Découvrez XLOOKUP dans Excel !

Table des matières

1. Introduction
2. Présentation de la fonction XLOOKUP
3. Utilisation de XLOOKUP pour effectuer des recherches simples
4. Utilisation de XLOOKUP avec des données horizontales
5. Utilisation de XLOOKUP sur plusieurs feuilles de calcul
6. Renvoyer plusieurs valeurs avec XLOOKUP
7. Utilisation de XLOOKUP dans des fonctions imbriquées
8. Recherche basée sur plusieurs critères avec XLOOKUP
9. Utilisation des modes de recherche et de correspondance
10. Recherche de valeurs dans une grille de données avec XLOOKUP
11. Conclusion

🍫 Introduction

Aujourd'hui, nous allons découvrir comment utiliser la fonction XLOOKUP dans Microsoft Excel. Comme son nom l'indique, XLOOKUP permet de rechercher des valeurs. Par exemple, supposons que j'aie un cookie aux pépites de chocolat, mon préféré, et que je veuille connaître son prix. J'ai un tableau avec les prix de tous les différents cookies. Je peux donc rechercher le prix de mon cookie aux pépites de chocolat. Nous commencerons par un exemple simple qui vous montrera les bases de fonctionnement de XLOOKUP, puis nous explorerons ses capacités plus avancées.

🍪 Présentation de la fonction XLOOKUP

La fonction XLOOKUP est actuellement disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365. Si vous ne disposez pas de cette version, vous pouvez utiliser les fonctions VLOOKUP et HLOOKUP. Cependant, nous allons nous concentrer sur XLOOKUP, car elle offre plus de fonctionnalités et de flexibilité.

🍪 Utilisation de XLOOKUP pour effectuer des recherches simples

Commençons par un exemple basique qui vous présentera les fondamentaux de XLOOKUP. Si vous souhaitez suivre, vous pouvez utiliser le lien vers la feuille de calcul fourni dans la description ci-dessous. Sur la droite, j'ai un cookie aux pépites de chocolat et je veux savoir combien ce cookie va me coûter. Sur la gauche, j'ai un tableau avec les prix des cookies et le type de cookie. Je vais rechercher le cookie aux pépites de chocolat dans ce tableau. Pour cela, nous allons utiliser la fonction XLOOKUP.

Pour commencer, nous allons utiliser l'assistant d'insertion de fonction. Cliquez sur l'icône en haut à gauche. Dans cette fenêtre, recherchez la fonction XLOOKUP et cliquez sur "OK".

Dans les arguments de la fonction, vous remarquerez que certains d'entre eux sont en gras et d'autres ne le sont pas. Les arguments en gras sont obligatoires, tandis que les autres sont facultatifs. Dans cet exemple de base, nous allons nous concentrer uniquement sur les trois premiers arguments, qui sont les seuls nécessaires pour une recherche simple.

Pour trouver le prix d'un cookie aux pépites de chocolat, entrez la valeur de recherche dans la première case. Ensuite, sélectionnez la colonne du type de cookie comme tableau de recherche. Enfin, sélectionnez la colonne des prix comme tableau de retour. Vous pouvez voir que le prix s'affiche en dessous du tableau. Bravo ! Vous venez d'effectuer votre première recherche à l'aide de XLOOKUP.

🍪 Utilisation de XLOOKUP avec des données horizontales

Jusqu'à présent, nous avons travaillé avec des données verticales, mais XLOOKUP fonctionne également avec des données présentées horizontalement. Allez à l'onglet suivant intitulé "Horizontal". Ici, vous pouvez voir une fois de plus le champ de prix. Cliquez sur l'icône de l'assistant de fonction, puis sélectionnez à nouveau XLOOKUP. Nous allons effectuer la même recherche pour le cookie aux pépites de chocolat dans cette colonne de données horizontales. Cliquez sur "OK" et vous devriez voir que le prix s'affiche. Incroyable ! XLOOKUP fonctionne parfaitement avec des données horizontales également.

🍪 Utilisation de XLOOKUP sur plusieurs feuilles de calcul

Avec XLOOKUP, vous pouvez également effectuer une recherche sur plusieurs feuilles de calcul. Allez à l'onglet suivant intitulé "Tableau des prix". Cliquez sur l'icône de l'assistant de fonction, puis sélectionnez à nouveau XLOOKUP. Cette fois-ci, nous allons chercher le cookie aux pépites de chocolat dans la colonne de données de cette feuille de calcul. Sélectionnez la colonne des types de cookie comme tableau de recherche, puis cliquez sur "OK". Vous verrez que XLOOKUP trouve toujours le prix, même si le tableau est sur une feuille de calcul différente.

🍪 Renvoyer plusieurs valeurs avec XLOOKUP

L'un des avantages de XLOOKUP est qu'il peut renvoyer plusieurs valeurs, ce qui peut être très utile. Sur l'onglet suivant intitulé "Tableau de retour", je souhaite non seulement rechercher le cookie aux pépites de chocolat et obtenir le prix, mais également obtenir le coût. Cliquez sur l'icône de l'assistant de fonction, puis sélectionnez XLOOKUP. Pour le tableau de recherche, sélectionnez à nouveau les types de cookie. Pour le tableau de retour, sélectionnez à la fois les prix par cookie et les coûts. Cliquez sur "OK" et vous verrez que vous obtenez à la fois le prix par cookie (5 $) et le coût.

Lorsque vous obtenez plusieurs valeurs, vous pouvez imbriquer cette fonction dans une autre. Par exemple, sur la feuille de calcul intitulée "Fonctions combinées", je veux savoir combien de bénéfices nous réalisons pour chaque vente de cookie aux pépites de chocolat. Pour calculer le bénéfice, je vais soustraire le coût par cookie (qui est de 2 $) au revenu (qui est de 5 $). Je peux utiliser la fonction SOMME pour cela. Cliquez sur l'icône de l'assistant de fonction, recherchez la fonction SOMME, puis sélectionnez-la. Dans les arguments de la fonction SOMME, collez la fonction XLOOKUP que nous avons utilisée précédemment. Cliquez sur "OK" et vous verrez que notre bénéfice est de 3 $. Et voilà, vous avez réussi à imbriquer XLOOKUP dans une autre fonction.

🍪 Recherche basée sur plusieurs critères avec XLOOKUP

XLOOKUP vous permet également de rechercher en fonction de plusieurs critères. Sur l'onglet suivant intitulé "Recherches multiples", je veux savoir combien coûte notre classique cookie aux pépites de chocolat. Nous avons maintenant deux types de cookies aux pépites de chocolat différents : le classique et le nouveau. Pour rechercher en fonction de plusieurs critères, entrez les valeurs de recherche séparées par un "et commercial". Dans le tableau de recherche, sélectionnez les deux colonnes correspondantes. Pour le tableau de retour, sélectionnez le prix par cookie. Cliquez sur "OK" et vous verrez que le cookie classique aux pépites de chocolat coûte 5 $.

🍪 Utilisation des modes de recherche et de correspondance

Outre les critères de recherche multiples, vous avez également un autre paramètre facultatif appelé mode de recherche. Ce paramètre définit l'ordre de recherche. Par défaut, la recherche se fait du haut vers le bas. Mais vous pouvez également effectuer une recherche inverse ou une recherche de caractères génériques. Sur l'onglet "Mode de correspondance", nous allons explorer ces modes facultatifs. Par exemple, si un client vient dans le magasin avec 5,50 $ à dépenser pour un cookie, que recommanderiez-vous ? Vous pouvez utiliser différentes options de correspondance pour cela. Essayons de rechercher 5,50 $ en utilisant le mode "Revenir à la valeur inférieure". Vous verrez que la fonction XLOOKUP nous recommande le cookie aux pépites de chocolat pour maximiser nos revenus. Vous pouvez également utiliser le mode "Revenir à la valeur supérieure" ou effectuer une recherche de caractères génériques.

🍪 Recherche de valeurs dans une grille de données avec XLOOKUP

Enfin, nous allons aborder la recherche de valeurs dans une grille de données avec XLOOKUP. Sur la dernière feuille de calcul intitulée "XLOOKUP imbriquée", nous avons une grille de données avec différents types de cookies et années. Nous voulons extraire le montant des revenus pour les cookies aux pépites de chocolat en 2021. Pour cela, nous allons imbriquer une fonction XLOOKUP dans une autre. Je copie la formule XLOOKUP que nous avons entrée précédemment et je la colle dans la cellule C4. Je modifie simplement la valeur de recherche pour rechercher "chocolate chip". Je suppose que vous trouverez votre réponse au propre 😊.

Et voilà ! Vous avez désormais toutes les bases pour utiliser la fonction XLOOKUP dans Excel. Que vous ayez besoin de rechercher une valeur simple, d'effectuer des recherches dans des grilles de données complexes ou de renvoyer plusieurs valeurs, XLOOKUP est l'outil parfait pour vous aider. N'hésitez pas à explorer toutes ses fonctionnalités et à les appliquer à vos propres feuilles de calcul Excel. Bonne chance !

Faits saillants

• XLOOKUP est un outil puissant pour rechercher des valeurs dans Excel.
• Il permet d'effectuer des recherches simples et complexes dans différentes configurations de données.
• XLOOKUP fonctionne avec des données verticales et horizontales, ainsi que sur plusieurs feuilles de calcul.
• Il est possible de renvoyer plusieurs valeurs avec XLOOKUP, ainsi que de l'imbriquer dans d'autres fonctions.
• La fonction XLOOKUP permet également de rechercher des valeurs en fonction de plusieurs critères et d'ajuster les modes de recherche et de correspondance.

FAQ

Q: XLOOKUP est-il disponible dans toutes les versions d'Excel ? A: Non, XLOOKUP est actuellement disponible uniquement pour les abonnés Microsoft 365.

Q: Y a-t-il des alternatives à XLOOKUP ? A: Oui, vous pouvez utiliser les fonctions VLOOKUP et HLOOKUP si vous n'avez pas accès à XLOOKUP.

Q: Est-il facile à utiliser XLOOKUP pour effectuer des recherches complexes ? A: Oui, XLOOKUP offre de nombreuses fonctionnalités pour effectuer des recherches avancées, mais il peut être un peu complexe à utiliser au début. Cependant, une fois que vous en maîtrisez les bases, vous pouvez l'appliquer à différentes configurations de données.

Q: Puis-je utiliser XLOOKUP pour renvoyer des valeurs dans une grille de données ? A: Oui, XLOOKUP peut être utilisé pour rechercher des valeurs dans une grille de données en utilisant les techniques d'imbriquement de fonctions.

Q: Quels sont les avantages de l'utilisation de XLOOKUP par rapport à VLOOKUP ou HLOOKUP ? A: XLOOKUP offre plus de flexibilité et de fonctionnalités par rapport à VLOOKUP et HLOOKUP. Par exemple, il permet de renvoyer plusieurs valeurs, de rechercher des valeurs en fonction de plusieurs critères et d'ajuster les modes de recherche et de correspondance.

Ressources

• [Vidéo : Utilisation de XLOOKUP dans Excel](lien vidéo)
• [Feuille de calcul utilisée dans cet article](lien feuille de calcul)