Регистрация на стипендию: шаг за шагом

Содержание:

1. Введение
2. Процесс регистрации на получение выплат по стипендии для иждивенцев
3. Логин в Workday и переход к настройкам стипендии для иждивенцев
   • 3.1 Вход в Workday
   • 3.2 Найти раздел «Benefits»
   • 3.3 Навигация к разделу «Change Benefits»
4. Регистрация на стипендию для иждивенцев
   • 4.1 Выбор основного семестра
   • 4.2 Определение налогового статуса иждивенцев
5. Выбор и регистрация иждивенцев
   • 5.1 Добавление нового иждивенца
   • 5.2 Выбор и регистрация иждивенцев, имеющих право на получение стипендии
   • 5.3 Выбор и регистрация иждивенцев, на которых можно снять налоговый вычет
6. Проверка и завершение регистрации
   • 6.1 Просмотр и проверка выбранных параметров
   • 6.2 Подписание и отправка регистрации
7. Проверка завершенной регистрации
8. Сроки подачи заявлений и дополнительная информация
9. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

📌 Введение

Как сотрудникам сообщества требуется регистрация на получение выплат по стипендии для иждивенцев перед началом каждого семестра. В данном видео будет показан процесс регистрации на получение стипендии для иждивенцев в системе Workday. Дополнительную информацию о процессе регистрации можно найти на сайте Workday для сотрудников в разделе Административного Центра Ресурсов.

📌 Процесс регистрации на получение выплат по стипендии для иждивенцев

Для успешной регистрации на получение выплат по стипендии для иждивенцев в системе Workday следуйте следующим шагам:

📌 Логин в Workday и переход к настройкам стипендии для иждивенцев

3.1 Вход в Workday:

Перейдите на сайт Workday.osu.edu и войдите в свою учетную запись используя соответствующие учетные данные.

3.2 Найти раздел «Benefits»:

После успешного входа в систему, щелкните по иконке меню Глобальной Навигации, расположенной в верхнем левом углу домашней страницы Workday.

3.3 Навигация к разделу «Change Benefits»:

В открывшемся меню выберите раздел "Benefits". В разделе "Change" выберите вариант "Benefits". Это перенаправит вас на страницу смены настроек стипендии.

📌 Регистрация на стипендию для иждивенцев

4.1 Выбор основного семестра:

На странице смены настроек стипендии для иждивенцев в поле "Change Reason" выберите вариант "Dependent Tuition Assistance Enrollment" для соответствующего семестра.

4.2 Определение налогового статуса иждивенцев:

В поле "Benefit Event Date" введите текущую дату. Поле "Submit Elections By" автоматически заполнится в зависимости от типа события.

Если поле "Attachments" появляется, то внимание! Только для причин, требующих предоставления документов, необходимо приложить соответствующие файлы. Нажмите кнопку "Submit" для завершения этапа.

📌 Выбор и регистрация иждивенцев

5.1 Добавление нового иждивенца:

На странице "Dependent Tuition Assistance Enrollment" доступны два плана: один для выбора семестра, на который вы регистрируете иждивенца, и другой для указания налогового статуса зарегистрированных иждивенцев.

5.2 Выбор и регистрация иждивенцев, имеющих право на получение стипендии:

В плане для выбора семестра иждивенцев в секции "Tuition Plan" выберите кнопку "Select" для выбора соответствующего плана. В секции "Taxation Plan" нажмите радиокнопку "Waive", только если ни один из регистрируемых иждивенцев не может рассматриваться как иждивенец для целей налогообложения.

После завершения выбора, нажмите кнопку "Confirm and Continue".

5.3 Выбор и регистрация иждивенцев, на которых можно снять налоговый вычет:

Далее, выберите и отметьте галочкой в поле "Select" у иждивенцев, на которых вы можете снять налоговый вычет в вашей налоговой декларации Формы 1040. Затем нажмите кнопку "Save".

📌 Проверка и завершение регистрации

6.1 Просмотр и проверка выбранных параметров:

Вы будете перенаправлены на основной экран регистрации стипендии. Прокрутите страницу к разделу "Review and Sign", чтобы просмотреть выбранные параметры и убедиться в их правильности.

6.2 Подписание и отправка регистрации:

На странице электронной подписи выберите галочку "I accept" в разделе электронной подписи. Затем выберите кнопку "Submit", чтобы завершить регистрацию.

📌 Проверка завершенной регистрации

Чтобы убедиться, что вы успешно завершили процесс регистрации стипендии для иждивенцев в системе Workday, перейдите в раздел "Benefits" в вашем профиле работника. Вы должны увидеть, что стипендия для иждивенцев в выбранном семестре была зарегистрирована, и все зависимые, на которых должна быть применена стипендия, должны быть указаны в столбце с иждивенцами. Если стипендия для иждивенцев не появляется, проверьте свой входящий ящик в системе Workday для открытого события или отправьте бумажную форму.

📌 Сроки подачи заявлений и дополнительная информация

Обратите внимание, что заявления должны быть поданы не позднее 100% даты возмещения, которая в настоящее время является первой пятницей занятий в каждом учебном семестре. Всегда обращайтесь к веб-сайту по стипендиям для иждивенцев на HR.osu.edu для самой актуальной информации о праве, регистрации, льготе и налоговых последствиях.

📌 Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q: Как мне зарегистрировать иждивенца на получение стипендии?

A: Чтобы зарегистрировать иждивенца на получение стипендии, войдите в систему Workday, найдите раздел "Benefits" и выберите вариант "Dependent Tuition Assistance Enrollment". Затем следуйте инструкциям на экране для выбора семестра и регистрации иждивенцев.

Q: Какие документы требуются для подачи заявки на стипендию для иждивенцев?

A: Только причины, требующие предоставления документов, должны прикладывать соответствующие файлы к заявке.

Q: Когда будут доступны выплаты по стипендии для иждивенцев?

A: Даты выплат указаны на веб-сайте HR.osu.edu. Всегда проверяйте самую актуальную информацию о датах и процессе выплат.

Q: Где я могу найти подробную информацию о стипендиях для иждивенцев?

A: Подробная информация о стипендиях для иждивенцев доступна на веб-сайте hr.osu.edu. Вы также можете задать вопросы, обратившись в HR Connection Portal по ссылке Submit a Request, отправив электронное письмо HRConnection@osu.edu или позвонив по телефону HRConnection 614-247-6947.

🔸 Плюсы:

• Удобная система регистрации через Workday
• Оптимальная организация процесса выбора и регистрации иждивенцев
• Возможность получения стипендии для иждивенцев налоговый вычет

🔹 Минусы:

• Необходимость подачи заявки в установленные сроки

• Возможность потери информации в разделе "Attachments"

• Конец -