Guide complet: Comment s'inscrire aux avantages en tant que nouvel employé
Table of Contents
- 🏥 Introduction
- 📅 Enrollment Deadlines
- 💼 Eligibility for Benefits
- 🔍 How to Access the Enrollment Process
- 🎯 New Hire / Newly Eligible Benefits Enrollment Process
- 5.1 Overview of the Enrollment Process
- 5.2 Enrolling in Medical, Dental, and Vision Coverage
- 5.3 Adding Dependents to Your Coverage
- 5.4 Reviewing and Managing Dependents' Enrollment Status
- 5.5 Enrolling in Flexible Spending Accounts
- 5.6 Enrolling in Short-Term Disability Coverage
- 👥 Life Insurance Enrollment Process
- 6.1 Responding to the Tobacco Use Question
- 6.2 Designating Beneficiaries for Group Term Life Insurance
- 6.3 Enrolling in Voluntary Group Term Life Insurance
- 💻 Confirming and Finalizing Benefit Elections
- 📝 Accessing Benefits Confirmation Statement
- 🖨️ Printing Benefits Statement
- ❓ FAQs
🏥 Introduction
Bienvenue au processus d'inscription aux avantages pour les nouveaux employés et ceux qui deviennent admissibles aux avantages à l'Ohio State University. Lorsque vous commencez à travailler à l'université, il est important de comprendre les avantages qui vous sont offerts et de les sélectionner dans les délais impartis. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape dans le processus d'inscription aux avantages, en mettant l'accent sur l'inscription aux couvertures médicales, dentaires et visuelles, l'ajout de personnes à charge, l'inscription aux comptes de dépenses flexibles et à l'assurance invalidité à court terme, ainsi que l'inscription à l'assurance vie facultative. Préparez-vous à prendre des décisions importantes pour votre bien-être financier et personnel.
📅 Enrollment Deadlines
Il est essentiel de respecter les délais d'inscription aux avantages afin de bénéficier d'une couverture sans interruption. Les nouveaux employés et les employés éligibles ont 30 jours à compter de leur date d'admissibilité pour s'inscrire aux avantages. Cela comprend l'inscription aux couvertures médicales, dentaires et visuelles, aux comptes de dépenses flexibles et à l'assurance vie facultative. Si vous ne vous inscrivez pas dans les 30 jours, vous ne bénéficierez pas de la couverture d'assurance maladie. Assurez-vous de suivre attentivement les dates limites pour éviter toute interruption de vos avantages.
💼 Eligibility for Benefits
Pour être admissible aux avantages offerts par l'Ohio State University, vous devez vous inscrire dans les 30 jours suivant votre date d'admissibilité. Cela s'applique à tous les employés éligibles, quelle que soit leur catégorie d'emploi. Si vous souhaitez bénéficier des avantages médicaux, dentaires ou visuels, des comptes de dépenses flexibles ou de l'assurance vie facultative, vous devez vous inscrire dans les 30 jours suivant votre date d'embauche ou tout changement de statut admissible. Respectez ces délais stricts pour garantir que votre couverture d'assurance entre en vigueur dès que possible.
🔍 How to Access the Enrollment Process
Afin de vous inscrire aux avantages offerts par l'Ohio State University, vous pouvez accéder au processus d'inscription en ligne ou en utilisant des formulaires papier. Pour vous inscrire en ligne, rendez-vous sur Workday à l'adresse workday.osu.edu. Vous pouvez également accéder aux formulaires papier sur le site web de l'Ohio State University à l'adresse hr.osu.edu/policies-forms. Veillez à choisir l'option qui vous convient le mieux et assurez-vous de suivre les instructions fournies tout au long du processus d'inscription.
🎯 New Hire / Newly Eligible Benefits Enrollment Process
5.1 Overview of the Enrollment Process
Avant de commencer le processus d'inscription aux avantages, familiarisez-vous avec les différentes étapes en général. Vous devrez fournir des informations sur votre admissibilité, effectuer des choix de couverture et valider vos sélections. Le processus d'inscription se déroule généralement en ligne sur Workday, ce qui vous permet de gérer facilement vos avantages. Passons maintenant en revue les étapes spécifiques pour chaque type de couverture.
5.2 Enrolling in Medical, Dental, and Vision Coverage
La couverture médicale, dentaire et visuelle est essentielle pour votre bien-être global. Pour vous inscrire à ces avantages, connectez-vous à Workday et recherchez l'icône Inbox en haut à droite de votre écran. À partir de là, vous pourrez consulter vos nouvelles élections de prestations. Sélectionnez la couverture souhaitée et confirmez votre choix. Si vous avez des personnes à charge, vous pourrez également les ajouter pendant ce processus.
5.3 Adding Dependents to Your Coverage
Si vous avez des personnes à charge, il est important de les ajouter à votre couverture. Lors de l'ajout de personnes à charge, assurez-vous de fournir les informations démographiques nécessaires, telles que les relations et les dates de naissance. Ce processus garantit que vos personnes à charge sont incluses dans votre couverture et peuvent bénéficier des avantages offerts par l'Ohio State University.
5.4 Reviewing and Managing Dependents' Enrollment Status
Il est essentiel de passer en revue l'état d'inscription de vos personnes à charge pour vous assurer qu'elles sont adéquatement couvertes. Workday vous montrera un tableau récapitulatif de vos personnes à charge couvertes par votre plan sélectionné. Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez le faire en modifiant le statut d'inscription de chaque personne à charge. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications pour qu'elles prennent effet.
5.5 Enrolling in Flexible Spending Accounts
Les comptes de dépenses flexibles (FSA) offrent des avantages fiscaux importants en vous permettant de mettre de côté des fonds avant impôt pour les dépenses médicales et les frais de garde d'enfants admissibles. Pour vous inscrire à un compte de dépenses flexibles, sélectionnez l'option correspondante sur Workday, puis choisissez le montant de votre élection. Vous aurez le choix entre une élection par chèque de paie ou une élection annuelle. Souvenez-vous de sauvegarder vos choix pour les appliquer.
5.6 Enrolling in Short-Term Disability Coverage
L'assurance invalidité à court terme fournit une protection en cas d'incapacité temporaire due à une maladie ou à une invalidité non liée au travail. Pour vous inscrire à cette couverture, cliquez sur l'option correspondante dans Workday et sélectionnez l'option de couverture souhaitée. Une fois que vous avez fait votre choix, sauvegardez vos modifications et votre inscription à l'assurance invalidité à court terme sera gérée.
👥 Life Insurance Enrollment Process
6.1 Responding to the Tobacco Use Question
Avant de poursuivre votre inscription à l'assurance vie, vous devrez répondre à une question sur l'utilisation du tabac. Si vous n'avez pas utilisé de tabac au cours des 12 derniers mois, sélectionnez "No" pour bénéficier de tarifs préférentiels. Cette réponse aura une incidence sur les taux de l'assurance vie facultative.
6.2 Designating Beneficiaries for Group Term Life Insurance
Lors de votre inscription à l'assurance vie groupe à terme, vous devrez désigner des bénéficiaires pour votre couverture. Vous pouvez ajouter des bénéficiaires en indiquant leur pourcentage de droits sur la couverture. Assurez-vous de sauvegarder vos choix et de les vérifier avant de passer à l'étape suivante.
6.3 Enrolling in Voluntary Group Term Life Insurance
Si vous souhaitez souscrire une assurance vie facultative pour vous-même, votre conjoint ou vos enfants, sélectionnez l'option correspondante dans Workday. Vous pourrez choisir le niveau de couverture souhaité et confirmer votre choix. Une fois que vous avez sauvegardé votre sélection, votre inscription à l'assurance vie facultative sera gérée.
💼 Confirming and Finalizing Benefit Elections
Avant de finaliser vos élections d'avantages, assurez-vous de passer en revue le résumé de vos choix. Cela inclut vos élections de couverture, les personnes à charge et les bénéficiaires associés, ainsi que les montants des retenues sur salaire et les couvertures renoncées. Une fois que vous avez vérifié l'exactitude de ces informations, sélectionnez "I accept" pour confirmer vos choix. Ensuite, cliquez sur "Submit" pour finaliser vos élections d'avantages.
📝 Accessing Benefits Confirmation Statement
Une fois votre événement soumis, vous recevrez une notification de Workday confirmant la réalisation de l'événement. Pour accéder à votre confirmation d'avantages, cliquez sur l'icône de la cloche en haut de l'écran d'accueil de Workday pour consulter vos notifications. La notification de Workday inclura un lien vers votre déclaration de confirmation d'avantages soumise.
🖨️ Printing Benefits Statement
Si vous souhaitez imprimer votre déclaration de confirmation d'avantages, vous pouvez le faire depuis la page de confirmation. Il vous suffit de cliquer sur "Print" au bas de la déclaration d'avantages. Assurez-vous de garder une copie imprimée de votre déclaration pour référence future.
❓ FAQs
Q: Quels types de couvertures médicales sont disponibles pour les employés de l'Ohio State University ?
R: L'Ohio State University propose une gamme de couvertures médicales, y compris une assurance maladie, dentaire et visuelle. Les employés peuvent choisir la couverture qui correspond le mieux à leurs besoins et à ceux de leur famille.
Q: Puis-je ajouter des personnes à charge à ma couverture d'assurance ?
R: Oui, vous pouvez ajouter des personnes à charge, telles que votre conjoint(e) ou vos enfants, à votre couverture d'assurance. Lors du processus d'inscription aux avantages, vous aurez l'occasion de fournir les informations nécessaires pour ajouter des personnes à charge.
Q: Qu'est-ce qu'un compte de dépenses flexible ?
R: Un compte de dépenses flexible (FSA) est un compte spécialement conçu pour vous permettre de mettre de côté des fonds avant impôt pour les dépenses médicales qualifiées ou les frais de garde d'enfants. Il offre des avantages fiscaux importants en réduisant votre revenu imposable et en vous permettant de dépenser l'argent mis de côté pour des dépenses admissibles.
Q: Comment puis-je accéder à ma déclaration de confirmation d'avantages après avoir soumis mes élections ?
R: Après avoir soumis vos élections d'avantages, vous recevrez une notification de Workday confirmant la réalisation de l'événement. Pour accéder à votre déclaration de confirmation d'avantages, cliquez sur l'icône de la cloche en haut de l'écran d'accueil de Workday pour consulter vos notifications. La notification de Workday inclura un lien vers votre déclaration soumise.
Q: Que dois-je faire si mes élections d'avantages n'apparaissent pas comme prévu ?
R: Si vos élections d'avantages ne s'affichent pas comme vous le souhaitiez, vérifiez votre boîte de réception sur Workday pour voir s'il y a un événement en attente ou si vous devez soumettre un formulaire papier. Vous pouvez également contacter le service des ressources humaines pour obtenir de l'aide supplémentaire.
AI SEO Assistant
WHY YOU SHOULD CHOOSE Proseoai
