Envoyez et collectez les invitations à soumissionner | BidBook pour la construction sur Salesforce

Table of Contents

1. Introduction
2. Création et envoi d'invitations à soumissionner
   1. Utilisations des invitations à soumissionner
   2. Envoi d'invitations à soumissionner aux sous-traitants spécialisés
   3. Envoi d'invitations à soumissionner aux propriétaires d'immeubles
3. Processus de projet dans Bid Book
   1. Préparation de l'estimation
   2. Sélection des spécialités
   3. Création des invitations à soumissionner
4. Gestion des invitations à soumissionner dans Bid Book
   1. Affichage des invitations à soumissionner
   2. Envoi des invitations à soumissionner
   3. Réception et gestion des réponses
5. Conclusion

Introduction (👋 Introduction)

Dans cette vidéo de la série du manuel d'appel d'offres, nous parlerons de la création et de l'envoi d'invitations à soumissionner dans le cadre du processus d'appel d'offres. Nous examinerons comment ces invitations peuvent être utilisées dans différentes applications et comment les entrepreneurs généraux et les propriétaires d'immeubles peuvent les envoyer aux sous-traitants spécialisés. Nous explorerons également le processus de projet dans Bid Book et la façon dont les invitations à soumissionner sont gérées dans l'application.

Création et envoi d'invitations à soumissionner (💡 Création et envoi d'invitations à soumissionner)

Utilisations des invitations à soumissionner (🔍 Utilisations des invitations à soumissionner)

Les invitations à soumissionner peuvent être utilisées dans différentes applications du manuel d'appel d'offres. Dans cette section, nous examinerons comment elles sont utilisées par les entrepreneurs généraux, les sous-traitants spécialisés et les propriétaires d'immeubles.

Les entrepreneurs généraux envoient des invitations à soumissionner aux sous-traitants spécialisés pour obtenir des soumissions sur des projets spécifiques. Cela leur permet d'obtenir plusieurs offres concurrentielles et d'effectuer une sélection parmi les fournisseurs disponibles.

Les sous-traitants spécialisés peuvent également envoyer des demandes de soumission de matériaux à leurs sous-traitants pour obtenir plusieurs offres de fournisseurs. Cela leur permet de comparer les prix et d'obtenir les meilleurs offres pour les matériaux nécessaires à leurs projets.

Les propriétaires d'immeubles peuvent envoyer des invitations à soumissionner directement aux sous-traitants spécialisés, sans passer par un entrepreneur général. Cela leur permet d'obtenir des réponses directes des spécialistes, plutôt que de traiter avec un entrepreneur général pour l'obtention des soumissions.

Envoi d'invitations à soumissionner aux sous-traitants spécialisés (🚧 Envoi d'invitations à soumissionner aux sous-traitants spécialisés)

Pour les entrepreneurs généraux, l'envoi d'invitations à soumissionner aux sous-traitants spécialisés est une étape importante du processus d'appel d'offres. Dans cette section, nous expliquerons comment cela fonctionne dans l'application Bid Book.

Une fois que l'estimation a été préparée, l'entrepreneur général sélectionne les spécialités nécessaires pour le projet. Par exemple, dans le cas d'un projet de plomberie, de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) et de menuiserie, l'entrepreneur devra obtenir trois soumissions concurrentielles pour chaque spécialité.

Dans Bid Book, il existe une section dédiée à la création des invitations à soumissionner (ITB). L'entrepreneur général sélectionne les spécialités requises pour le projet et indique si les spécifications sont jointes ou si elles doivent être saisies directement dans le système.

Une fois les paramètres définis, l'entrepreneur général peut créer les invitations à soumissionner en appuyant sur un bouton. Les invitations sont automatiquement générées et associées aux fournisseurs correspondants dans la base de données de l'application.

Les invitations à soumissionner sont ensuite envoyées par courrier électronique aux fournisseurs sélectionnés. Les fournisseurs ont la possibilité de répondre en indiquant leur prix et en laissant des commentaires. Les réponses des fournisseurs sont ensuite gérées dans l'application.

Envoi d'invitations à soumissionner aux propriétaires d'immeubles (🏢 Envoi d'invitations à soumissionner aux propriétaires d'immeubles)

Les propriétaires d'immeubles peuvent également utiliser des invitations à soumissionner dans le processus d'appel d'offres. Dans cette section, nous expliquerons comment les propriétaires d'immeubles peuvent envoyer des invitations à soumissionner directement aux sous-traitants spécialisés.

Plutôt que de passer par un entrepreneur général, les propriétaires d'immeubles peuvent envoyer des invitations à soumissionner directement aux sous-traitants spécialisés. Cela leur permet d'obtenir des réponses directes des spécialistes et de prendre des décisions plus éclairées lors de la sélection des fournisseurs.

Dans l'application Bid Book, les propriétaires d'immeubles peuvent créer et envoyer des invitations à soumissionner de la même manière que les entrepreneurs généraux. Ils sélectionnent les spécialités requises, définissent les spécifications et envoient les invitations par courrier électronique aux fournisseurs sélectionnés.

Les propriétaires d'immeubles peuvent ensuite gérer les réponses des fournisseurs dans l'application et prendre des décisions basées sur les offres reçues.

Processus de projet dans Bid Book (📋 Processus de projet dans Bid Book)

Le processus de projet dans Bid Book comprend différentes étapes, de la préparation de l'estimation à la sélection des fournisseurs. Dans cette section, nous explorerons ces étapes et expliquerons comment elles sont gérées dans l'application.

Préparation de l'estimation (📝 Préparation de l'estimation)

Avant de pouvoir envoyer des invitations à soumissionner, il est nécessaire de préparer l'estimation du projet. Cela implique de déterminer les spécialités requises pour le projet et de prévoir un nombre suffisant d'invitations à soumissionner.

Dans l'application Bid Book, l'estimateur est responsable de la préparation de l'estimation. Une fois que les spécialités ont été déterminées, l'estimateur peut passer à la sélection des fournisseurs et à la création des invitations à soumissionner.

Sélection des spécialités (👷‍♂️ Sélection des spécialités)

Une fois que l'estimation a été préparée, il est temps de sélectionner les spécialités nécessaires pour le projet. Dans cette section, nous expliquerons comment cela fonctionne dans l'application Bid Book.

L'entrepreneur général doit sélectionner un certain nombre de spécialités correspondant aux besoins du projet. Par exemple, dans le cas d'un projet de construction, l'entrepreneur peut avoir besoin de spécialités telles que la menuiserie, la plomberie et le CVC.

Dans l'application Bid Book, l'entrepreneur général peut sélectionner les spécialités requises à partir d'une liste préétablie. Une fois les spécialités sélectionnées, l'entrepreneur est prêt à créer les invitations à soumissionner.

Création des invitations à soumissionner (📧 Création des invitations à soumissionner)

Une fois les spécialités sélectionnées, l'entrepreneur général peut passer à la création des invitations à soumissionner dans l'application Bid Book. Dans cette section, nous expliquerons comment cela fonctionne.

Dans Bid Book, il existe une section dédiée à la création des invitations à soumissionner. L'entrepreneur général peut définir les paramètres nécessaires, tels que les spécifications et les fournisseurs cibles, et générer les invitations à soumissionner en appuyant sur un bouton.

Les invitations à soumissionner sont alors automatiquement générées et associées aux fournisseurs correspondants dans la base de données de l'application. Ces invitations sont prêtes à être envoyées par courrier électronique aux fournisseurs sélectionnés.

Gestion des invitations à soumissionner dans Bid Book (📑 Gestion des invitations à soumissionner dans Bid Book)

Une fois les invitations à soumissionner envoyées, il est important de pouvoir les gérer efficacement. Dans cette section, nous expliquerons comment cela fonctionne dans l'application Bid Book.

Affichage des invitations à soumissionner (👀 Affichage des invitations à soumissionner)

Dans l'application Bid Book, il est possible d'afficher toutes les invitations à soumissionner associées à un projet spécifique. Cela permet de suivre facilement les invitations envoyées et les réponses reçues.

Les invitations à soumissionner sont affichées dans la section correspondante du projet. Les informations telles que l'état de l'invitation, la date d'échéance et les réponses des fournisseurs sont disponibles pour consultation.

Envoi des invitations à soumissionner (📨 Envoi des invitations à soumissionner)

L'envoi des invitations à soumissionner est une étape essentielle du processus d'appel d'offres. Dans l'application Bid Book, il est possible d'envoyer les invitations par courrier électronique aux fournisseurs sélectionnés.

Une fois les invitations à soumissionner prêtes, l'utilisateur peut utiliser l'application pour envoyer les invitations par courrier électronique. Les fournisseurs recevront ensuite les invitations et pourront y répondre en indiquant leur prix et en laissant des commentaires.

Réception et gestion des réponses (📩 Réception et gestion des réponses)

Une fois les invitations à soumissionner envoyées, il est nécessaire de gérer les réponses des fournisseurs. Dans l'application Bid Book, il est possible de suivre facilement les réponses reçues et de prendre des décisions éclairées.

Lorsqu'un fournisseur répond à une invitation à soumissionner, son prix et ses commentaires sont enregistrés dans l'application. L'utilisateur peut ensuite passer en revue les réponses et prendre une décision quant aux fournisseurs sélectionnés pour le projet.

Les réponses des fournisseurs peuvent être comparées et évaluées en fonction des critères spécifiques du projet. L'utilisateur peut également communiquer directement avec les fournisseurs via l'application pour poser des questions ou demander des clarifications.

Conclusion (🔑 Conclusion)

La création et l'envoi d'invitations à soumissionner sont des étapes cruciales du processus d'appel d'offres. Dans cette vidéo, nous avons exploré comment cela fonctionne dans l'application Bid Book, en mettant l'accent sur l'envoi d'invitations aux sous-traitants spécialisés et aux propriétaires d'immeubles.

Nous avons également examiné le processus de projet dans Bid Book, de la préparation de l'estimation à la gestion des réponses des fournisseurs. Bid Book offre une solution complète pour gérer toutes les étapes de l'appel d'offres et faciliter la communication entre tous les acteurs du projet.

En utilisant Bid Book, les entrepreneurs généraux, les sous-traitants spécialisés et les propriétaires d'immeubles peuvent rationaliser leur processus d'appel d'offres, obtenir des soumissions competitifs et prendre des décisions informées lors de la sélection des fournisseurs. Essayez Bid Book dès aujourd'hui et découvrez comment il peut simplifier votre processus d'appel d'offres.

FAQ

Qu'est-ce qu'une invitation à soumissionner ?

Une invitation à soumissionner est un document utilisé dans le processus d'appel d'offres pour demander aux fournisseurs de proposer un prix et de soumettre une offre pour un projet spécifique.

Combien de soumissions dois-je obtenir pour mon projet ?

Il est généralement recommandé d'obtenir au moins trois soumissions concurrentielles pour un projet. Cela permet de comparer les prix et de prendre des décisions éclairées lors de la sélection des fournisseurs.

Comment puis-je gérer les réponses des fournisseurs ?

Dans l'application Bid Book, il est possible de gérer les réponses des fournisseurs en enregistrant leurs prix et leurs commentaires. Vous pouvez comparer les réponses et prendre une décision en fonction des critères spécifiques de votre projet.

Puis-je envoyer des invitations à soumissionner directement aux sous-traitants spécialisés ?

Oui, dans Bid Book, il est possible d'envoyer des invitations à soumissionner directement aux sous-traitants spécialisés, sans passer par un entrepreneur général.

Comment puis-je mettre à jour les spécifications de l'invitation à soumissionner ?

Dans l'application Bid Book, vous pouvez mettre à jour les spécifications de l'invitation à soumissionner en saisissant les nouvelles informations dans la section correspondante de l'application. Veillez à enregistrer les changements avant d'envoyer l'invitation.