Introduction aux OKR : signification, exemples et modèle | TeamGantt

Table des matières

1. Introduction
2. Qu'est-ce que signifie OKR ?
3. Les objectifs et les résultats clés
4. Comment les OKR alignent les projets et les stratégies avec les objectifs de l'entreprise
5. L'importance des OKR dans la culture d'entreprise
6. La différence entre les objectifs et les résultats clés
7. Les OKR par rapport aux KPI
8. Les avantages des OKR
9. Comment rédiger de bons OKR mesurables
10. Les écueils courants lors de l'utilisation des OKR
11. Les OKR avec TeamGantt
12. Conclusion

📜 Qu'est-ce que signifie OKR ?

Les gestionnaires de projet efficaces ont évolué d'une simple gestion des effectifs et des délais à l'alignement des projets, des personnes et des ressources avec des résultats réussis. En tant que gestionnaire de projet, vous avez de nombreux éléments à gérer tout en anticipant les projets futurs. Vous vous demandez peut-être comment des organisations de renom telles qu'Alphabet, Amazon et Samsung peuvent maintenir efficacement leur croissance au fil du temps. La réponse réside dans les OKR.

Avant de nous plonger plus en détail, commençons par les bases. Que signifie OKR ? OKR est un acronyme qui signifie Objectifs et Résultats Clés. Les OKR alignent les employés sur les objectifs de l'entreprise en utilisant des résultats mesurables. Ce cadre diffère des autres techniques de fixation d'objectifs en poussant les individus en dehors de leur zone de confort pour atteindre le succès au-delà de ce qu'ils pensaient possible.

🎯 Les objectifs et les résultats clés

Les objectifs sont les principaux objectifs d'une organisation. Ce sont les grands objectifs, les objectifs à long terme qui nécessitent un engagement continu et de la ténacité sur plusieurs mois pour obtenir des résultats positifs. Imaginez votre objectif comme la pierre angulaire de la pyramide OKR et les briques qui la soutiennent sont vos résultats clés.

Les résultats clés sont les résultats qui mesurent votre progression vers l'objectif. Le suivi de vos résultats clés aide votre équipe à atteindre des objectifs ambitieux de manière progressive au fil du temps. Pour arriver en haut de la pyramide, vous devez d'abord atteindre vos résultats clés.

Au premier abord, les OKR semblent similaires à leurs cousins, les KPI ou indicateurs clés de performance. La principale différence entre un OKR et un KPI est que les indicateurs clés de performance donnent une instantanéité de la façon dont votre entreprise fonctionne actuellement en fonction de vos objectifs. Les objectifs et les résultats clés sont définis de manière plus générale et se concentrent sur l'avenir de l'organisation.

Dans la prochaine section, nous discuterons de certains des avantages d'utiliser les OKR.

(pros, cons)

☑️ Les avantages des OKR

Les objectifs et les résultats clés sont définis de manière plus large et se concentrent sur l'avenir de l'organisation. Voici quelques avantages de fixer des objectifs et des résultats clés au niveau de l'organisation :

1. Maintenir la focalisation : La définition d'objectifs et de résultats clés à l'échelle de l'entreprise aide les équipes à maintenir leur concentration tout au long de l'année. Cela permet également de donner une direction unifiée à l'organisation, afin qu'elle puisse accomplir davantage, main dans la main, sur la voie de leur objectif commun.

2. Accroître la motivation : Communiquer les objectifs avec les résultats clés permet à chacun de connaître ses attentes et de lui donner une feuille de route pour atteindre des jalons sur la voie d'objectifs plus importants pour l'organisation.

3. Orientation vers les résultats : Le déploiement d'un système de gestion des objectifs comme les OKR permet de passer d'une évaluation basée sur les résultats à une évaluation basée sur les résultats. Les OKR aident à mesurer le succès de l'organisation en se concentrant sur la performance et les résultats positifs de l'entreprise.

4. Prioriser le travail : Les objectifs et les résultats clés permettent aux employés de se connecter à leur projet en le reliant à des objectifs concrets. Cela donne un but aux activités quotidiennes, même celles considérées comme triviales.

5. Boost de la productivité et du bonheur de l'équipe : Les OKR permettent aux employés de voir leur rôle comme une partie intégrante de l'organisation et de ressentir un sentiment de satisfaction lorsqu'ils participent à la réalisation d'objectifs plus vastes.

Les avantages des OKR sont clairs, mais comment rédiger de bons OKR ? Passons à la section suivante pour le découvrir.

📝 Comment rédiger de bons OKR mesurables

Rédiger de bons OKR mesurables est essentiel pour s'assurer que les objectifs et les résultats clés sont effectivement atteints. Utilisez cette formule simple comme modèle pour créer des OKR pour toute application :

1. Définir votre objectif : Posez-vous la question "Qu'est-ce que je veux accomplir ?". Votre réponse à cette question sera votre objectif. Par exemple, vous pouvez viser à augmenter vos bénéfices depuis le dernier trimestre, améliorer l'expérience client ou devenir un innovateur dans votre secteur. Ne craignez pas de rêver grand ici. Vos objectifs doivent être suffisamment ambitieux pour susciter la motivation sans être inatteignables.

2. Identifier les résultats clés : Posez-vous la question "Comment allez-vous mesurer les progrès vers votre objectif ?". Les réponses à cette question révéleront vos résultats clés. Par exemple, si votre objectif est de surpasser les revenus du dernier trimestre, vos résultats clés pourraient inclure la réduction de votre cycle de vente, l'augmentation des ventes auprès des clients existants de 20 % ou la génération de 500 000 dollars dans une nouvelle région.

3. Déterminer les initiatives : Posez-vous la question "Que devez-vous faire pour atteindre vos résultats clés et, à terme, réaliser vos objectifs principal ?". Les initiatives sont les projets, les tâches et les autres travaux que vous devez prioriser pour donner vie à vos résultats. Si l'un de vos résultats clés consiste à proposer des ventes complémentaires à plus de clients existants, vos initiatives pourraient inclure la segmentation pour les e-mails de marketing ciblés ou la mise en place d'un programme de récompenses.

La planification est essentielle pour le succès, et cela s'applique également aux OKR. Les OKR doivent être pleinement compris par votre équipe et doivent avoir une métrique mesurable. Voici quelques écueils courants à éviter lors de l'utilisation des OKR:

1. Vos objectifs sont soit trop difficiles, soit pas assez difficiles.
2. Vous fixez trop d'OKR.
3. Vos résultats clés sont difficiles à mesurer.
4. Vous ne communiquez pas régulièrement sur les OKR.

Maintenant que vous savez comment rédiger de bons OKR, voyons comment TeamGantt peut vous aider à les mettre en œuvre.

(pros, cons)

▶️ Les OKR avec TeamGantt

Les OKR sont parfaitement adaptés à TeamGantt, car chaque détail du projet est mesurable. Notre modèle OKR gratuit, qui est lié ci-dessous, est formaté avec des objectifs répertoriés en tant que groupes de tâches, et chaque résultat clé est enregistré en tant que tâche associée. Tout ce que vous avez à faire, c'est de mettre à jour les noms des tâches et de supprimer les éléments superflus dont vous n'avez pas besoin. Vous pouvez utiliser le modèle comme un simple tableau de bord pour suivre vos progrès vers chaque objectif.

Mettez à jour vos OKR à la fin du trimestre ou à tout moment en cours de route et laissez des commentaires sur les objectifs que vous avez atteints et les objectifs que vous avez manqués. Le progrès est évalué en fonction de la durée des tâches dans le diagramme de Gantt, ainsi que du nombre de tâches dans le groupe ou le projet. Vous pouvez consulter l'avancement de chaque résultat clé sous un objectif pour vérifier les OKR de l'équipe.

Dans TeamGantt, vous pouvez exporter un PDF de votre diagramme de Gantt pour le partager lors d'une réunion de revue des OKR, ou partager un lien en lecture seule vers le projet pour que d'autres puissent suivre les progrès. Cela facilite le suivi de l'état des OKR auprès des responsables, des clients et d'autres parties prenantes clés.

Le logiciel de gestion de projet en ligne comme TeamGantt vous offre non seulement une meilleure visibilité sur les projets en cours, mais il peut également vous aider à suivre les résultats et à aligner les personnes et les ressources sur les objectifs à long terme.

Suivez le lien ci-dessous pour découvrir encore plus de fonctionnalités de TeamGantt et découvrir à quel point il est facile de planifier et de suivre les OKR, afin que vous puissiez amener votre organisation vers de nouveaux sommets.

💡 Conclusion

Les OKR sont un outil puissant pour aligner les équipes et les projets sur les objectifs de l'entreprise. En fixant des objectifs ambitieux et mesurables, les organisations peuvent stimuler la motivation, la productivité et les résultats positifs. En utilisant une approche stratégique et en posant les bonnes questions, vous pouvez rédiger des OKR solides et atteindre vos objectifs de manière progressive. TeamGantt offre une plateforme pratique pour gérer et suivre les OKR afin d'assurer une exécution efficace.

Alors, qu'attendez-vous ? Commencez dès aujourd'hui à utiliser les OKR pour propulser votre organisation vers la réussite !

FAQ

Q: Est-ce que les OKR peuvent être utilisés dans toutes les entreprises ?

R: Oui, les OKR peuvent être utilisés dans toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille. Les OKR sont un cadre de gestion efficace pour aligner les équipes et les projets sur les objectifs de l'entreprise.

Q: Faut-il mettre à jour les OKR fréquemment ?

R: Oui, il est recommandé de mettre à jour les OKR régulièrement pour suivre les progrès et apporter des ajustements si nécessaire. Les OKR doivent être révisés et discutés en équipe pour une meilleure compréhension et une exécution réussie.

Q: Les OKR doivent-ils être mesurables ?

R: Oui, les OKR doivent être mesurables afin de pouvoir évaluer le progrès et les résultats. Des métriques quantitatives devraient être utilisées pour suivre les résultats clés et déterminer si les objectifs ont été atteints.

Q: Quelle est la différence entre un objectif et un résultat clé ?

R: Les objectifs sont les principaux objectifs de l'organisation, tandis que les résultats clés sont les résultats mesurables qui permettent d'évaluer la progression vers l'objectif. Les résultats clés sont les jalons intermédiaires qui mènent à l'atteinte de l'objectif principal.