Utilisez le plugin Citrix ShareFile pour des e-mails sécurisés !
Table of Contents
- Introduction
- Comment utiliser le plugin Citrix ShareFile pour Outlook
- Activation du plugin
- Envoi d'un e-mail sécurisé
- Options de chiffrement
- Paramètres personnalisés
- Signature du tiers
- Durée de validité des fichiers et des liens
- Demande de fichiers à partir d'un e-mail sécurisé
- Envoi d'un lien pour télécharger des fichiers
- Réception des fichiers dans ShareFile
- Envoi de fichiers volumineux avec ShareFile
- Contournement des limitations des systèmes de messagerie
- Attachement de fichiers depuis l'ordinateur ou le stockage en ligne
- Conversion automatique des pièces jointes en liens ShareFile
- Conclusion
📧 Comment utiliser le plugin Citrix ShareFile pour Outlook
Le plugin Citrix ShareFile pour Outlook est un outil pratique permettant de chiffrer vos e-mails pour assurer leur confidentialité. Dans cette section, nous vous guiderons à travers les étapes pour utiliser ce plugin et envoyer un e-mail sécurisé.
Activation du plugin
Pour commencer, vous devez activer le plugin Citrix ShareFile pour Outlook. Après l'avoir installé, vous verrez de nouvelles fonctionnalités ajoutées à votre fenêtre de rédaction d'e-mails standard dans Outlook. Dans le coin supérieur gauche, vous trouverez un bouton "Chiffrement activé/désactivé" et des options pour ShareFile.
Envoi d'un e-mail sécurisé
Une fois le plugin activé, vous pouvez commencer à rédiger votre e-mail. Adressez-le de la manière habituelle et ajoutez les informations nécessaires. Si votre e-mail contient des informations personnelles ou confidentielles, il est essentiel de le chiffrer. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton "Chiffrement". Immédiatement, votre pièce jointe sera convertie en un téléchargement et l'e-mail sera envoyé de manière sécurisée. Lorsque le destinataire recevra l'e-mail, il ne verra pas le contenu, mais plutôt un message indiquant qu'il a reçu un message sécurisé. Il lui suffira de cliquer sur le lien pour se connecter à ShareFile et lire l'e-mail en toute sécurité.
Options de chiffrement
Lors de l'utilisation du plugin Citrix ShareFile pour Outlook, vous avez la possibilité de personnaliser les paramètres de chiffrement.
Paramètres personnalisés
En cliquant sur les options de chiffrement, vous pouvez accéder aux paramètres personnalisés. Par défaut, ShareFile vous notifiera lorsque le destinataire lit votre e-mail. Vous pouvez également modifier les paramètres de sécurité. Au lieu d'une simple signature de la part du destinataire, nous vous recommandons de demander une inscription avec une adresse e-mail et un mot de passe. Cela renforce la sécurité et empêche un accès non autorisé.
Durée de validité des fichiers et des liens
Une autre option importante concerne la durée de validité des fichiers et des liens. Par défaut, les fichiers attachés et les liens expirent après six mois. Cela signifie que, après cette période, le destinataire ne pourra plus y accéder. Vous pouvez ajuster cette période selon vos besoins, mais veillez à ne pas la rendre indéfinie. Il est préférable de définir une durée plus courte pour des raisons de sécurité.
Demande de fichiers à partir d'un e-mail sécurisé
Une fonctionnalité pratique du plugin Citrix ShareFile pour Outlook est la possibilité de demander des fichiers à partir d'un e-mail sécurisé. Cela peut être utile lorsque vous avez besoin de recevoir des fichiers de la part du destinataire.
Envoi d'un lien pour télécharger des fichiers
Pour demander des fichiers, cliquez simplement sur le bouton "Demande de fichiers". Un lien sera généré, que vous pouvez personnaliser si nécessaire. Lorsque le destinataire clique sur ce lien, il sera redirigé vers une page ShareFile où il pourra télécharger les fichiers demandés. Vous serez alors informé de la présence de ces fichiers dans votre boîte de fichiers ShareFile.
Réception des fichiers dans ShareFile
Les fichiers que vous recevez à travers les demandes de fichiers apparaîtront dans votre boîte de fichiers ShareFile. Vous pourrez les consulter, les télécharger et les gérer en toute sécurité. Cette fonctionnalité facilite l'échange de fichiers volumineux entre vous et vos contacts, sans avoir à les envoyer par e-mail.
Envoi de fichiers volumineux avec ShareFile
ShareFile vous permet également d'envoyer des fichiers volumineux sans rencontrer les limitations des systèmes de messagerie traditionnels.
Contournement des limitations des systèmes de messagerie
Lorsque vous attachez un fichier volumineux à un e-mail, vous pouvez rencontrer des problèmes liés aux limites de taille du système de messagerie. Avec ShareFile, vous pouvez contourner ces limitations en envoyant simplement un lien de téléchargement à la place. Ainsi, vos destinataires pourront télécharger les fichiers sans contraintes.
Attachement de fichiers depuis l'ordinateur ou le stockage en ligne
Lors de la rédaction d'un e-mail, vous pouvez attacher des fichiers à partir de votre ordinateur ou de votre espace de stockage en ligne ShareFile. Cela vous permet d'envoyer facilement des fichiers volumineux sans compromettre la sécurité.
Conversion automatique des pièces jointes en liens ShareFile
Si vous préférez que toutes les pièces jointes soient automatiquement converties en liens ShareFile, vous pouvez le configurer dans les paramètres. Cela simplifie l'envoi de fichiers et garantit que vos destinataires pourront y accéder facilement.
Conclusion
Le plugin Citrix ShareFile pour Outlook offre une solution pratique pour chiffrer vos e-mails et envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité. En suivant les étapes que nous avons décrites, vous pourrez protéger vos communications et faciliter les échanges de fichiers. N'hésitez pas à explorer les fonctionnalités supplémentaires de ShareFile pour optimiser votre expérience d'envoi d'e-mails sécurisés.
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