Créez une liste déroulante conditionnelle en 3 étapes dans Google Sheets sans code (2023)

Créez une liste déroulante conditionnelle en 3 étapes dans Google Sheets sans code (2023)

Table of Contents:

1. Introduction
2. La fonctionnalité de liste déroulante conditionnelle dans Google Sheets
3. Comment créer une liste déroulante conditionnelle sans code ?
4. Étapes pour créer une liste déroulante conditionnelle dans Google Sheets
   • Étape 1: Créer la première liste déroulante
   • Étape 2: Créer la deuxième liste déroulante
   • Étape 3: Créer la troisième liste déroulante (en option)
5. Avantages et limitations de l'utilisation de la liste déroulante conditionnelle sans code
   • Avantages
   • Limitations
6. Conclusion
7. FAQ

La fonctionnalité de liste déroulante conditionnelle dans Google Sheets

La liste déroulante conditionnelle est une fonctionnalité de Google Sheets qui permet de créer des listes déroulantes dynamiques en fonction des options sélectionnées dans d'autres listes déroulantes. Cela permet de simplifier la saisie des données et de garantir leur cohérence en limitant les choix disponibles en fonction des sélections précédentes.

Comment créer une liste déroulante conditionnelle sans code ?

Avant 2023, la création de listes déroulantes conditionnelles dans Google Sheets nécessitait l'utilisation de code. Cependant, avec les nouvelles fonctionnalités de Google Sheets, il est désormais possible de créer des listes déroulantes conditionnelles sans avoir à écrire de code. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer des listes déroulantes conditionnelles en utilisant les fonctionnalités intégrées de Google Sheets.

Étapes pour créer une liste déroulante conditionnelle dans Google Sheets

1. Créer la première liste déroulante:

   • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la liste déroulante.
   • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Validation des données" dans le menu déroulant.
   • Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option "Liste déroulante" dans la liste des critères.
   • Spécifiez la plage de cellules contenant les options de votre liste déroulante.
   • Cliquez sur "OK" pour valider la liste déroulante.

2. Créer la deuxième liste déroulante:

   • Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter la deuxième liste déroulante.
   • Répétez les mêmes étapes que pour la première liste déroulante, en utilisant une plage de cellules différente contenant les options de la deuxième liste déroulante.
   • Veillez à ce que la deuxième liste déroulante dépende de la sélection de la première liste déroulante en utilisant une formule appropriée dans la plage de cellules de la deuxième liste déroulante.

3. Créer la troisième liste déroulante (en option):

   • Si vous avez besoin d'une troisième liste déroulante qui dépend de la sélection de la deuxième liste déroulante, vous pouvez répéter les mêmes étapes que pour la deuxième liste déroulante, en utilisant une plage de cellules différente contenant les options de la troisième liste déroulante.
   • Assurez-vous de configurer la formule appropriée pour la dépendance entre la deuxième et la troisième liste déroulante.

Avantages et limitations de l'utilisation de la liste déroulante conditionnelle sans code

Avantages:

• Facilité de création: La création de listes déroulantes conditionnelles sans code est plus simple et plus rapide que l'utilisation de code.
• Cohérence des données: Les listes déroulantes conditionnelles garantissent la cohérence des données en limitant les choix disponibles en fonction des sélections précédentes.
• Pas besoin de compétences en programmation: Vous n'avez pas besoin d'avoir des connaissances en programmation pour créer et utiliser des listes déroulantes conditionnelles dans Google Sheets.

Limitations:

• Problèmes potentiels lors de l'insertion de nouvelles lignes: Lors de l'insertion de nouvelles lignes dans votre feuille de calcul, vous devrez peut-être ajuster manuellement les formules des listes déroulantes conditionnelles pour refléter les nouvelles données.
• Nombre limité de dépendances: Google Sheets limite le nombre de niveaux de dépendance que vous pouvez créer avec les listes déroulantes conditionnelles sans code.
• Dépendance aux autres cellules: Les listes déroulantes conditionnelles dépendent des sélections faites dans d'autres cellules, ce qui signifie que toute erreur ou modification dans les cellules peut affecter les résultats de la liste déroulante conditionnelle.

Conclusion

La création de listes déroulantes conditionnelles sans code dans Google Sheets est une fonctionnalité utile qui permet de simplifier la saisie et de garantir la cohérence des données. Bien que cette méthode présente certaines limitations, elle peut être utilisée efficacement pour des scénarios simples où un nombre limité de dépendances est nécessaire.

FAQ

Q: Les listes déroulantes conditionnelles sans code fonctionnent-elles également sur d'autres plateformes que Google Sheets ? A: Non, les listes déroulantes conditionnelles sans code sont une fonctionnalité spécifique à Google Sheets et ne sont pas disponibles sur d'autres plateformes de feuilles de calcul.

Q: Puis-je modifier les options de la liste déroulante conditionnelle une fois qu'elle est créée ? A: Oui, vous pouvez facilement modifier les options de la liste déroulante conditionnelle en modifiant la plage de cellules contenant les options. Il vous suffit de répéter les étapes de création de la liste déroulante et de spécifier la nouvelle plage de cellules.

Q: Dois-je avoir une version spécifique de Google Sheets pour utiliser cette fonctionnalité ? A: Non, les listes déroulantes conditionnelles sans code sont disponibles dans toutes les versions de Google Sheets, y compris la version gratuite.

Ressources:

• Google Sheets