il est possible que votre auditoire demande des informations plus détaillées. Voici comment gérer cette situation :

4.1. Créer une diapositive supplémentaire pour les informations détaillées

Si vous avez des informations supplémentaires à partager, créez une diapositive supplémentaire pour les inclure. Cela vous permettra de garder votre présentation principale concise tout en fournissant aux personnes intéressées un accès aux détails supplémentaires.

4.2. Cacher les diapositives supplémentaires jusqu'à ce qu'on vous les demande

Au lieu de montrer toutes les diapositives supplémentaires dès le début, gardez-les cachées. Si quelqu'un vous pose une question ou demande plus de détails, vous pouvez alors révéler ces diapositives supplémentaires au besoin.

4.3. Utiliser des boutons pour accéder aux informations supplémentaires

Une autre approche consiste à créer des boutons interactifs sur vos diapositives. Ces boutons peuvent être utilisés pour accéder aux informations supplémentaires lorsque cela est demandé. Cela permet à votre public de rester focalisé sur votre présentation principale tout en ayant la possibilité d'explorer davantage si nécessaire.

⏳ Planifier l'emplacement des diapositives supplémentaires

L'emplacement des diapositives supplémentaires est essentiel pour assurer une présentation fluide. Voici quelques conseils pour planifier l'emplacement de ces diapositives supplémentaires :

5.1. Créer une section dédiée aux informations supplémentaires

Pour faciliter l'accès aux informations supplémentaires, créez une section distincte dans votre présentation. Vous pouvez l'appeler "Appendice" ou tout autre nom approprié. Cela permettra aux personnes intéressées de trouver facilement les diapositives supplémentaires.

📖 Exporter les diapositives supplémentaires pour les documents hors présentation

Si vous prévoyez de créer des documents hors présentation, tels que des supports ou des documents complémentaires, il est important d'inclure également les diapositives supplémentaires. Cela permettra à votre auditoire de consulter les informations supplémentaires même après la présentation.

🏁 Conclusion

La simplicité est la clé d'une présentation réussie. En simplifiant votre message, vous le rendez plus clair et plus compréhensible pour votre auditoire. De plus, en fournissant des informations supplémentaires de manière stratégique, vous pouvez répondre aux questions et aux besoins spécifiques de votre public. Planifiez attentivement l'emplacement de ces informations supplémentaires et utilisez des outils interactifs pour un engagement maximal. Suivez ces conseils pour créer des présentations impactantes et mémorables.

FAQ

Q: Pourquoi devrais-je simplifier mes présentations? A: La simplification des présentations permet de rendre votre message plus clair et plus facile à comprendre pour votre auditoire. Cela évite également de surcharger votre présentation avec des détails inutiles.

Q: Que faire si mon auditoire me demande plus de détails? A: Si votre auditoire demande plus de détails, vous pouvez fournir des informations supplémentaires en utilisant des diapositives supplémentaires ou des boutons interactifs. Cela permet à votre public d'explorer les détails à leur propre rythme.

Q: Comment puis-je garantir une transition fluide vers les informations supplémentaires? A: En planifiant l'emplacement des diapositives supplémentaires dans une section dédiée, vous pouvez garantir que votre auditoire pourra facilement accéder aux informations supplémentaires sans interrompre votre présentation principale.

Q: Dois-je inclure les diapositives supplémentaires dans mes documents hors présentation? A: Oui, si vous créez des documents hors présentation tels que des supports ou des documents complémentaires, il est important d'inclure les diapositives supplémentaires. Cela permettra à votre auditoire de consulter les informations supplémentaires même après la présentation.