Soumettez vos projets architecturaux avec l'application TownSq HOA
Table des matières
🏠 Introduction
- Présentation du concept
- But de la démonstration
🏢 Vue d'ensemble du processus de revue architecturale
- Présentation des différents acteurs
- Étapes du processus de revue
👨💼 Point de vue de l'utilisateur : Cole Butler
- Présentation de Cole Butler
- Soumission de projet
- Choix de la catégorie
- Formulaire personnalisé
- Téléchargement de fichiers
- Confirmation de l'absence d'aide professionnelle
- Visualisation des projets soumis
- Projets approuvés
👩💼 Point de vue du gestionnaire de communauté : Jess Wilson
- Présentation de Jess Wilson
- Réception de la notification de nouveaux projets
- Examen du projet de Cole
- Validation du projet
- Communication avec les membres du comité et les gestionnaires
- Envoi de la notification à Cole
- Publication du projet pour le vote
👨💼 Point de vue du membre du comité : Jim
- Présentation de Jim
- Accès à la zone de revue architecturale
- Examen des détails du projet de Cole
- Préoccupation concernant la couleur du toit
- Communication avec les gestionnaires et les membres du comité
- Approbation du projet avec une condition
👩💼 Point de vue du membre du comité : Logan
- Présentation de Logan
- Accès à la zone de revue architecturale
- Examen rapide du projet de Cole
- Approbation du projet sans condition
💌 Envoi de la lettre de décision
- Édition de la lettre de décision
- Personnalisation de la lettre
- Approbation et envoi de la lettre
🏡 Conclusion
- Récapitulatif de la démonstration
- Possibilités de personnalisation
- Encouragement à explorer toutes les fonctionnalités
🏠 Introduction
Dans cette démonstration, nous allons vous présenter la fonctionnalité de revue architecturale de Town Square. Nous illustrerons son fonctionnement à travers un scénario mettant en avant le point de vue de chaque utilisateur. Vous suivrez les étapes de Cole Butler, un propriétaire, ainsi que celles de Jess Wilson, gestionnaire de communauté, et des membres du comité de vote, Jim et Logan.
🏢 Vue d'ensemble du processus de revue architecturale
Avant de plonger dans les détails du scénario, examinons la structure et les étapes du processus de revue architecturale. Nous présenterons les différents acteurs impliqués et comment chaque étape se déroule.
...
👨💼 Point de vue de l'utilisateur : Cole Butler
Cole Butler est un propriétaire souhaitant soumettre un projet de bricolage à la revue architecturale. Pour ce faire, il utilise l'interface de Town Square dédiée à cette fonctionnalité.
📝 Soumission du projet
Après s'être connecté, Cole accède à l'onglet de revue architecturale et sélectionne "Soumettre un projet". Il donne un nom à son projet - "Mon gazebo de rêve" - et choisit la catégorie correspondante. Chaque association peut avoir ses propres catégories, et dans ce cas, Cole sélectionne la catégorie "Gazebo".
📋 Formulaire personnalisé
La catégorie "Gazebo" est associée à un formulaire personnalisé que Cole doit remplir. Ce formulaire permet de collecter toutes les informations nécessaires concernant le projet. Cole répond à différentes questions, telles que le type de structure qu'il souhaite construire (un rotunda dans son cas). Il a également la possibilité de télécharger des fichiers pour illustrer son projet.
🚫 Absence d'aide professionnelle
Une des dernières questions du formulaire demande à Cole s'il prévoit de faire appel à une aide professionnelle pour la réalisation de son projet. Dans son cas, il répond par la négative, car il compte réaliser le projet lui-même.
👀 Visualisation des projets soumis
Une fois le formulaire rempli, Cole soumet son projet. Sur l'interface, il peut maintenant voir la liste des projets qu'il a soumis par le passé. Il peut identifier les projets qui ont été approuvés et visualiser les détails de chacun d'entre eux.
👍 Projets approuvés
Sur la liste des projets, Cole peut voir les projets qui ont été approuvés par le comité de vote. De plus, il a la satisfaction de voir son nouveau projet de gazebo apparaître dans la liste, signifiant que sa demande est en cours de traitement.
...
C'est en suivant les étapes ci-dessus que Cole Butler a soumis avec succès son projet de gazebo à la revue architecturale de Town Square. À travers cette démonstration, nous avons pu observer le processus de soumission, d'examen et de validation des projets par les différents acteurs impliqués : les propriétaires, les gestionnaires de communauté et les membres du comité de vote. La fonctionnalité de revue architecturale de Town Square se révèle être un outil précieux pour maintenir une communication efficace et transparente entre toutes les parties concernées.
N'hésitez pas à explorer plus en détail toutes les fonctionnalités offertes par la revue architecturale de Town Square et à nous contacter si vous avez des questions. Merci d'avoir suivi notre démonstration !
FAQ
Q: Quelles sont les catégories de projets disponible dans Town Square?
R: Chaque association a la possibilité de personnaliser ses catégories de projets. Dans cet exemple, Cole a choisi la catégorie "Gazebo", mais d'autres associations pourraient proposer des catégories telles que "Piscine", "Aménagement paysager" ou "Extension de maison".
Q: Est-ce que je peux modifier ma soumission une fois que mon projet est en cours de revue?
R: Malheureusement, les soumissions ne peuvent pas être modifiées une fois qu'elles ont été envoyées. Il est donc important de bien remplir le formulaire lors de la soumission initiale.
Ressources
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