Анализ счетов к получению в Excel | Отчет по старению счетов | Анализ данных с помощью сводной таблицы

Table of Contents:

1. Введение
2. Анализ счетов к получению в Microsoft Excel
3. Вставка дополнительных столбцов
4. Создание сводной таблицы
5. Анализ счетов к получению через сводную таблицу
6. Анализ счетов к получению с помощью фильтров
7. Сравнение сводной таблицы и фильтров
8. Преимущества и недостатки каждого метода анализа
9. Выводы
10. Ресурсы

Анализ счетов к получению в Microsoft Excel

Приветствую всех и рад вас видеть в новом уроке по Microsoft Excel! В этом видео я покажу вам, как проанализировать счета к получению с помощью Microsoft Excel. Наша исходная таблица содержит данные о счетах к получению, такие как номер счета, имя клиента, дата счета и сумма счета. Чтобы упростить анализ, нам необходимо вставить дополнительные столбцы. В первом вставленном столбце мы рассчитываем дату платежа, добавляя 45 дней к дате счета. Во втором вставленном столбце мы рассчитываем количество дней между датой счета и текущей датой. Эти дополнительные столбцы помогут нам проанализировать счета к получению с разных точек зрения.

Вставка дополнительных столбцов

После вставки столбцов с датой платежа и количеством дней, наши данные готовы для анализа. Теперь мы можем создать сводную таблицу, чтобы получить дополнительные сведения о наших счетах к получению. Для создания сводной таблицы выберите данные, затем перейдите в меню "Вставка" и выберите опцию "Сводная таблица". В появившемся диалоговом окне выберите место размещения сводной таблицы (новый лист или существующий лист). Затем нажмите "ОК" и сводная таблица будет создана.

Анализ счетов к получению через сводную таблицу

После создания сводной таблицы мы можем анализировать наши счета к получению с разных точек зрения. Например, мы можем узнать общую сумму задолженности по клиентам, перетащив поле "Имя клиента" в строковые метки и поле "Сумма счета" в значения. После этого сводная таблица покажет нам, какие клиенты имеют задолженность и на какую сумму.

Анализ счетов к получению с помощью фильтров

Кроме сводной таблицы, мы также можем проанализировать счета к получению с помощью фильтров. Например, мы можем применить фильтр к столбцу "Сумма счета" и вычислить общую сумму задолженности. Мы также можем использовать фильтры для просмотра счетов к получению отдельных клиентов или в определенные периоды времени.

Сравнение сводной таблицы и фильтров

Оба метода анализа - сводная таблица и фильтры имеют свои преимущества и недостатки. Сводная таблица предоставляет обширные сведения о счетах к получению и позволяет произвести детальный анализ. Однако она может быть сложной для освоения и требует некоторого времени на создание. Фильтры, с другой стороны, просты в использовании и позволяют быстро получить нужную информацию. Однако они могут ограничивать возможности анализа и не предоставляют полного объема данных, как сводная таблица.

Выводы

Анализ счетов к получению является важной частью финансового анализа любой компании. Microsoft Excel предоставляет мощные инструменты для этого анализа, такие как сводные таблицы и фильтры. Вы можете выбрать метод анализа, который лучше всего соответствует вашим потребностям и предпочтениям. Оба метода позволяют получить ценные сведения о вашей задолженности по счетам к получению и помогают в принятии финансовых решений.

Ресурсы

• Создание сводной таблицы в Microsoft Excel
• Использование фильтров в Microsoft Excel