Gestione dei progetti nella lotta alla COVID-19
Table of Contents
- Introduzione 🌟
- Il Programma MPP di Adi
- Il Centro per la Scienza della Salute Pubblica
- Obiettivi specifici
- Skills di leadership nel gestire crisi e programmi
- Attenzione pubblica e aspettative
- Obiettivi complessi
- Creare un'organizzazione temporanea efficace
- Giudizio e pressione temporale
- Sense Making e Learning nella leadership
- Comprendere ciò che è importante
- Comunicazione efficace
- Bilanciare il piano e la flessibilità
- Apprendimento proattivo
- Conclusioni 🌟
Introduzione 🌟
Negli ultimi mesi, ho avuto l'opportunità di lavorare come SRO (Responsabile Senior dell'Operazione) nel programma MPP di Adi e come Vice Direttore Esecutivo di Sanità Pubblica Inghilterra, un ruolo che mi ha posto al centro di numerose iniziative. Oggi, desidero riflettere su come apprendere dall'esperienza di guidare un importante programma durante una crisi. Il programma MPP che coordino è il "Centro per la Scienza della Salute Pubblica", l'hub dell'innovazione nella fase iniziale della risposta a emergenze sanitarie. Ciò che voglio esplorare sono le competenze comuni necessarie per guidare efficacemente un programma di questa portata e per gestire la risposta a una crisi senza precedenti come quella attuale.
Il Programma MPP di Adi
Il Centro per la Scienza della Salute Pubblica
Il programma MPP di Adi si concentra sulla creazione di un centro per la scienza della salute pubblica applicata, un'idea innovativa che ancora non trova riscontro nel nostro Paese. Questo centro avrà il compito di fornire una base scientifica per il lavoro che deve essere svolto nel settore pubblico, integrando le varie iniziative e garantendo un approccio olistico.
Obiettivi Specifici
L'obiettivo principale del programma è di fornire un supporto scientifico alla risposta alle emergenze sanitarie, nonché di migliorare la qualità e l'efficienza delle attività svolte nel settore pubblico. Attraverso la creazione del centro per la scienza della salute pubblica, puntiamo a promuovere l'innovazione e l'applicazione pratica delle conoscenze scientifiche.
Skills di Leadership Nel Gestire Crisi e Programmi
La gestione di una crisi e il coordinamento di un grande programma presentano molte sfide comuni. Ecco alcune delle importanti competenze di leadership necessarie per affrontare sia una crisi che un programma di tale magnitudine.
Attenzione Pubblica e Aspettative
Sia una crisi che un programma di rilevanza nazionale richiedono un'attenzione pubblica considerevole. Le aspettative sul risultato e sulla capacità di risposta sono molto alte. La gestione delle aspettative del pubblico e dei portatori di interesse è fondamentale per il successo.
Obiettivi Complessi
Entrambe le situazioni sono caratterizzate da obiettivi complessi e con molte interdipendenze. La gestione delle relazioni e la supervisione dei diversi compiti richiedono una puntuale pianificazione e coordinazione.
Creare un'Organizzazione Temporanea Efficace
Per affrontare con successo sia una crisi che un programma, è fondamentale creare un'organizzazione temporanea efficiente. Ciò richiede la formazione di un team di leadership forte e dotato delle giuste competenze.
Giudizio e Pressione Temporale
Sia una crisi che un programma si svolgono sotto una forte pressione temporale. La capacità di prendere decisioni rapide e giudiziose è fondamentale. Gli errori possono avere conseguenze gravi, quindi la leadership deve essere in grado di valutare attentamente ogni opzione.
Sense Making e Learning nella Leadership
Per affrontare sia una crisi che un programma, le competenze di sense making (comprensione della situazione) e learning (apprendimento) sono fondamentali. Ecco alcuni aspetti importanti di queste competenze:
Comprendere Ciò che è Importante
Il sense making implica la comprensione di ciò che è importante non solo per il leader, ma anche per il team e per gli stakeholder esterni. È cruciale comprendere ciò che è necessario per affrontare le sfide sia dal punto di vista razionale che emotivo.
Comunicazione Efficace
La creazione di significato (meaning-making) è fondamentale per motivare il team e fornire una direzione chiara. La comunicazione efficace tra il leader, il team e gli stakeholder esterni è essenziale per garantire che tutti siano allineati e motivati per affrontare le sfide.
Bilanciare il Piano e la Flessibilità
Per affrontare l'incertezza e la pressione temporale, è necessario trovare un equilibrio tra il rispetto del piano stabilito e la capacità di adattarlo. Il sense making è cruciale per assimilare le nuove informazioni e apportare eventuali modifiche necessarie, mantenendo al contempo la stabilità del progetto.
Apprendimento Proattivo
L'apprendimento è un aspetto essenziale nella gestione sia di una crisi che di un programma. È importante dedicare tempo e risorse all'apprendimento per migliorare continuamente le competenze e le conoscenze del team. Questo apprendimento deve avvenire in tempo reale e non può essere tralasciato o rimandato.
Conclusioni 🌟
Le competenze di sense making e learning sono fondamentali sia per affrontare una crisi che per guidare un importante programma. La situazione di crisi attuale ci offre l'opportunità di migliorare ulteriormente le competenze di leadership nella gestione di programmi di rilevanza nazionale. In un periodo in cui la nazione dovrà affrontare una fase di ripresa e ricostruzione, i programmi di grande portata svolgeranno un ruolo chiave. Spero che insieme possiamo utilizzare quanto appreso dalla risposta alla COVID-19 per guidare in modo ancora più efficace i programmi futuri. Grazie.
Highlights:
- Creazione del Centro per la Scienza della Salute Pubblica per fornire un supporto scientifico alle emergenze sanitarie
- Obiettivi complessi e specifici da raggiungere sia nella gestione di una crisi che di un programma
- Importanza di creare un'organizzazione temporanea efficace e di avere leadership forte
- Gli skill di sense making e learning sono cruciali nella gestione di una crisi o un programma
- Bilanciare il piano stabilito con la flessibilità per adattarsi all'incertezza
- Utilizzo del red teaming per ottenere nuove prospettive e evitare il pensiero di gruppo
- Importanza di dedicare tempo all'apprendimento proattivo per migliorare le competenze del team
FAQ
Q: Qual è il ruolo del Centro per la Scienza della Salute Pubblica nel rispondere alle emergenze sanitarie?
A: Il Centro per la Scienza della Salute Pubblica svolge un ruolo fondamentale nel fornire supporto scientifico e innovazione durante le emergenze sanitarie. Agisce come hub per l'applicazione pratica delle conoscenze scientifiche nel settore pubblico.
Q: Come viene bilanciato il piano stabilito con la flessibilità durante una crisi?
A: Durante una crisi, è cruciale trovare un equilibrio tra il rispetto del piano stabilito e la capacità di adattarlo alle nuove informazioni e sfide che sorgono. Questo bilanciamento permette di gestire l'incertezza e mantenere stabilità nel programma.
Fonti:
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