Организуйте эффективные заседания комитета

Содержание

1. Введение
2. Общие рассмотрения для заседаний комитета
   • Владение проблемой
   • Ответственность
   • Подотчетность
3. Планирование и подготовка к заседаниям комитета
   • Подбор активных членов комитета
   • Планирование повестки дня
   • Назначения ключевых ролей
   • Положения о компетенции и миссии комитета
   • Поиск прошлых протоколов
4. Проведение эффективных заседаний комитета
   • Приветствие участников
   • Организация сидения
   • Проверка присутствия
   • Разрешение проблем с кворумом
   • Обзор прошлого заседания
   • Изложение информации и презентации
   • Рассмотрение текущих и новых задач
   • Проведение голосования
   • Закрытие заседания
5. Последующие действия после заседания комитета
   • Рассылка черновой версии протоколов
   • Приглашение на следующее заседание
   • Поддержание вовлеченности участников
   • Рекрутирование новых членов комитета
   • Вознаграждения и поощрения

Организация эффективных комитетов: руководство для новичков

Приветствуйте! Видео, которое вы собираетесь посмотреть, поможет вам научиться организовывать и поддерживать активные и эффективные комитеты. Бывало ли у вас такое, что вы хотели создать комитет по охране труда и не знали, с чего начать? Или вы были участником комитета, который не достигал никаких результатов, и поэтому люди постоянно покидали его, разочарованные? Или, может быть, вас беспокоит, что вас не будут воспринимать всерьез из-за вашего малого опыта, когда вы пытаетесь организовать комитет? В этом видео я предоставлю вам все необходимые инструменты и информацию, чтобы организовывать эффективные комитеты и поддерживать активное и заинтересованное членство. Кроме того, я также поделюсь с вами несколькими ошибками, которых следует избегать, предложу конкретную повестку дня и поделюсь советами, как обеспечить себя прозрачностью уже с первого заседания. А теперь погрузимся в эту тему и разберемся, как организовать ваш комитет.

Владение проблемой

Самое главное во всех моих курсах лидерства – владение проблемой. Если комитет неправильно функционирует, и вы хотите что-то изменить, примите на себя личную ответственность за этот комитет. Сделайте все, что в ваших силах, чтобы решить проблемы. Очень часто я наблюдаю комитеты, которые испытывают затруднения, но когда я говорю с руководством или участниками, я обнаруживаю, что у них есть жалобы, но никто на самом деле не заинтересован в их решении. Если вы готовы взять на себя ответственность, вы можете стать тем, что комитету нужно, чтобы вернуть ему жизнь.

Ответственность

Один из ключевых аспектов работы комитета – ответственность перед организацией, родительской структурой или его членами. Это означает, что каждое принятое комитетом решение и каждая потраченная сумма должны быть зафиксированы или документированы, чтобы оправдать и объяснить принятые решения. Основные механизмы обеспечения ответственности в комитете – кворум, процесс принятия решений и протоколы. Кворум – это минимальное количество членов, необходимое для принятия решений на заседании комитета. Решения принимаются на основании движений и последующего голосования. Все обсуждения и решения компетентно документируются в протоколах заседания, которые затем публично рассматриваются и утверждаются.