Топ 5 программ для планирования рабочего времени сотрудников

Содержание:

1. Знакомство с расписанием сотрудников
2. Преимущества программного обеспечения для планирования рабочего времени
3. Top 5 интуитивных программ для планирования рабочего времени 3.1 Zymbal 3.2 Slint 3.3 Deputy 3.4 Humanity 3.5 Home Base
4. Как выбрать подходящее программное обеспечение для планирования рабочего времени
5. Выводы
6. Ресурсы и полезные ссылки

🗒️ Знакомство с расписанием сотрудников

Создание и уведомление сотрудников о персональной рабочей смене вручную может быть трудоемким и истощительным процессом. Чтобы гораздо больше упростить эту долгую и утомительную процедуру, доступны различные программные решения для планирования графиков работы. В данной статье мы представляем пять интуитивных программ для планирования рабочего времени, которые помогут вам создать и управлять графиками для ваших сотрудников.

🏢 Преимущества программного обеспечения для планирования рабочего времени

Прежде чем мы перейдем к обзору пяти лучших программ для планирования рабочего времени, давайте рассмотрим некоторые из их преимуществ:

• Автоматизация: Программное обеспечение для планирования рабочего времени позволяет автоматизировать процесс создания и управления графиками сотрудников. Вы сможете сэкономить время и уменьшить трудозатраты, которые обычно требуются при ручном планировании.
• Оптимизация: Благодаря аналитическим инструментам, программа для планирования рабочего времени поможет вам оптимизировать распределение сотрудников и сделать график более эффективным. Вы сможете равномерно распределить нагрузку, избегая перегрузок и неиспользования ресурсов.
• Прозрачность: С программным обеспечением для планирования рабочего времени вы сможете давать сотрудникам доступ к их графикам и уведомлять их об изменениях. Это поможет сотрудникам легче планировать свое время и обеспечить прозрачность в команде.

Теперь, когда мы ознакомились с преимуществами, давайте рассмотрим пять интуитивных программ для планирования рабочего времени для вашего бизнеса.

📌 Zymbal

Zymbal - простой в использовании инструмент для планирования рабочего времени сотрудников и учета времени. С его помощью вы легко можете создавать, редактировать и назначать смены сотрудникам. Помимо базовых функций планирования, приложение позволяет сотрудникам менять смены или просить отгулы прямо из приложения. Сотрудники могут добавлять различные задачи в опции отметки времени, и вы сможете проверять их активность и утверждать временные метки для расчета заработной платы. Более того, вы сможете фильтровать данные по местоположению, временному промежутку, должности или отделу. Приложение также предлагает автоматическое управление заработной платой и позволяет вам оставаться на связи со своими сотрудниками постоянно с помощью чата Ximber. Отличительной особенностью Zymbal является то, что оно настраивается индивидуально и позволяет выбрать из различных платных планов.

📌 Slint

Slint - приложение для планирования сотрудников и коммуникации, которое позволяет автоматизировать графики сотрудников, избегать перекрытия смен и общаться с сотрудниками. После завершения процесса настройки у вас открывается вкладка "График", где вы можете создавать смены и, при необходимости, их редактировать. Это приложение позволяет вам копировать, перетаскивать или планировать повторяющиеся смены более эффективно. Видимость отпусков или недоступности сотрудников делает создание смен для сотрудников гораздо проще. После 14-дневного бесплатного пробного периода вы можете перейти на платный план и получить доступ к уведомлениям о переработке, управлению трудовыми затратами, мобильному учету времени и многому другому. После планирования смен необходимо их опубликовать, чтобы сотрудники получили уведомление о новых сменах. Кроме того, вы сможете сохранять графики как шаблоны для будущего использования.

📌 Deputy

Deputy - инструмент из США для планирования множественных ролей сотрудников в нескольких местах. Он поставляется вместе с 31-дневным бесплатным планом, который позволяет создавать графики для нескольких мест и публиковать до 100 смен в месяц. Deputy выполняет пятипунктную проверку, обеспечивая обучение, профили, доступность отпуска и предотвращение перекрытия смен. Он также отслеживает квалификации сотрудников, чтобы информировать вас о том, квалифицированы ли они для выполнения назначенной задачи или нет. Как и другое программное обеспечение, нахождение замены для занятого сотрудника и общение со сотрудниками становится более простым. Несмотря на ограниченные возможности бесплатного плана, вы можете перейти на доступные платные планы, предлагающие отдельные опции времени и посещения и планирования, или выбрать план, включающий в себя все решения.

📌 Humanity

Humanity - облачное, быстрое и интуитивное программное обеспечение для планирования рабочего времени сотрудников. Оно включает в себя управление сменами, учет времени, модуль отпусков, модуль обучения и модуль расчета заработной платы как для менеджеров, так и для сотрудников. Одним из его основных преимуществ является панель мониторинга, где менеджеры и сотрудники могут получить доступ к информации, такой как предстоящие смены, сотрудники на отпуске или опоздавшие, а также дни рождения сотрудников. Кроме того, плитки уведомлений помогают пользователю перейти к конкретным платформам. Humanity поставляется с 30-дневным бесплатным планом, предлагающим все основные функции, но вы можете настроить платные планы в соответствии с вашими предпочтениями. Премиум-план предоставляет мощные функции, такие как расширенные варианты фильтрации, которые предоставляют менеджерам точную информацию для создания безошибочных смен. Кроме того, он предлагает навыки и сертификаты, настройку типов и политик отпусков и также позволяет менеджерам указывать каждую деталь смены, чтобы они могли равномерно распределять смены без переработки.

📌 Home Base

Home Base - программное обеспечение, используемое для планирования, учета времени, интеграции заработной платы и многого другого. Оно предлагает функциональность богатого бесплатного плана, наряду с планированием и учетом времени. Бесплатный план предлагает учет присутствия, размещение вакансий, отслеживание соискателей, основные отчеты, интеграцию с заработной платой и POS-системами. Несмотря на то, что бесплатный план ограничивается одним местоположением, нет ограничений по количеству сотрудников. Это программное обеспечение поставляется с библиотекой шаблонов графиков и также позволяет автоматически перепланировать дублированные графики. Одной из его привлекательных особенностей является то, что оно может регистрировать рабочие часы сотрудников даже в автономном режиме и позже синхронизировать их с виртуальными часами. Помимо всех этих основных функций, вы также можете разблокировать некоторые премиальные функции, такие как контроль трудовых затрат и бюджетирование, а также отслеживание PTO, перейдя на платный план.

📝 Как выбрать подходящее программное обеспечение для планирования рабочего времени

При выборе программного обеспечения для планирования рабочего времени важно учесть следующие факторы:

1. Бизнес-потребности: Учтите свои уникальные требования и потребности своего бизнеса при выборе программного обеспечения. Рассмотрите, какие функции необходимы для эффективного планирования и управления графиками сотрудников.
2. Бюджет: Определите свой бюджет и учтите его при выборе программы. Программы могут предлагать разные платежные планы, поэтому выберите наиболее подходящий вариант для вас.
3. Интеграция: Проверьте, может ли выбранное программное обеспечение легко интегрироваться с другими платформами и приложениями, которые вы используете для ведения бизнеса.
4. Простота использования и обучение: Убедитесь, что выбранное программное обеспечение легко и понятно для использования как вам, так и вашим сотрудникам. Обратите внимание на наличие обучающих материалов и поддержки со стороны разработчиков программы.
5. Отзывы и рейтинги: Просмотрите отзывы пользователей и рейтинги программного обеспечения, чтобы получить представление о его качестве и надежности.

📌 Выводы

Выбор подходящего программного обеспечения для планирования рабочего времени может существенно помочь вам в управлении графиками сотрудников и повышении производительности бизнеса. Знакомство с пятью интуитивными программами, такими как Zymbal, Slint, Deputy, Humanity и Home Base, поможет вам выбрать наиболее подходящее решение для ваших потребностей. Учтите ваши бизнес-требования, бюджет, функциональность и легкость использования при выборе программного обеспечения для планирования рабочего времени. Подходящее программное обеспечение поможет вам сэкономить время и энергию, а также упростить процесс планирования графиков сотрудников.

🌐 Ресурсы и полезные ссылки

• Zymbal
• Slint
• Deputy
• Humanity
• Home Base