Обзор цифровых подписей в Bluebeam Revu
Оглавление:
- Введение
- Цифровая сертификация PDF
- Цифровая подпись PDF
- Добавление цифровой подписи к документу
- Выбор цифрового ID
- Настройка внешнего вида подписи
- Сохранение и добавление подписи
- Использование пакетной подписи
- Настройка пакетной подписи
- Завершение процесса
- Обновление подписей в документах
Введение
В данной статье будет рассмотрено использование цифровой сертификации и подписи в формате PDF с помощью программы Revu. Будут описаны основные принципы и процедуры, необходимые для создания и добавления цифровых подписей к документам. Это позволит подтвердить подлинность документа и обеспечить его безопасность.
Цифровая сертификация PDF
Цифровая сертификация PDF - это процесс подтверждения точности и блокирования документа. Она позволяет установить, что документ не был изменен после его подписания и придать ему юридическую силу. В Revu вы можете осуществить цифровую сертификацию PDF-файлов и защитить их от несанкционированного доступа или изменений.
Цифровая подпись PDF
Цифровая подпись - это независимая проверяемая подпись, используемая для одобрения текущего состояния документа. Она обеспечивает уникальный цифровой идентификатор для проверки подлинности подписи. В Revu вы можете создать цифровую подпись, добавив маркировку вашей собственной рукописной подписи.
Добавление цифровой подписи к документу
Чтобы добавить цифровую подпись к документу в Revu, выберите "Инструменты", затем "Подпись" и "Подписать документ". После этого вы увидите перекрестие-компас, с помощью которого вы можете создать область для подписи.
Выбор цифрового ID
Перед тем, как подписать документ, вам необходимо выбрать свой цифровой идентификатор. Если у вас уже есть цифровой идентификатор, выберите его в выпадающем списке. Вы также можете создать новый цифровой идентификатор в формате PKCS #12 или использовать хранилище сертификатов Windows.
Настройка внешнего вида подписи
При добавлении цифровой подписи вы можете выбрать внешний вид подписи. Вы можете добавить графический элемент или имя, а также настроить дополнительные параметры текста и расположения подписи на документе.
Сохранение и добавление подписи
После выбора параметров для подписи документа, нажмите "ОК", чтобы завершить процесс. Затем сохраните документ, чтобы подпись была добавлена к нему. Обратите внимание, что любые изменения в документе после подписания приведут к недействительности подписи.
Использование пакетной подписи
Если вам необходимо подписать несколько документов одновременно, вы можете использовать функцию пакетной подписи в Revu. Это позволяет эффективно обрабатывать большое количество файлов и добавлять подписи к каждому из них.
Настройка пакетной подписи
Для использования пакетной подписи выберите "Пакетная подпись и штамп", а затем добавьте файлы, папки или наборы файлов, которые вы хотите подписать. Затем настройте параметры подписи, включая внешний вид и положение подписей на каждом документе.
Завершение процесса
После настройки пакетной подписи нажмите "ОК", чтобы начать процесс. Обратите внимание, что в процессе обработки документов будет выведено предупреждение о возможности изменения нескольких файлов. Нажмите "ОК", чтобы подписи были обновлены в документах.
Обновление подписей в документах
После использования пакетной подписи откройте документы и убедитесь, что подписи были успешно обновлены. Любые изменения в документах после их подписания приведут к недействительности подписей.
Плюсы:
- Оптимизация процесса подписания документов
- Обеспечение безопасности и подлинности документов
- Возможность подписать несколько документов одновременно
Минусы:
- Необходимость использования специального ПО
FAQ:
Q: Можно ли использовать существующую рукописную подпись при создании цифровой подписи?
A: Да, в Revu вы можете добавить маркировку вашей собственной рукописной подписи при создании цифровой подписи.
Q: Можно ли настроить внешний вид подписи?
A: Да, в процессе добавления цифровой подписи вы можете выбрать графический элемент или имя, а также настроить параметры текста и расположения подписи.
Q: Что произойдет с подписью при изменении документа?
A: Любые изменения в документе после подписания приведут к недействительности подписи.
AI SEO Assistant
WHY YOU SHOULD CHOOSE Proseoai
