Démonstration du flux de travail Epic pour la vaccination de masse

Démonstration du flux de travail Epic pour la vaccination de masse

Table of Contents

1. Introduction
2. Table of Contents
3. Comment planifier les rendez-vous de vaccination COVID-19
4. Réservation des patients sans inscription à MyChart
5. Réservation des patients avec inscription à MyChart
6. Documentation de l'administration du vaccin COVID-19
7. Conclusion
8. Ressources

💉 Comment planifier les rendez-vous de vaccination COVID-19

La vaccination COVID-19 est essentielle pour protéger la santé publique et lutter contre la pandémie en cours. Dans cet article, nous vous expliquerons comment planifier les rendez-vous de vaccination COVID-19 de manière efficace et pratique. Nous examinerons en détail les différentes méthodes de planification et de documentation, et nous vous guiderons à travers les étapes spécifiques pour les patients inscrits à MyChart et les patients non inscrits. De plus, nous aborderons également l'importance de documenter l'administration du vaccin COVID-19. Suivez nos instructions étape par étape pour faciliter le processus de vaccination et garantir une expérience fluide pour les patients.

Réservation des patients sans inscription à MyChart

Pour les patients qui ne sont pas inscrits à MyChart, il est important de leur offrir une méthode simple et directe pour planifier leur rendez-vous de vaccination COVID-19. Voici comment procéder :

1. Accédez au lien de réservation de vaccination.
2. Cliquez sur l'icône de vaccination pour afficher les dates et heures disponibles.
3. Choisissez une date et une heure qui conviennent au patient.
4. Saisissez "vaccination" comme motif de visite.
5. Cliquez sur "Planifier".
6. Remplissez le formulaire de réservation avec les informations requises, telles que les données personnelles du patient.
7. Cliquez sur "Suivant" et ajoutez les informations d'assurance, si nécessaire.
8. Répondez aux questions de validation pour prouver que vous n'êtes pas un robot.
9. Cliquez sur "Suivant" et vérifiez que toutes les informations sont correctes.

10. Cliquez sur "Confirmer" pour finaliser le rendez-vous.

    Pros :

    • Processus simple et rapide pour les patients sans inscription à MyChart.
    • Permet aux patients de prendre rendez-vous selon leurs préférences de date et heure.
    • Évite les longues attentes et les formalités administratives.

    Cons :

    • Peut nécessiter une assistance supplémentaire pour les patients moins technophiles.

Réservation des patients avec inscription à MyChart

Pour les patients qui sont inscrits à MyChart, le processus de réservation est encore plus pratique. Suivez ces étapes pour aider les patients à planifier leur rendez-vous de vaccination COVID-19 :

1. Accédez au lien de réservation de vaccination.
2. Cliquez sur l'icône de vaccination pour afficher les dates et heures disponibles.
3. Sélectionnez l'option "Connexion" et saisissez les identifiants MyChart du patient.
4. Une fois connecté, le patient verra les détails de son rendez-vous dans MyChart.

5. Vérifiez que les informations sont correctes et cliquez sur "Confirmer" pour finaliser le rendez-vous.

   Pros :

   • Processus simplifié pour les patients inscrits à MyChart.
   • Accès direct aux informations de rendez-vous via MyChart.
   • Permet aux patients de gérer facilement leurs rendez-vous existants.

   Cons :

   • Les patients doivent être inscrits à MyChart pour utiliser cette méthode.
   • Peut nécessiter une assistance en cas de problème de connexion à MyChart.

📝 Documentation de l'administration du vaccin COVID-19

Une partie essentielle du processus de vaccination COVID-19 est la documentation de l'administration du vaccin. Cela garantit un suivi précis des doses administrées et des informations pertinentes pour les patients. Suivez ces étapes pour documenter l'administration du vaccin COVID-19 :

1. Double-cliquez sur l'icône Epic sur votre bureau.
2. Connectez-vous avec vos identifiants.
3. Sélectionnez le département de vaccination mobile.
4. Consultez l'horaire multi-fournisseurs pour voir les rendez-vous prévus.
5. Sélectionnez le patient approprié et cliquez sur le bouton "Clinique d'immunisation".
6. Vérifiez que les informations du patient sont correctes.
7. Sélectionnez le vaccin COVID-19 approprié dans la liste.
8. Documentez les informations essentielles, telles que le lot, le fournisseur superviseur et la date d'expiration.
9. Vérifiez et documentez le site d'injection.
10. Répondez aux questions spécifiques au vaccin COVID-19.

11. Cliquez sur "Administrer" pour finaliser la documentation.

    Pros :

    • Permet un suivi précis des doses administrées.
    • Garantit un enregistrement complet des informations pertinentes.
    • Facilite la coordination des rappels et des prochaines étapes.

    Cons :

    • Nécessite une attention minutieuse pour éviter les erreurs de documentation.

Conclusion

La planification et la documentation des rendez-vous de vaccination COVID-19 sont des étapes cruciales pour assurer l'efficacité et la sécurité du programme de vaccination. En utilisant les méthodes de réservation adaptées aux patients inscrits et non inscrits à MyChart, ainsi qu'en documentant attentivement l'administration du vaccin dans Epic Hyperspace, vous contribuez à la lutte contre la pandémie et à la protection de la santé publique. Veillez à suivre scrupuleusement les instructions fournies pour garantir une expérience fluide et sans stress pour les patients.

Ressources

• [Lien de réservation de vaccination](insérer le lien ici)
• [Plus d'informations sur l'utilisation de MyChart](insérer le lien ici)
• [Liens supplémentaires (le cas échéant)](insérer les liens ici)

FAQ

Q: Quelles sont les exigences pour les patients non inscrits à MyChart pour réserver un rendez-vous de vaccination COVID-19 ? A: Les seules exigences sont de remplir un formulaire avec les informations personnelles et de répondre à des questions de validation pour prouver qu'ils ne sont pas des robots.

Q: Puis-je modifier un rendez-vous de vaccination déjà planifié ? A: Oui, les patients peuvent modifier ou annuler un rendez-vous de vaccination en accédant à leur compte MyChart ou en contactant le service de vaccination.