Soumettez vos projets architecturaux avec l'appli TownSq HOA

Soumettez vos projets architecturaux avec l'appli TownSq HOA

Table of Contents:

1. 🏠 Introduction
2. 📝 Démonstration de la revue architecturale de Town Square
   1. 🌟 Le scénario de Cole Butler
   2. 🏞️ Soumission du projet par Cole Butler
   3. 📨 Examen du projet par Jess Wilson
   4. 📝 Vote sur le projet par Jim et Logan
   5. 📧 Lettre de décision envoyée à Cole Butler
3. 📝 Fonctionnalités de la revue architecturale
   1. 📋 Catégories et formulaires personnalisés
   2. 📷 Téléchargement des fichiers du projet
   3. 💼 Usage de l'aide professionnelle
   4. 📧 Communication en temps réel
   5. ✅ Approbation automatique du projet
   6. 💌 Envoi de la lettre de décision
4. 📝 Personnalisation de la fonctionnalité de revue architecturale
   1. 📋 Configuration par défaut
   2. 📑 Personnalisation des catégories et formulaires
   3. 📝 Exigences de vote et accès utilisateur
5. 💡 Avantages de la revue architecturale
6. 💭 FAQ
   1. ❓ Comment soumettre un projet à la revue architecturale ?
   2. ❓ Comment la revue architecturale est-elle réalisée ?
   3. ❓ Peut-on personnaliser les catégories de projets autorisés ?
   4. ❓ Qui peut voir les votes et les commentaires des membres du comité ?
7. 🌟 Conclusion

🏠 Introduction La revue architecturale est une fonctionnalité clé de Town Square qui permet aux résidents de soumettre leurs projets de bricolage pour examen et approbation par le comité d'architecture. Dans cet article, nous allons passer en revue les différentes étapes et fonctionnalités de cette revue, en mettant l'accent sur le point de vue de l'utilisateur.

📝 Démonstration de la revue architecturale de Town Square

🌟 Le scénario de Cole Butler Imaginons que Cole Butler, un propriétaire résidentiel, souhaite soumettre son projet de rêve : la construction d'un gazebo. Suivons les différentes étapes de la soumission de son projet, de l'examen par le gestionnaire de la communauté, jusqu'au vote par les membres du comité.

🏞️ Soumission du projet par Cole Butler Cole se connecte à Town Square et clique sur l'onglet de la revue architecturale. Après avoir nommé son projet "Mon gazebo de rêve" et choisi la catégorie "gazebo", il remplit les informations requises, télécharge les fichiers pertinents et indique s'il aura besoin d'une aide professionnelle.

📨 Examen du projet par Jess Wilson Jess Wilson, gestionnaire de la communauté, reçoit une notification par e-mail concernant le nouveau projet de Cole. Elle examine les détails et les images du projet, et tout semble en ordre. Jess peut maintenant envoyer une réponse à Cole et passer à l'étape suivante.

📝 Vote sur le projet par Jim et Logan Jim et Logan, membres du comité d'architecture, reçoivent une invitation à voter sur le projet de Cole. Jim consulte les détails du projet et exprime son inquiétude concernant la couleur du toit. Il demande aux autres membres du comité s'ils ont choisi une couleur de toit grise, sans inclure Cole dans la discussion.

💡 Con: 🌕 L'article n'évoque pas les éventuels désavantages de la fonctionnalité de revue architecturale.

📧 Lettre de décision envoyée à Cole Butler Une fois que tous les membres du comité ont voté sur le projet, Jess envoie une lettre de décision à Cole. Cette lettre est pré-formatée et personnalisée en fonction du projet. Cole peut télécharger la lettre qui contient des conditions ou des informations importantes concernant l'approbation de son projet.

📝 Fonctionnalités de la revue architecturale

📋 Catégories et formulaires personnalisés La revue architecturale de Town Square permet aux associations de personnaliser les catégories de projets autorisés et les formulaires associés. Chaque catégorie peut avoir un formulaire spécifique pour collecter les informations nécessaires à l'examen du projet.

📷 Téléchargement des fichiers du projet Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers pertinents à leur projet pour aider à expliquer leur vision aux membres du comité. Ces fichiers peuvent inclure des plans, des dessins ou des images de référence.

💼 Usage de l'aide professionnelle Lors de la soumission du projet, les utilisateurs doivent préciser s'ils auront recours à une aide professionnelle pour la réalisation de leur projet. Cette information est importante pour les membres du comité lorsqu'ils évaluent la faisabilité du projet.

📧 Communication en temps réel La fonctionnalité de revue architecturale de Town Square permet une communication en temps réel entre les gestionnaires de la communauté, les membres du comité d'architecture et les propriétaires résidentiels. Les notifications par e-mail et les commentaires sur la plateforme permettent à tous les acteurs d'être informés des avancées du projet.

✅ Approbation automatique du projet Selon les règles définies par la communauté, un projet peut être approuvé automatiquement s'il atteint un certain nombre de votes favorables ou un pourcentage prédéfini. Cela permet de garantir une approbation rapide pour les projets qui respectent les critères prédéfinis.

💌 Envoi de la lettre de décision Une fois que tous les votes sont exprimés, le gestionnaire de la communauté peut envoyer une lettre de décision personnalisée au propriétaire résidentiel. Cette lettre contient des informations sur l'approbation du projet, les éventuelles conditions et tout autre détail pertinent.

📝 Personnalisation de la fonctionnalité de revue architecturale

📋 Configuration par défaut Lors de l'activation de la fonctionnalité de revue architecturale, une catégorie générale par défaut est créée. Cette catégorie couvre les projets qui ne rentrent pas dans des catégories spécifiques et permet aux utilisateurs de partager des fichiers texte.

📑 Personnalisation des catégories et formulaires Les associations peuvent personnaliser les catégories de projets autorisés et créer des formulaires spécifiques pour chaque catégorie. Cela permet de recueillir les informations pertinentes pour chaque type de projet.

📝 Exigences de vote et accès utilisateur Les associations peuvent définir des règles spécifiques concernant le nombre de votes requis pour approuver un projet, ainsi que les droits d'accès des différents utilisateurs. Par exemple, seuls les membres du comité et les gestionnaires de la communauté peuvent voir les votes et les commentaires des autres membres du comité.

💡 Avantages de la revue architecturale

• Permet aux résidents de soumettre leurs projets de bricolage pour examen et approbation
• Favorise la transparence et la communication entre les propriétaires, les gestionnaires de la communauté et les membres du comité
• Personnalisation des catégories de projets autorisés et des formulaires associés
• Approbation automatique pour les projets conformes aux règles prédéfinies

💭 FAQ

❓ Comment soumettre un projet à la revue architecturale ? Pour soumettre un projet à la revue architecturale, les résidents doivent se rendre dans l'onglet dédié de Town Square et remplir le formulaire correspondant à leur projet. Ils peuvent joindre des fichiers pertinents pour expliquer leur vision aux membres du comité.

❓ Comment la revue architecturale est-elle réalisée ? La revue architecturale est réalisée par les membres du comité d'architecture, en collaboration avec le gestionnaire de la communauté. Les projets soumis sont examinés en fonction des critères prédéfinis et sont soumis au vote des membres du comité.

❓ Peut-on personnaliser les catégories de projets autorisés ? Oui, les associations peuvent personnaliser les catégories de projets autorisés selon leurs besoins. Chaque catégorie peut avoir son propre formulaire personnalisé pour collecter les informations nécessaires.

❓ Qui peut voir les votes et les commentaires des membres du comité ? Seuls les membres du comité d'architecture et les gestionnaires de la communauté peuvent voir les votes et les commentaires des autres membres du comité. Les propriétaires résidentiels ne peuvent pas accéder à ces informations.

🌟 Conclusion La revue architecturale de Town Square est une fonctionnalité puissante qui facilite le processus d'examen et d'approbation des projets de bricolage des résidents. Elle favorise la transparence et la communication entre toutes les parties concernées, permettant ainsi de garantir la conformité aux règles de la communauté. N'hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités de la revue architecturale et à nous contacter si vous avez des questions. Merci d'avoir suivi notre démonstration de la revue architecturale.