Simplifiez vos présentations PowerPoint avec des diapositives cachées

Table of Contents

1. Introduction
2. The Problem with Detail in Slide Decks
3. Simplifying Your Message
4. Organizing Information: Org Charts
5. Using Hidden Slides: Org Chart Example
6. Timeline and Process Details
7. Creating Hidden Slides: Timeline Example
8. Presenting Data: Pie Charts and Breakdowns
9. Hiding Slides on Presentation
10. Creating Buttons for Additional Detail
11. Appendix Section for Supplementary Information
12. Exporting Handouts with Appendix Section
13. Conclusion

👉 Simplifier votre message dans vos présentations PowerPoint

Il est souvent recommandé de simplifier votre message lors de la création de diaporamas PowerPoint. Cependant, beaucoup de personnes sont réticentes à cette idée, craignant que leur auditoire ne veuille en savoir plus en détail. Dans cet article, nous allons explorer comment vous pouvez simplifier votre présentation tout en offrant la possibilité à votre public d'approfondir si nécessaire.

Le problème avec les détails dans les diaporamas

Lorsque vous créez un diaporama, il est crucial de ne pas surcharger votre audience avec trop d'informations. Les gens ont tendance à se sentir submergés et distraits par un contenu trop détaillé. Au lieu de cela, il est préférable de se concentrer sur les points clés et de transmettre votre message de manière concise. Cela permet à votre public de comprendre rapidement et facilement les informations essentielles.

Simplifier votre message

Lorsque vous parlez de l'organisation dans une présentation, ne parlez que des personnes clés. Ne vous attardez pas sur chaque détail des différentes échelons hiérarchiques. De même, si vous évoquez une chronologie, concentrez-vous sur les grandes étapes plutôt que sur chaque petite nuance. Réfléchissez à votre message principal et simplifiez-le au maximum pour le rendre clair et compréhensible.

Organiser les informations : les schémas hiérarchiques

Les schémas hiérarchiques, tels que les organigrammes, sont un excellent moyen de présenter l'organisation d'une entreprise. Au lieu de montrer un organigramme complexe dès le début de votre présentation, vous pouvez créer un autre diapositive cachée contenant un organigramme détaillé. Ainsi, si quelqu'un demande plus de détails, vous pouvez facilement accéder à cette diapositive cachée pour illustrer d'une manière plus approfondie la structure de l'entreprise.

Utilisation de diapositives cachées : exemple d'un organigramme

Supposons que vous souhaitez parler de la structure organisationnelle d'une entreprise. Vous pouvez créer une diapositive supplémentaire contenant un organigramme détaillé et la cacher. Lors de votre présentation, si quelqu'un vous pose des questions sur la structure de l'entreprise, vous pouvez révéler cette diapositive supplémentaire. Cela vous permet de répondre aux questions supplémentaires tout en conservant la simplicité de votre présentation initiale.

Détails sur les délais et les processus

De la même manière que pour les organigrammes, vous pouvez également utiliser des diapositives cachées pour les détails de vos délais et processus. Supposons que quelqu'un souhaite en savoir plus sur le processus de conception. Vous pouvez ajouter une diapositive supplémentaire contenant un diagramme détaillé du processus et la cacher. Cela vous permettra de fournir des informations supplémentaires lorsque cela est pertinent, sans encombrer votre présentation initiale.

Création de diapositives cachées : exemple de délais

Imaginons que vous souhaitez parler des différentes étapes d'un projet. Vous pouvez créer une diapositive supplémentaire contenant un diagramme détaillé du processus et la cacher. Si quelqu'un vous pose des questions sur les différentes étapes du projet, vous pouvez révéler cette diapositive supplémentaire. Cela vous permet de montrer les détails du processus sans alourdir votre présentation principale.

Présentation des données : diagrammes et répartitions

Lorsque vous présentez des données, il est important de ne pas submerger votre public avec trop d'information. Vous pouvez simplifier vos graphiques et répartitions afin de rendre les informations plus digestes. Par exemple, si vous avez un diagramme montrant un pourcentage de 82%, vous pouvez cacher une diapositive supplémentaire montrant une ventilation détaillée de ce pourcentage. Si quelqu'un exprime le besoin de connaître les détails, vous pouvez facilement révéler cette diapositive supplémentaire.

Masquer les diapositives lors de la présentation

Lors de votre présentation, vous pouvez facilement masquer les diapositives supplémentaires pour éviter d'alourdir votre présentation principale. Ainsi, si personne ne vous pose des questions sur des détails spécifiques, vos diapositives cachées resteront invisibles. Vous pouvez masquer les diapositives à partir de l'onglet "Diaporama" en sélectionnant "Masquer la diapositive".

Créer des boutons pour des détails supplémentaires

Au lieu de naviguer entre les diapositives cachées en utilisant le clic droit, il est préférable de prévoir à l'avance en créant des boutons. Ces boutons vous permettent de naviguer facilement entre les diapositives principales et celles qui contiennent des détails. Vous pouvez les créer en insérant des formes ou des images et en y ajoutant des liens pour vous diriger vers d'autres diapositives.

Section des annexes pour des informations supplémentaires

Lorsque vous avez des informations supplémentaires à partager, vous pouvez les placer dans une section d'annexes à la fin de votre présentation. Les diapositives supplémentaires cachées peuvent être considérées comme un complément à votre présentation principale. En les regroupant dans une section d'annexes, vous permettez à votre auditoire d'y accéder ultérieurement s'ils le souhaitent.

Exporter des documents avec une section d'annexes

Lorsque vous exportez votre présentation sous la forme de documents, vous pouvez inclure une section d'annexes contenant les diapositives supplémentaires. Cela permet à votre public d'avoir accès à ces informations supplémentaires une fois la présentation terminée. Vous pouvez également ajouter un titre clair à la section d'annexes pour que vos lecteurs sachent où trouver les informations supplémentaires.

Conclusion

Simplifier votre message dans vos présentations PowerPoint est essentiel pour maintenir l'attention de votre public. En utilisant des diapositives cachées et des boutons, vous pouvez offrir des détails supplémentaires sans encombrer votre présentation principale. N'oubliez pas de regrouper les diapositives supplémentaires dans une section d'annexes pour faciliter leur accès ultérieur. En utilisant ces techniques, vous pouvez transmettre vos informations de manière claire et concise tout en donnant la possibilité à votre auditoire d'approfondir si nécessaire.

Highlights:

• Simplifier votre message dans vos présentations PowerPoint
• Utilisation de diapositives cachées pour fournir des détails supplémentaires
• Création de boutons pour faciliter la navigation entre les diapositives
• Ajout d'une section d'annexes pour les informations supplémentaires
• Exportation de documents incluant les diapositives cachées

FAQ:

Q: Pourquoi est-il important de simplifier notre message dans nos présentations PowerPoint ? A: Simplifier notre message nous permet de maintenir l'attention de notre public et de rendre nos informations plus compréhensibles.

Q: Comment pouvons-nous fournir des détails supplémentaires sans surcharger notre présentation ? A: Nous pouvons utiliser des diapositives cachées pour les détails supplémentaires. Ainsi, nous pouvons les révéler uniquement si notre auditoire le demande.

Q: Comment pouvons-nous naviguer entre nos diapositives principales et celles qui contiennent des détails supplémentaires ? A: En utilisant des boutons, nous pouvons créer des liens entre les diapositives principales et celles qui contiennent des détails supplémentaires.

Q: Comment pouvons-nous regrouper nos diapositives supplémentaires dans une section d'annexes ? A: Nous pouvons créer une section d'annexes à la fin de notre présentation et y placer nos diapositives supplémentaires.

Q: Comment pouvons-nous inclure nos diapositives supplémentaires lors de l'exportation de notre présentation sous la forme de documents ? A: Lors de l'exportation, nous pouvons choisir d'inclure une section d'annexes contenant nos diapositives supplémentaires.