9 удивительных функций нового Outlook в Microsoft 365

Table of Contents

1. Введение
2. Получение новой версии Outlook
3. Внешний вид и ощущение нового Outlook
4. Интеграция с Microsoft To-Do
5. Функция отложенной отправки электронной почты
6. Закрепление электронных писем
7. Категоризация электронных писем
8. Выводы
9. Часто задаваемые вопросы

Введение

Приветствую всех! Сегодня я хочу рассказать вам о новой версии Outlook от Microsoft. Это обновление включает в себя несколько отличных функций, которые помогут вам эффективно управлять своей электронной почтой. В этой статье мы рассмотрим основные возможности нового Outlook и как они могут значительно улучшить ваш опыт работы с электронной почтой. Давайте начнем!

Получение новой версии Outlook

Когда-то в прошлом для обновления Outlook вам приходилось обращаться в отдел IT и просить их установить новую версию. Теперь все изменилось! Теперь вы сами можете легко получить новый Outlook. Просто перейдите в настройки, найдите вкладку "Попробуйте новый Outlook" и переключите ее в положение "Включено". После этого вы сможете перейти на новую версию Outlook одним нажатием кнопки. Если вам все же не понравится новый интерфейс, вы сможете легко вернуться к старой версии Outlook, просто отключив соответствующую опцию.

Внешний вид и ощущение нового Outlook

Новый Outlook имеет элегантный и минималистический дизайн, который приятно выглядит и легок в использовании. Одним из первых заметных изменений, которые вы, возможно, заметите, является сходство новой версии Outlook со веб-версией. Microsoft все больше приближает дизайн настольной версии к веб-версии, чтобы предоставить единое и удобное пользовательское впечатление. Новый Outlook также предлагает упрощенную верхнюю панель инструментов, которую вы можете настроить под себя. Вы можете легко переключаться между различными вариантами компактности, выбирая оформление, наиболее подходящее для вас. В разделе настроек вы найдете дополнительные настройки внешнего вида, такие как темы и цветовые схемы, которые помогут вам настроить Outlook по своему вкусу.

Интеграция с Microsoft To-Do

Одной из отличных новых функций нового Outlook является интеграция с Microsoft To-Do. Теперь вы можете легко добавлять задачи и события в свой список дел или календарь непосредственно из Outlook. Просто перетащите электронное письмо в подраздел "День" и оно будет автоматически добавлено как задача в Microsoft To-Do. Вы также можете добавлять электронные письма в виде событий в свой календарь, чтобы быть в курсе всех важных дел. Эта интеграция позволяет легко организовывать свою работу и управлять задачами прямо из Outlook.

Функция отложенной отправки электронной почты

Ежедневно мы получаем множество электронных писем, и иногда наше входящее письмо может оказаться вполне долгосрочной задачей. Новый Outlook предлагает функцию отложенной отправки, которая позволяет нам отправлять письма в удобное для нас время. Например, если у вас есть электронное письмо, которое нужно отправить, но вы хотите, чтобы его получатель получил его только утром, вы можете использовать функцию отложенной отправки и запланировать время доставки письма на следующее утро. Это поможет вам эффективно управлять своим временем и облегчить ощущение переполненной электронной почты.

Закрепление электронных писем

Иногда у нас есть электронные письма, содержащие важную информацию, к которой мы всегда ссылаемся. Чтобы не тратить время на поиск этих писем в архиве, вы можете использовать функцию закрепления электронных писем. Закрепление позволяет вам пометить письма и закрепить их вверху списка, чтобы они всегда были легко доступны. Это особенно удобно, если вам часто приходится обращаться к определенным письмам. Закрепленные письма остаются на своих местах, но они также видны наверху, что сэкономит ваше время и упростит работу с электронной почтой.

Категоризация электронных писем

Категоризация электронных писем - еще одна полезная функция нового Outlook, которая поможет вам организовать вашу электронную почту. Вы можете создавать собственные категории и присваивать их своим письмам для легкой классификации. Новый Outlook предлагает множество цветовых маркеров для категорий, и вы можете выбрать наиболее подходящий вариант для каждой категории. Категории помогут вам быстро находить нужные письма и легко управлять ими. В почтовом ящике вы можете просматривать письма, отфильтрованные по категориям, чтобы быстро найти нужную информацию. Категоризация писем делает работу с Outlook более структурированной и эффективной.

Выводы

В заключение, новая версия Outlook предложит вам несколько отличных функций для управления вашей электронной почтой. С возможностью получить новую версию Outlook прямо из настроек, улучшенным внешним видом и ощущением, интеграцией с Microsoft To-Do, функцией отложенной отправки писем, закреплением писем и категоризацией электронной почты, вы сможете стать более продуктивными и организованными. Попробуйте новый Outlook прямо сейчас и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Часто задаваемые вопросы

• В: Могу ли я легко вернуться к старой версии Outlook, если новый мне не нравится?
  • О: Да, вы можете легко переключиться между новым и старым версиями Outlook, просто переключив соответствующую опцию в настройках.
• В: Можно ли отложить отправку электронного письма на определенное время?
  • О: Да, функция отложенной отправки позволяет вам запланировать время доставки письма на будущее. Это очень удобно, если вы хотите, чтобы получатель получил его в определенное время.
• В: Могу ли я использовать Microsoft To-Do вместе с новым Outlook?
  • О: Да, новый Outlook интегрируется с Microsoft To-Do, позволяя вам добавлять задачи и события непосредственно из электронной почты. Это поможет вам легко организовывать свою работу и управлять задачами.
• В: Могу ли я использовать категории для классификации моей электронной почты в новом Outlook?
  • О: Да, вы можете создавать собственные категории и присваивать их своим письмам для легкой классификации. Это поможет вам быстро находить нужные письма и упростит работу с электронной почтой.