ATS: что это и для чего нужно?

ATS: что это и для чего нужно?

Содержание:

1. Введение
2. Что такое ATS?
3. Преимущества использования ATS
4. Как работает ATS
5. Основные функции ATS
   • 5.1 Сбор резюме и их хранение
   • 5.2 Отслеживание статуса соискателя
   • 5.3 Обновление информации о собеседованиях
   • 5.4 Массовая рассылка писем соискателям и вендорам
   • 5.5 Интеграция с системой управления вендоров (VMS)
6. Топ-7 ATS в 2021 году
   • 6.1 CPAL
   • 6.2 JobDiva
   • 6.3 Bullhorn
   • 6.4 Jobvite
   • 6.5 iCIMS
   • 6.6 JazzHR
   • 6.7 Zoho Recruit
7. Роль ATS в современном найме
8. Перспективы ATS на рынке труда
9. FAQ
10. Заключение

🤔 Что такое ATS и зачем он нужен?

Система управления кандидатами (Applicant Tracking System, ATS) - это программное обеспечение, разработанное для управления всеми этапами процесса подбора персонала. Она помогает рекрутерам управлять и контролировать все этапы найма, начиная от поиска кандидатов и заканчивая их принятием на работу.

ATS предлагает широкий набор инструментов и функций, которые повышают эффективность работы рекрутеров. Он упрощает сбор и хранение резюме, отслеживает статус соискателей, обновляет информацию о собеседованиях, позволяет рассылать массовые письма кандидатам и интегрироваться с другими системами управления вендорами (VMS) для более эффективного поиска вакансий.

💪 Преимущества использования ATS

Использование ATS в процессе найма может предоставить рекрутерам множество преимуществ:

1. Экономия времени и ресурсов: Автоматизация рутинных задач позволяет снижать затраты на административную работу и ускоряет процесс подбора кандидатов.
2. Улучшение качества найма: ATS помогает рекрутерам фильтровать и сортировать резюме, чтобы выбрать наиболее подходящих кандидатов для дальнейшего рассмотрения.
3. Улучшение коммуникации: Система предоставляет удобные инструменты для общения с соискателями, автоматически отправляя уведомления о статусе и приглашения на собеседования.
4. Аналитика и отчетность: ATS предоставляет отчеты и статистику по процессу подбора персонала, что позволяет рекрутерам анализировать и оптимизировать свою работу.
5. Сохранение данных: ATS хранит ценную информацию о соискателях, историю общения и откликах на вакансии, что позволяет легко находить нужную информацию в будущем.

Независимо от размера компании, использование ATS становится все более необходимым для рекрутеров, чтобы быть более продуктивными и конкурентоспособными на рынке труда.

😎 Основные функции ATS

5.1 Сбор резюме и их хранение

ATS обеспечивает централизованное хранение всех резюме, полученных от соискателей. Это упрощает поиск и доступ к информации о кандидатах в будущем.

5.2 Отслеживание статуса соискателя

ATS позволяет рекрутерам отслеживать статус каждого соискателя на протяжении всего процесса найма: от первого контакта до заключения договора. Это упрощает контроль за процессом и предоставляет полную видимость всем участникам.

5.3 Обновление информации о собеседованиях

ATS автоматически обновляет информацию о дате, времени и месте собеседования для каждого соискателя. Это помогает рекрутерам быть организованными и избежать пропуска важных встреч.

5.4 Массовая рассылка писем соискателям и вендорам

ATS позволяет рекрутерам отправлять массовые письма с важной информацией о вакансиях соискателям и вендорам. Это сокращает время, затрачиваемое на ручную отправку писем, и улучшает коммуникацию с заинтересованными сторонами.

5.5 Интеграция с системой управления вендорами (VMS)

ATS может интегрироваться с системой управления вендорами (VMS), используемой клиентом компании. Это позволяет получать вакансии напрямую из VMS и упрощает процесс согласования с клиентами.

🏆 Топ-7 ATS в 2021 году

1. CPAL: CPAL - это одна из самых популярных ATS на рынке. Она обладает продвинутыми возможностями и отличной поддержкой.

2. JobDiva: JobDiva - это интегрированная система управления кандидатами и сбора данных о найме. Она оснащена искусственным интеллектом, что помогает рекрутерам принимать более обоснованные решения.

3. Bullhorn: Bullhorn - это облачная платформа для рекрутинга и управления кандидатами. Она предлагает широкий набор инструментов и функций для оптимизации процесса найма.

4. Jobvite: Jobvite - это ATS, специализирующаяся на использовании социальных медиа в найме. Она позволяет рекрутерам привлекать таланты через популярные социальные платформы.

5. iCIMS: iCIMS - это гибкое решение для управления кандидатами, которое позволяет компаниям оптимизировать нанимательный процесс и повысить свою эффективность.

6. JazzHR: JazzHR - это ATS с фокусом на средние и малые предприятия. Она предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс, а также инструменты для оптимизации процесса набора персонала.

7. Zoho Recruit: Zoho Recruit - это ATS, разработанный для упрощения процесса подбора персонала. Она предлагает широкий набор функций и интеграцию с другими продуктами Zoho.

Эти ATS - это лишь небольшая часть рынка, и каждая из них имеет свои преимущества и особенности. Выбор подходящего ATS зависит от потребностей и бюджета вашей компании.

🌟 Ключевая роль ATS в современном найме

В современном мире найма, где конкуренция за подходящих кандидатов очень высока, ATS играет ключевую роль в обеспечении эффективного и успешного процесса найма. Он помогает улучшить качество подбора персонала, сократить затраты на время и ресурсы рекрутеров и повысить производительность всего отдела найма.

ATS предоставляет рекрутерам инструменты для быстрого и эффективного поиска кандидатов, улучшает коммуникацию с ними, упрощает оценку и отбор соискателей, а также предоставляет аналитическую информацию для оптимизации процесса найма.

Компании, которые не используют ATS, могут столкнуться с проблемами, такими как потеря кандидатов, долгий процесс подбора и низкая производительность рекрутеров. Поэтому рекомендуется внедрить ATS в свою систему найма, чтобы быть конкурентоспособными и эффективными на рынке труда.

🚀 Перспективы ATS на рынке труда

Спрос на ATS постоянно растет, и ожидается, что этот тренд будет продолжаться в будущем. Рекрутеры все больше осознают преимущества использования ATS и его важность для улучшения процесса найма.

Новые технологии, такие как искусственный интеллект и машинное обучение, вносят свой вклад в развитие ATS. Они позволяют автоматизировать еще больше задач и делают процесс подбора персонала более эффективным и точным.

В будущем ATS, вероятно, будет развиваться в направлении большей автоматизации, улучшения аналитических функций и интеграции с другими системами для еще большей эффективности и удобства рекрутеров.

🙋 FAQ

❓ Вопрос: Как выбрать подходящий ATS для компании?

Ответ: При выборе ATS необходимо учитывать потребности и бюджет компании, а также функционал и поддержку, предлагаемые ATS.

❓ Вопрос: Какие компании должны использовать ATS?

Ответ: В основном, ATS рекомендуется для средних и крупных компаний, которым требуется более эффективный и организованный процесс найма.

❓ Вопрос: Как использование ATS повышает эффективность работы рекрутеров?

Ответ: ATS автоматизирует рутинные задачи, упрощает поиск и оценку кандидатов, улучшает коммуникацию и предоставляет аналитическую информацию для оптимизации процесса найма, что помогает рекрутерам работать более эффективно.

❓ Вопрос: Какие преимущества получает компания от использования ATS?

Ответ: Использование ATS позволяет компаниям сократить затраты на время и ресурсы рекрутеров, повысить качество подбора персонала, улучшить коммуникацию с кандидатами и оптимизировать процесс найма.

Ресурсы:

• usitrecruit.com: Веб-сайт с дополнительными статьями, инструментами и советами по найму от USIT Recruit.