Отправьте и соберите приглашения на торги (ITB) | BidBook для строительства на Salesforce

Содержание

1. Введение
2. Что такое приглашение на предложение (ITB)?
3. Процесс создания и отправки ITB
4. Обработка ответов на ITB
5. Выбор поставщиков
6. Рекомендации по использованию ПО Bid Book
7. Заключение

Введение

Добро пожаловать в видеосерию Bid Book, в которой мы будем говорить о том, как создавать и отправлять приглашения на предложение. Мы рассмотрим, как это применяется в различных сферах, связанных с подачей заявок, и обсудим процесс взаимодействия генерального подрядчика с специализированными подрядчиками. Вы также узнаете, каким образом заказчики могут напрямую отправлять приглашения на предложение специализированным подрядчикам. Мы рассмотрим работу с приложением Bid Book и демонстрацию функций создания и отправки ITB. Давайте начнем!

Как создать и отправить приглашение на предложение (ITB)

Приглашение на предложение (ITB) - это важный инструмент при организации торговых заявок. Оно позволяет подрядчику получить конкурентные предложения от специализированных подрядчиков. В этом разделе мы рассмотрим процесс создания и отправки ITB, а также расскажем об обработке ответов и выборе поставщиков.

1. Что такое приглашение на предложение (ITB)?

Приглашение на предложение (ITB) – это официальное приглашение от генерального подрядчика или заказчика к специализированным подрядчикам предоставить предложение о выполнении работ или предоставлении определенных товаров. ITB содержит детали проекта, требования, сроки и другую необходимую информацию. Основная цель ITB состоит в том, чтобы получить наилучшее предложение, учитывая различные аспекты, такие как качество, цена, сроки выполнения и репутация подрядчика.

2. Процесс создания и отправки ITB

2.1 Определение специалей

Первым шагом в процессе создания ITB является определение необходимого числа специалистов для выполнения проекта. Если требуется выполнение работ в нескольких областях, необходимо получить несколько конкурентных предложений от каждого специалиста. Обычно рекомендуется получить не менее трех конкурентных предложений, особенно если проект является публичным.

2.2 Составление спецификаций

Далее необходимо уточнить требования и спецификации для выполнения работ. Если требования для ITB являются простыми, их можно ввести непосредственно в проектную запись. Однако в случае, если спецификации более объемные и включают чертежи, рекомендуется прикрепить их в проекте.

2.3 Подготовка ITB

После определения специализаций и спецификаций можно перейти к подготовке ITB. В приложении Bid Book есть функция автоматического создания ITB на основе выбранных специализаций. После создания ITB можно просмотреть и проверить детали каждого приглашения.

2.4 Отправка ITB

После проверки и утверждения ITB необходимо отправить приглашения подрядчикам. В приложении Bid Book есть функция отправки всех ITB по электронной почте одновременно. В каждом ITB будет указан получатель, имя проекта и срок ответа. Уведомление также будет содержать ссылку на спецификации и другую дополнительную информацию.

3. Обработка ответов на ITB

После отправки ITB ожидается ответ от подрядчиков. В зависимости от шаблона, содержащегося в ITB, подрядчик может указать сумму и оставить комментарий. По мере получения ответов, необходимо обновлять записи ITB и сохранять информацию о ценах и комментариях.

4. Выбор поставщиков

После получения ответов на ITB необходимо выбрать поставщиков для дальнейшей работы. Рекомендуется выбирать несколько подрядчиков для обеспечения конкуренции и получения наилучшего предложения. В зависимости от параметров проекта выбираются специализации, их предложения и общая стоимость проекта формируется на основе выбранных подрядчиков.

5. Рекомендации по использованию ПО Bid Book

При выполнении процесса получения и обработки ITB рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение, такое как Bid Book. Оно позволяет автоматизировать процесс создания, отправки и обработки ITB, а также упрощает выбор поставщиков. Bid Book также обеспечивает централизованное хранение данных и обеспечивает удобный доступ к информации о проекте.

Заключение

Создание и отправка приглашений на предложение - это важный этап в процессе подачи торговых предложений. ITB позволяет получить конкурентные предложения от специализированных подрядчиков и выбрать наилучшие варианты. При использовании приложения Bid Book можно значительно упростить и автоматизировать этот процесс. Надеемся, что наша видеосерия будет полезной для вас в работе с ITB.