Simplifiez vos présentations PowerPoint avec des diapositives cachées

Table of Contents

1. 📌 Introduction
2. 📌 The Problem with Detailed Slide Decks
3. 📌 Simplifying the Message
4. 📌 Planning for Deeper Information
   • 📌 Creating Hidden Slides
   • 📌 Creating Buttons for Additional Detail
5. 📌 Adding Hidden Slides to the Presentation
6. 📌 Creating an Appendix Section
7. 📌 Exporting the Presentation
8. 📌 Conclusion

📌 Introduction

Bonjour à tous ! Aujourd'hui, nous parlerons de la façon de simplifier vos présentations PowerPoint sans compromettre l'information essentielle. Souvent, lorsqu'il s'agit de construire une diapositive efficace, nous nous retrouvons confrontés à la question de la quantité de détails à communiquer. Dans cet article, je vais vous montrer comment présenter les informations de manière simplifiée tout en prévoyant des options pour ceux qui souhaitent creuser davantage.

📌 The Problem with Detailed Slide Decks

L'un des principaux problèmes auxquels les gens sont confrontés lors de la création de leurs diapositives PowerPoint est le manque de simplicité dans la transmission de l'information. De nombreux présentateurs ont tendance à inclure trop de détails, ce qui peut rendre la présentation confuse et difficile à suivre pour le public. Cependant, il est essentiel de trouver un équilibre entre la simplification des informations et la possibilité pour le public d'approfondir davantage s'ils le souhaitent.

📌 Simplifying the Message

Lors de la création de votre présentation, il est important de se concentrer sur les points clés et d'éviter de surcharger les diapositives avec des informations inutiles. Par exemple, si vous parlez de l'organisation d'une entreprise, il est préférable de ne mentionner que les membres de haut niveau plutôt que de détailler tous les employés. De même, lors de l'utilisation de graphiques ou de données, concentrez-vous sur les éléments les plus importants plutôt que de tout inclure en détail.

Pros:

• Une présentation simplifiée est plus claire et plus facile à assimiler pour le public.
• Les points clés sont mis en évidence, ce qui facilite leur compréhension.

Cons:

• Certains membres du public pourraient vouloir plus de détails et ne pas être entièrement satisfaits par une présentation simplifiée.

📌 Planning for Deeper Information

Bien qu'il soit important de simplifier votre message principal, il est également essentiel de prévoir des options pour ceux qui souhaitent obtenir des informations plus détaillées. Voici comment vous pouvez le faire :

📌 Creating Hidden Slides

Lors de la création de votre présentation, vous pouvez inclure des diapositives cachées contenant des informations plus détaillées. Par exemple, si vous parlez de l'organigramme d'une entreprise, vous pouvez créer une diapositive supplémentaire qui présente un organigramme plus détaillé. Cependant, assurez-vous de masquer ces diapositives afin qu'elles ne soient pas visibles lors de la présentation initiale.

📌 Creating Buttons for Additional Detail

Une autre option consiste à créer des boutons interactifs dans votre présentation. Ces boutons peuvent être utilisés pour afficher des informations supplémentaires lorsque le public le demande. Par exemple, si quelqu'un souhaite connaître la répartition précise des données, vous pouvez créer un bouton qui affiche un graphique détaillé sur demande.

Pros:

• Les diapositives cachées permettent aux personnes intéressées d'obtenir des informations plus détaillées sans surcharger la présentation initiale.
• Les boutons interactifs offrent une expérience utilisateur engageante et permettent à chacun de choisir le niveau de détail qu'il souhaite voir.

Cons:

• La création de diapositives cachées et de boutons interactifs nécessite davantage de préparation et de travail en amont.

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