Excel로 계정수신자 분석하기 | 송장 연령 보고서 | 피벗 테이블 데이터 분석

표 목차

1. 계정수신자 분석을 위한 데이터 준비
2. 날짜 및 기한 정보 추가
3. 연체 일수 계산하기
4. 피벗 테이블을 이용한 계정수신자 분석
5. 고객별 미결 총액 파악하기
6. 일별 미결 총액 파악하기
7. 특정 기간의 미결 총액 파악하기
8. 피벗 테이블 필터 옵션 활용하기
9. 자동 필터 기능을 통한 분석하기
10. 피벗 테이블과 필터 옵션 비교하기

계정수신자 분석을 위한 데이터 준비

이 비디오에서는 Microsoft Excel에서 계정수신자를 분석하는 방법을 알려드리겠습니다. 계정수신자 데이터의 예시로, 첫 번째 열에는 송장 번호가, 두 번째 열에는 고객 이름이, 세 번째 열에는 송장 날짜가, 네 번째 열에는 송장 금액이 기재되어 있습니다. 이와 같은 원시 데이터를 활용하여 계정수신자를 다양한 관점에서 분석해보겠습니다. 분석을 용이하게 하기 위해 몇 개의 열을 추가해야 합니다.

날짜 및 기한 정보 추가

송장 날짜 열 다음에 두 가지 열을 더 추가해야 합니다. 첫 번째 추가한 열에는 '기한'이라고 표기하고, 두 번째 추가한 열에는 '일 수'라고 표기합니다. 이 두 열을 추가하여 분석을 더욱 용이하게 할 것입니다. '기한' 열에는 송장 날짜로부터 45일 후의 날짜를 계산하기 위한 공식을 사용합니다. 즉, 송장 날짜 에서 45일을 더한 값이 기한이 됩니다. '일 수' 열에는 현재 날짜를 기준으로 송장 날짜까지의 일 수를 계산하기 위한 공식을 사용합니다. 이렇게 두 열을 추가하고 공식을 적용한 후, 다른 셀에도 같은 공식을 적용하기 위해 자동 채우기 기능을 사용합니다.

연체 일수 계산하기

'일 수' 열에는 현재 날짜와 송장 날짜의 차이를 계산하여 일 수로 표시해야 합니다. 공식을 적용한 결과는 날짜 형식으로 나오므로, 이를 숫자 형식으로 변경해야 합니다. 홈 메뉴에서 숫자 형식으로 변환할 수 있습니다. 이렇게 공식을 적용하고 숫자 형식으로 변경한 후, 자동 채우기 기능을 사용하여 다른 셀에도 적용합니다.

피벗 테이블을 이용한 계정수신자 분석

계정수신자 데이터를 다양한 각도에서 분석하기 위해 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 피벗 테이블을 생성하기 위해 데이터 탭을 클릭한 후, 삽입 메뉴에서 피벗 테이블 옵션을 선택합니다. 위치를 지정한 후, 새 워크시트에 피벗 테이블을 생성합니다. 여기서 고객 이름, 송장 날짜, 기한, 일 수, 송장 금액을 드래그하여 필드에 추가합니다. 예를 들어 특정 고객별로 미결 총액을 파악하려면 고객 이름을 행 레이블에, 송장 금액을 값 필드에 추가합니다. 이렇게 피벗 테이블을 활용하여 어떤 고객이 얼마의 미결 금액을 가지고 있는지 확인할 수 있습니다.

고객별 미결 총액 파악하기

피벗 테이블에서 고객별로 미결 총액을 파악할 수 있습니다. 행 레이블에 고객 이름을 드래그한 후, 값을 송장 금액으로 설정하면 해당 고객의 미결 총액이 표시됩니다. 이를 통해 각 고객이 얼마의 미결 금액을 가지고 있는지 알 수 있습니다.

일별 미결 총액 파악하기

피벗 테이블을 활용하여 일별 미결 총액도 파악할 수 있습니다. 열 레이블에 송장 날짜를 드래그하여 추가한 후, 값을 송장 금액으로 설정하면 일별 미결 총액이 표시됩니다. 이를 통해 어떤 날짜에 얼마의 미결 금액이 발생했는지 확인할 수 있습니다.

특정 기간의 미결 총액 파악하기

피벗 테이블을 활용하여 특정 기간의 미결 총액을 파악할 수도 있습니다. '일 수' 열을 기준으로 필터 옵션을 적용하면 원하는 기간의 미결 총액을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 0일부터 30일까지, 30일부터 60일까지, 60일부터 90일까지의 미결 총액을 알고 싶다면 해당 기간을 선택하면 됩니다. 이를 통해 어떤 기간에 어떤 범위의 미결 총액이 발생했는지 파악할 수 있습니다.

피벗 테이블 필터 옵션 활용하기

피벗 테이블 외에도 필터 옵션을 사용하여 계정수신자 데이터를 분석할 수 있습니다. 필터 옵션을 활용하면 미결 총액을 쉽게 파악할 수 있습니다. 예를 들어 특정 고객의 미결 총액을 확인하려면 해당 고객을 선택한 후 필터를 적용합니다. 또한 송장 날짜나 기한에 대해서도 필터를 적용하여 원하는 기간의 미결 총액을 확인할 수 있습니다.

자동 필터 기능을 통한 분석하기

자동 필터 기능을 활용하여 계정수신자 데이터를 분석할 수도 있습니다. 예를 들어 미결 총액을 확인하기 위해 송장 금액 범위를 설정한 후 필터를 적용하면 해당 범위 내의 미결 총액이 표시됩니다. 특정 고객이나 특정 기간에 대해서도 필터를 적용할 수 있습니다. 이를 통해 미결 총액을 원하는 조건으로 필터링하여 확인할 수 있습니다.

피벗 테이블과 필터 옵션 비교하기

피벗 테이블과 필터 옵션은 둘 다 계정수신자 데이터를 분석하는 데 활용할 수 있습니다. 그러나 피벗 테이블은 대량의 데이터를 분석하는 데에 탁월한 기능을 제공합니다. 피벗 테이블은 다양한 각도에서 데이터를 쉽게 분석할 수 있고, 빠른 시간 내에 결과를 얻을 수 있습니다. 반면 필터 옵션은 조건에 맞는 데이터를 필터링하여 분석하는 데에 활용됩니다. 필터 옵션은 간단한 분석에 유용하지만, 대량의 데이터를 다루거나 복잡한 분석을 할 때에는 피벗 테이블이 더욱 효과적입니다.

FAQ

Q: 어떻게 송장 금액의 범위를 변경할 수 있나요? A: 필터 옵션을 사용하여 데이터를 필터링한 후, 해당 범위의 데이터만 확인할 수 있습니다. 필터링된 데이터에는 선택한 범위 내의 송장 금액만 표시됩니다.

Q: 피벗 테이블을 사용하여 여러 고객의 미결 총액을 동시에 확인할 수 있나요? A: 네, 고객 이름을 행 레이블에 추가하면 다수의 고객의 미결 총액을 한 번에 확인할 수 있습니다.

Q: 날짜별로 미결 총액을 확인할 수 있나요? A: 피벗 테이블을 사용하거나 필터 옵션을 활용하여 날짜별로 미결 총액을 확인할 수 있습니다. 열 레이블에 송장 날짜를 추가하면 날짜별로 미결 총액을 확인할 수 있습니다.

Q: 피벗 테이블과 필터 옵션 중 어떤 것을 더 자주 사용해야 하나요? A: 데이터의 규모와 분석의 목적에 따라 다르지만, 대량의 데이터를 분석하거나 다양한 각도에서 분석해야 할 경우에는 피벗 테이블을 더욱 자주 사용합니다. 필터 옵션은 간단한 분석에 유용하며, 특정 조건에 맞는 데이터를 확인할 때 사용합니다.

Q: 필터를 적용한 후 취소할 수 있나요? A: 필터를 적용한 후에도 다시 필터를 클릭하여 원래 데이터로 돌아갈 수 있습니다. 이를 통해 필터링된 데이터와 전체 데이터를 비교하여 분석할 수 있습니다.

하이라이트

• Microsoft Excel을 사용하여 계정수신자 데이터를 분석하는 방법
• 날짜와 기한 정보를 추가하여 분석을 용이하게 함
• 연체 일수를 계산하여 미결 총액 파악
• 피벗 테이블 및 필터 옵션을 활용하여 데이터 분석
• 고객별, 일별, 특정 기간별 미결 총액 파악
• 자동 필터 기능을 통한 데이터 필터링 및 분석
• 피벗 테이블과 필터 옵션의 차이와 활용 방법 이해

피벗 테이블은 대량의 데이터 분석에 효과적이며, 필터 옵션은 조건에 맞는 데이터 필터링에 유용합니다.

이제 당신도 Microsoft Excel을 통해 효과적인 계정수신자 분석을 수행할 수 있습니다!