Как использовать плагин Citrix ShareFile для Outlook
Содержание
- Введение
- Описание плагина Citrix ShareFile для Outlook
- Опции шифрования электронной почты
- Включение и выключение шифрования
- Настройки шифрования
- Отправка зашифрованного письма
- Запрос файлов от получателя
- Отправка больших файлов с помощью ShareFile
- Автоматическое преобразование вложений
- Заключение
Введение
В данной статье рассмотрим плагин Citrix ShareFile для Outlook и его использование для шифрования и отправки защищенной электронной почты. Опишем функциональность плагина и расскажем о его основных возможностях.
Описание плагина Citrix ShareFile для Outlook
Citrix ShareFile для Outlook представляет собой плагин, который интегрируется с почтовым клиентом Outlook и обеспечивает возможность шифрования и отправки защищенных писем. Он предлагает дополнительные функции и опции, упрощающие процесс обработки конфиденциальной информации по электронной почте.
Опции шифрования электронной почты
Включение и выключение шифрования
Плагин Citrix ShareFile добавляет кнопку "Шифрование" в правом верхнем углу нового окна письма в Outlook. Эта кнопка позволяет включать и выключать шифрование для текущего письма.
Настройки шифрования
Помимо простого включения и выключения шифрования, Citrix ShareFile предлагает настройки для определения параметров безопасности. Вы можете настроить уведомления о прочтении письма, требование входа или подпись получателя для доступа к зашифрованному сообщению, и установить время истечения срока действия ссылок и вложений.
Отправка зашифрованного письма
После адресации письма и добавления необходимых вложений, вы можете включить шифрование, нажав кнопку "Шифрование". Затем плагин автоматически изменит тип вложения на ссылку, и письмо будет отправлено в зашифрованном виде.
Запрос файлов от получателя
При необходимости получить файлы от получателя, Citrix ShareFile предоставляет возможность отправки ссылки на загрузку файлов. Для этого используйте кнопку "Запрос файлов" и вставьте эту ссылку в текст письма. Получатель сможет загрузить файлы на странице ShareFile.
Отправка больших файлов с помощью ShareFile
Еще одним преимуществом использования Citrix ShareFile является возможность отправки больших файлов, обходя ограничения электронной почты. Вместо отправки файлов как вложений, вы можете просто отправить ссылку на файлы, хранящиеся в ShareFile.
Автоматическое преобразование вложений
Если у вас уже имеются вложения в письме, Citrix ShareFile позволяет автоматически преобразовывать их в ссылки на ShareFile. Тем самым облегчается обработка больших файлов и предотвращается их блокировка при отправке через почтовую систему.
Заключение
Плагин Citrix ShareFile для Outlook предоставляет простые и удобные инструменты для шифрования и отправки защищенной электронной почты. Он значительно повышает безопасность передачи конфиденциальной информации и упрощает процессы обмена файлами между отправителями и получателями.
FAQ
Q: Что делать, если получатель письма не может прочитать зашифрованное сообщение?
A: При получении зашифрованного сообщения получатель увидит уведомление о зашифрованном сообщении и будет направлен на страницу ShareFile для просмотра письма. Если у него возникают проблемы с доступом, рекомендуется связаться с отправителем для получения дополнительной помощи.
Q: Как изменить период истечения срока действия ссылок и вложений?
A: В настройках шифрования плагина Citrix ShareFile для Outlook вы можете изменить период истечения срока действия ссылок и вложений. Это позволяет установить более короткие или длинные сроки действия в зависимости от ваших потребностей.
Q: Какая версия Outlook поддерживает плагин Citrix ShareFile?
A: Плагин Citrix ShareFile поддерживается на всех версиях Outlook, начиная с Outlook 2010 и выше.
Q: Могу ли я использовать ShareFile для отправки файлов с любого устройства?
A: Да, Citrix ShareFile позволяет отправлять и загружать файлы с различных устройств, включая компьютеры, смартфоны и планшеты. Вы можете использовать приложения для мобильных устройств или доступ к ShareFile через веб-интерфейс.
Ресурсы
AI SEO Assistant
WHY YOU SHOULD CHOOSE Proseoai
