Надежная помощь для специальных образовательных школ

Надежная помощь для специальных образовательных школ

Нина: Ладно, давайте начнем. Доброе утро всем. Я думаю, что большинство из вас знают меня, но для тех, кто не знает, я Нина Маркезе. Я руководитель утвержденных специальных образовательных школ в Массачусетском управлении по делам элементарного и среднего образования, поэтому спасибо, что сегодня утром находитесь здесь. Мы рады представить вам эти грантовые заявки, которые Мэт и я просмотрим через несколько секунд. Сначала я хочу рассказать немного о том, как мы пришли к тому, где мы находимся сейчас. Я пришла в Департамент 23 года назад из одобренной специальной образовательной школы, и честно говоря, я не помню такого межведомственного взаимодействия, как сейчас, что, конечно, подчеркивает непревзойденные времена, в которых мы находимся. Это было инициативой сверху вниз с участием офиса губернатора, исполнительного офиса образования, исполнительного офиса социальных услуг, офиса защитника прав ребенка, аутизма, администрации и финансов, Департамента раннего образования и ухода, Департамента детей и семьи, Департамента психического здоровья, Управления операционных услуг и DESE. Надеюсь, что я не забыл никого, но, как вы можете видеть, было задействовано много агентств и мы очень благодарны всем за поддержку и помощь. В то время, когда у нас было всеобщее согласие о неотложной необходимости предоставить эти ресурсы программам, мы также нуждались в том, чтобы процесс соответствовал государственным и федеральным требованиям, а также гарантировал, что мы избежали любых непреднамеренных последствий для ваших программ, и мы все считаем, что достигли этой цели, поэтому мы рады этому. Итак, теперь я передам слово Мэтту, который представится и начнет свою часть презентации, так что спасибо. Мэтт: Все в порядке, отлично. Доброе утро всем и добро пожаловать. Меня зовут Мэтт Денгер, некоторые из вас, наверное, помнят меня с весны. Я главный стратег и исследователь в DESE и с удовольствием проведу для вас этот инструмент, поиск возможностей для одобренных специальных образовательных школ. Он называется EAASES-II и рабочая сила EAASES. Я расскажу подробности о каждой из них, так что, надеюсь, к концу презентации, вы все узнаете, что это, как подать заявку на них, с какими они связаны требованиями и т.д. Итак, перед тем, как начать, я отправлю эти слайды, наверняка, Элизабету и Мэппсу, и всем остальным. У нас также есть ваши регистрации на сегодня, поэтому мы также можем использовать эти адреса электронной почты, поэтому, если вы получите их в двойном экземпляре, вы знаете, они всегда говорят, чтобы перекоммуницировать. Как вы видите, мы записываем эту сессию. Мы знаем, что, возможно, некоторые агентства не смогли прийти сегодня, поэтому у нас будет запись. Пожалуйста, выключите микрофон, хотя вам не нужно делать это, поскольку у нас вебинарный формат. Вместо использования функции чата внизу экрана, есть функция Q&A в формате вебинара, которая на самом деле гораздо удобнее в использовании, поэтому, если у вас есть вопросы, пожалуйста, используйте функцию Q&A, а не функцию чата. Хорошо, прекрасно, включен субтитры в прямом эфире, это отлично, это отлично. Я знаю, что об этом просили. Ладно, так что в основном все, что я расскажу здесь, есть на нашем веб-сайте EAASES https: //www.doe.mass.edu/federalgrants/esser/eaases/ и на самом деле я просто хочу, потому что некоторые из вас могут еще не были там, я действительно хочу, чтобы вы увидели это в течение двух секунд, чтобы я мог показать вам, что на нем есть. Дайте мне секунду. Пусть я открою свой Chrome. У меня это есть. Хорошо. Это веб-сайт EAASES. Он только что обновлен. Он будет говорить о двух возможностях, одну мы называем рабочей силой EAASES, а другую мы называем EAASES-II. У каждой из этих программ есть уведомление о гранте, где описывается весь грант: его цель, сфера применения, как мы пришли к доступным средствам, критерии допуска, требования к заявке, условия и т.д. Весь этот материал содержится в уведомлении о гранте. Затем есть выделения. Выделения были размещены здесь, просто кликните по выделениям и увидите все агентства и выделения. И затем есть некоторые инструкции, снова я расскажу обо всем этом, но для того, чтобы подать заявку, вам нужно отправить следующее по следующему адресу электронной почты, и для гранта рабочей силы EAASES вам нужно отправить три вещи, а для гранта EAASES-II нужно отправить две вещи . Вот, я просто хотел показать вам это, если вы еще не видели сайт, все, что вам нужно есть на этом сайте и он уже там. Хорошо, вернемся к шоу. Ладно. ИТАК, две новых программы для ФР22. Одна из них называется ЭААСЕС-II. ЭААСЕС-II почти полностью аналогична ЭААСЕС-I и я расскажу об этом. Здесь предусмотрено $ 20 млн. государственных средств. ЭААСЕС-II - это государственное финансирование. Хорошо, второй, о котором мы поговорим подробнее, - ЭААСЕС-ПРАЦЕВЛАДЕНИЕ. Его цель - укрепление и стабилизация рабочей силы, в частности сотрудников, оказывающих непосредственный уход, образовательные услуги или связанные услуги непосредственно для студентов. И это $ 79 млн. федеральных средств. ЭААСЕС-II - это государственные средства, ЭААСЕС-ПРАЦЕВЛАДЕНИЕ - это федеральные средства из Закона об Американском плане спасения. Итак, я начну с ЭААСЕС-II, так как, вероятно, это будет наиболее знакомо вам, если вы участвовали всего несколько месяцев назад в ЭААСЕС-I. Опять же, это примерно та же сумма, что и миллионы долларов (20 миллионов), выплачиваемая государством. Мы выделили каждый грант на основе 10% увеличения средних затрат на одного студента на 180 дней (с 1 июля по 31 декабря этого года), на основе количества студентов, обслуживаемых программой, наиболее недавно одобренных ДЕСА. Цель этого гранта очень широкая. Подробнее говоря, это действительно обращение с непосредственными затратами на реагирование на пандемию COVID-19. Хорошо? Опять же, очень похоже на предыдущую программу EAASES. Его можно использовать для размещения персонала, защиты от инфекций и поставок, тестирования, услуг поддержки обучения, технологий, средств индивидуальной защиты и любой другой поддержки, которая непосредственно благотворно влияет на студентов. В общем, это довольно широкий грант. Всегда есть ограничения. Несколько ограничений заключаются в том, что агентства не могут получать двойное покрытие (так что вы не можете получить возмещение расходов, которые уже были возмещены через другие программы) и этому гранту не может быть возмещено что-либо, что не связано с COVID-19. Но помимо этого он очень широкий. А затем процесс получения этих средств очень похож на то, что мы делали весной. Он работает так же, как и ЭААСЕС-I. Поэтому вы заполняете стандартную договорную форму на полную сумму. Мы в сущности заключаем договор с каждым из 76 агентств на полную сумму награды. А затем вы заполняете счет-фактуру. И мы предоставили шаблон (он прямо есть на этом веб-сайте) для суммы возмещения. Что бы вы ни хотели возместить, это может быть на полную сумму, если у вас есть расходы, которые нужно покрыть. Это может быть на часть суммы, если у вас есть только часть расходов. Вы отправляете оба документа на наш новый адрес электронной почты ASESgrants@mass.gov. Я следую за этим адресом, Нина имеет доступ, и Меган Эванс, которая работает в моей команде, также имеет доступ, и будет обрабатывать их и отвечать на любые вопросы, которые у вас могут возникнуть. Как я уже сказал, вы можете отправлять нам несколько счетов-фактур, поэтому отправляйте все последующие счета-фактуры на тот же почтовый ящик. Средства работают для ФР22, финансового года 2022 (с 1 июля 2021 года по 30 июня 2022 года). Я думаю, это все, что касается ЭААСЕС-II. Что до обоих этих форм (стандартной договорной формы и шаблона счета-фактуры), они есть на веб-сайте. И, знаете, в прошлый раз для ЭААСЕС-I требовалось заполнение еще одной формы: это было CASL (список уполномоченных по договору лиц). Эту форму не нужно заполнять, поскольку вы уже заполнили ее всего несколько месяцев назад. Выставили фактуру, но если что-то кардинально изменилось, и у вас появились новые люди, подписывающие ваши финансовые счета, счета-фактуры и т. д., нам понадобится карточка, если что-то кардинально изменилось. Теперь у меня для вас загадка (Нина). Хорошо, готовы (Мэтт)? Какое значение у аббревиатуры EAASES, (эмергенси ассистэнс ту апрувд спешал эдьюкейшн скулз)? (Нина) Вот и все. Очень круто. Вот что такое EAASES-II. Как я уже сказал, довольно просто. Программа EAASES-Workforce сложнее. Поэтому я расскажу подробнее о программе EAASES-Workforce, снова федеральное финансирование, поэтому есть несколько дополнительных ограничений и несколько дополнительных вещей для заполнения. Это $ 79 млн. Каждое распределение основано на повышении примерно на 14% над текущей стоимостью на одного студента в школе. И чтобы дать всем возможность иметь некоторое преимущество, так сказать, это было сделано с использованием наибольшего значения либо количества студентов, которое ДЕСА недавно одобрила, либо фактического числа студентов, указанного ДЕСА на 23 ноября по данным МААПС. Вот как мы пришли к этим долларовым показателям. Очень интересный вопрос: «Если школа начала повышение зарплат, связанное с набором и удержанием персонала, в ФР21, можем ли мы включить этих людей в документы для рабочего листа ФР22» (Мэтт). Так что это возможно с 1 июля 2020 года, поэтому нам нужно подумать над этим. Это интересно. Да, в конечном счете это грант только на этот фискальный год. Но, когда вы рассчитываете, какое было увеличение. Я не уверен. Я об этом не думал, так что да, мы можем поговорить об этом и отозваться. Я думаю, мы должны с вами поговорить на эту тему. (Нина) Этот вопрос: что произойдет после окончания грантового финансирования, когда мы повышаем зарплаты, но больше нет грантовых средств для поддержки этого? (Мэтт) Правильно, сейчас деньги идут до 30 июня, но, надеюсь, до этого момента вы получите от МААПС сообщение о том, что есть дополнительный грант на следующий год, а затем МААПС будет работать с некоторыми государственными агентствами и законодателями для разработки долгосрочного плана. Вот общая идея, которую мы обсуждали. Опять же, ничего не было уточнено, но именно такой план. (Highlights): Введение в программы грантов EAASES-II и EAASES-Workforce для одобренных специальных образовательных школ в Массачусетсе. （FAQ）Часто задаваемые вопросы и ответы: Q: Какие учреждения участвовали в сотрудничестве для разработки программ грантов EAASES-II и EAASES-Workforce? A: Участие принимали Управление губернатора, Исполнительный офис образования, Исполнительный офис социальных услуг и многие другие агентства. Q: Какие расходы могут быть возмещены средствами гранта? A: Расходы, связанные с набором и удержанием персонала, обеспечением защиты от инфекций и поставок, обучением, технологиями, средствами индивидуальной защиты и другими видами поддержки, которые благотворно влияют на студентов. Q: Что произойдет после истечения срока гранта, если зарплаты уже повышены, но нет дополнительных финансовых средств? A: На данный момент срок финансирования истекает 30 июня. Но есть планы на привлечение новых грантов и долгосрочного финансирования подобных программ. Q: Какие документы необходимо сохранять в качестве подтверждения расходов? A: Рекомендуется сохранять информацию о затратах, которые относятся к предмету гранта, а также файлы, подтверждающие основание для затрат. Q: Как и где можно получить дополнительные сведения о программах грантов EAASES-II и EAASES-Workforce? A: Дополнительная информация и инструкции по подаче заявки доступны на веб-сайте EAASES: https://www.doe.mass.edu/federalgrants/esser/eaases/