구글 스프레드시트에서 의존 드롭다운 목록 만들기

구글 스프레드시트에서 의존 드롭다운 목록 만들기

표 목차

1. 소개
2. 문제
3. 고객 유형에 대한 드롭다운 목록 만들기
4. 제품 카테고리에 대한 드롭다운 목록 만들기
5. 제품 목록 만들기
6. 셀 범위 이름 만들기
7. 인덱스 함수 사용하여 제품 목록 가져오기
8. 화면 방향 바꾸기
9. 데이터 유효성 검사 적용
10. 다른 데이터 추가하기
11. 마스터시트 만들기

😀 소개

안녕하세요! 이번에는 구글 스프레드시트에서 의존 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 저는 코드를 작성하지 않는 비개발자이기 때문에, 코드에 대해 잘 알지 못하지만 여러분들도 코드 작성에 익숙하지 않다면 저의 설명이 도움이 될 것입니다. 간단히 말해서, 저희는 고객 유형과 제품 카테고리에 따라 제품을 선택할 수 있는 의존 드롭다운 목록을 만들어볼 것입니다. 실제 데이터를 활용하여 실습해보면서 따라와 주세요!

😀 문제

구글 스프레드시트에 입력되어야 할 데이터가 주어졌는데, 해당 데이터를 입력하기 위해 의존 드롭다운 목록을 만들어야 하는 상황입니다. 코드 작성에 익숙하지 않은 사용자들을 위해 이 튜토리얼은 매우 도움이 될 것입니다.

😀 고객 유형에 대한 드롭다운 목록 만들기

먼저, 고객 유형에 대한 드롭다운 목록을 만들어보겠습니다.

1. '데이터' 탭으로 이동합니다.
2. '데이터 유효성'에 클릭하여 데이터 유효성 창을 엽니다.
3. 출현하는 창에서 '데이터 범위 선택'을 클릭합니다.
4. 고객 유형이 기록되어 있는 시트로 이동하여 해당 범위를 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
5. '새 유효성 규칙' 창에서 추가적인 설정을 원한다면 선택하고 '저장'을 클릭합니다.

이렇게 하면 모든 셀에 고객 유형에 대한 드롭다운 목록이 생성됩니다. 이제 우리는 모든 고객을 쉽게 선택할 수 있게 되었습니다.

Pros:

• 셀 범위를 선택하여 드롭다운 목록을 만들기 때문에 간편합니다.
• 추가적인 데이터 유효성 설정이 가능하여 필요한 경우 유연하게 조정할 수 있습니다.

Cons:

• 고객 유형에 따른 하위 드롭다운 목록이 없기 때문에 추가적인 조치가 필요합니다.

😀 제품 카테고리에 대한 드롭다운 목록 만들기

이제 제품 카테고리에 대한 드롭다운 목록을 만들어보겠습니다.

1. '데이터' 탭에서 '데이터 유효성'을 클릭합니다.
2. 제품 카테고리가 기록되어 있는 시트로 이동하여 해당 범위를 선택합니다. (헤더만 선택해도 됩니다)
3. '확인'을 클릭하고 '저장'합니다.

이제 제품 카테고리에 대한 드롭다운 목록이 생성됩니다. 이제 우리는 제품 카테고리를 쉽게 선택할 수 있게 되었습니다.

Pros:

• 제품 카테고리에 대한 드롭다운 목록이 생성되기 때문에 선택 범위가 한정되어 편리합니다.

Cons:

• 추가적인 조치 없이는 제품 목록이 자동으로 업데이트되지 않습니다.

😀 제품 목록 만들기

이제 각 제품 카테고리에 해당하는 제품 목록을 만들어보겠습니다.

1. 해당하는 제품 목록만 선택합니다.
2. '데이터' 탭에서 '이름 붙인 범위'를 선택합니다.
3. 범위 이름을 '옷'이나 '사무용품'과 같이 해당 제품 카테고리로 설정합니다.
4. 이제 사이드바에서 생성된 범위 이름을 확인할 수 있습니다.

이렇게 하면 각 제품 카테고리에 해당하는 제품 목록이 생성됩니다.

Pros:

• 각 제품 카테고리에 해당하는 목록을 쉽게 생성할 수 있습니다.
• 사이드바를 통해 범위 이름을 확인할 수 있어 편리합니다.

Cons:

• 각 제품 카테고리에 해당하는 목록을 독립적으로 생성해야하는 번거로움이 있습니다.

😀 인덱스 함수 사용하여 제품 목록 가져오기

이제 인덱스 함수를 사용하여 제품 카테고리에 해당하는 제품 목록을 가져와보겠습니다.

1. 새 시트를 만들고, 원하는 위치에 아래 함수를 입력합니다. (b2 셀은 제품 카테고리가 입력되는 셀입니다)

   =INDIRECT(b2)

2. 함수를 입력한 셀에는 해당 제품 카테고리에 해당하는 제품 목록이 수직으로 표시됩니다.

Pros:

• 인덱스 함수를 사용하여 각 제품 카테고리에 해당하는 제품 목록을 편리하게 가져올 수 있습니다.

Cons:

• 제품 목록이 수직으로 표시되어 가독성이 떨어질 수 있습니다.

😀 화면 방향 바꾸기

수직으로 표시되는 제품 목록을 수평으로 변경해보겠습니다.

1. 아래 함수를 입력한 셀에 해당하는 범위를 선택합니다.

   =TRANSPOSE(A1:A5)

2. 제품 목록이 수평으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

Pros:

• 제품 목록을 수평으로 표시하여 가독성을 향상시킵니다.

Cons:

• 수평으로 표시되어 긴 제품 목록의 경우, 공간이 부족할 수 있습니다.

😀 데이터 유효성 검사 적용

이제 제품 목록이 제대로 동작하기 위해 데이터 유효성 검사를 적용해보겠습니다.

1. 제품을 선택해야 할 셀을 클릭합니다.
2. '데이터' 탭을 선택하고 '데이터 유효성'을 클릭합니다.
3. '데이터 범위 선택'을 클릭하고 해당 시트에서 제품 목록이 기록된 행 전체를 선택합니다.
4. 필요한 설정을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.

이제 해당하는 제품 목록에 맞춰 드롭다운 목록이 생성됩니다. 선택한 제품에 따라 관련 제품을 쉽게 선택할 수 있게 되었습니다.

Pros:

• 제품 목록에 맞는 드롭다운 목록으로 편리하게 제품을 선택할 수 있습니다.
• 추가적인 설정을 통해 유효성 검사를 자유롭게 조정할 수 있습니다.

Cons:

• 검증된 범위 외의 값을 입력할 경우, 오류 메시지가 표시되지 않습니다. 이에 대한 처리가 필요합니다.

😀 다른 데이터 추가하기

새로운 데이터를 추가해야 할 경우, 다음과 같이 범위를 조정할 수 있습니다.

1. 해당하는 제품 카테고리에 새로운 셀을 삽입합니다.
2. 데이터 유효성 검사가 적용된 범위에서 해당하는 셀로 이동한 뒤, 셀 범위를 조정합니다.

이렇게 하면 새로 추가한 제품이 드롭다운 목록에 즉시 표시되게 됩니다. 다른 위치에 삽입할 경우, 해당 위치에 대해서만 조정하면 됩니다.

Pros:

• 데이터 추가 시, 범위를 조정하여 쉽게 드롭다운 목록에 반영할 수 있습니다.

Cons:

• 셀 범위 조정에 따라 기존 데이터와 폼이 조금씩 변경될 수 있습니다.

😀 마스터시트 만들기

마지막으로, 모든 데이터와 공식이 포함된 스프레드시트를 마스터시트로 변경해보겠습니다.

1. 필요한 공식과 데이터가 포함된 스프레드시트를 마스터시트로 설정합니다.
2. 데이터를 다른 시트로 복사하여 필요한 대로 조작할 수 있습니다.

스프레드시트를 마스터시트로 변경하여 의존적인 데이터를 효율적으로 추가할 수 있게 되었습니다. 해당 스프레드시트를 복사하여 필요에 맞게 데이터를 추가하고 조작할 수 있습니다.

요약

• 구글 스프레드시트에서 의존 드롭다운 목록을 만들기 위해 데이터 유효성 검사를 활용할 수 있습니다.
• 고객 유형과 제품 카테고리에 대한 드롭다운 목록을 만들어서 쉽게 데이터를 입력할 수 있습니다.
• 제품 목록을 생성하고 인덱스 함수를 활용하여 해당 카테고리에 맞는 제품을 가져올 수 있습니다.
• 데이터 유효성 검사를 적용하여 올바른 데이터만 입력할 수 있도록 할 수 있습니다.
• 스프레드시트를 마스터시트로 변경하여 데이터를 효율적으로 추가하고 관리할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q: 제품 목록이 업데이트되지 않을 때는 어떻게 해야 하나요? A: 제품 목록이 업데이트되지 않을 때는 해당하는 제품 카테고리에 신규 제품을 추가한 후, 데이터 유효성 검사를 다시 적용해야 합니다. 목록이 제대로 업데이트되는지 확인해 보세요.

Q: 드롭다운 목록의 범위를 변경하려면 어떻게 해야 하나요? A: 범위 변경은 데이터 유효성 검사를 통해 수행할 수 있습니다. 변경하려는 범위를 선택하고 데이터 유효성 검사를 적용한 후, 새로운 범위로 지정하여 업데이트할 수 있습니다.

Q: 제품 목록이 너무 많아서 화면에 모두 보이지 않을 때는 어떻게 해야 하나요? A: 화면에 모든 제품 목록이 보이지 않을 경우, 스프레드시트의 너비를 조정하여 모든 목록이 표시될 수 있도록 할 수 있습니다.

참고 자료

• 구글 스프레드시트 사용법