Как выполнить двойной поиск в Microsoft Access с несколькими критериями

Содержание

1. Вступление
2. Описание двойного поиска
3. Подготовка к использованию функции DLookup
4. Применение функции DLookup с одним критерием
5. Применение функции DLookup с несколькими критериями
6. Использование переменных для критериев в функции DLookup
7. Работа с строковыми значениями в критериях функции DLookup
8. Использование функции DLookup в запросах
9. Преимущества и недостатки функции DLookup
10. Заключение

Описание двойного поиска (Double Lookup)

В этом видео мы рассмотрим технику двойного поиска с использованием функции DLookup в программе Microsoft Access. Двойной поиск позволяет найти значение на основе двух или более критериев. Наша цель - найти продажи на основе штата и города. Мы будем использовать таблицу клиентов и поле "Кредитный лимит" для получения результатов.

Вступление

Добро пожаловать в еще одной быстром видеоуроке от accesslearningzone.com! Меня зовут Ричард Росс, и я буду вашим инструктором сегодня. В этом видео я покажу вам, как выполнить двойной поиск в программе Microsoft Access с использованием функции DLookup. Двойной поиск обозначает поиск значения на основе нескольких критериев, состоящих из двух или более условий. В Access не нужно создавать вспомогательный столбец, как в Excel. Функция DLookup сама по себе способна обрабатывать строку с критериями, содержащую логические операции "И" и "ИЛИ". На самом деле в Access это делается гораздо проще, и вы можете увидеть это, если посмотрите видео. Для наглядности мы будем искать продажи на основе штата и города. У нас есть много городов и множество штатов. Например, у нас может быть Буффало, Нью-Йорк, Буффало, Иллинойс и Буффало, Техас. И нам нужно иметь возможность искать комбинации этих двух параметров и получать результат в виде продажи. Прежде чем мы начнем, вам, конечно же, нужно знать, как использовать функцию DLookup. Если вы не знакомы с ней, посмотрите это видео, иначе вы будете полностью потеряны, потому что я не буду повторять и объяснять, как работает функция DLookup. Посмотрите это видео, а затем возвращайтесь. И если ваши критерии включают использование строковых значений, вам нужно знать, как использовать двойные кавычки. Чтобы узнать больше об этом, смотрите это видео, где я объясняю это подробнее.

Описание двойного поиска (Double Lookup)

В программе Microsoft Access существует функция DLookup, которая позволяет выполнять поиск данных в таблицах базы данных. Одним из распространенных случаев использования функции DLookup является двойной поиск - поиск значения на основе двух или более критериев. Например, вы можете использовать DLookup для поиска продаж на основе штата и города, с учетом возможности наличия одинаковых городов в разных штатах.

Подготовка к использованию функции DLookup

Прежде чем приступить к использованию функции DLookup с двойным поиском, вам потребуется таблица с данными, в которой есть столбцы, содержащие информацию о штатах и городах, а также столбец, по которому будет выполняться поиск. В приведенном примере мы будем использовать таблицу клиентов с полями "Штат", "Город" и "Кредитный лимит" для иллюстрации двойного поиска.

Применение функции DLookup с одним критерием

Прежде чем приступить к двойному поиску, давайте быстро рассмотрим пример использования функции DLookup с одним критерием. Предположим, у нас есть таблица с данными о клиентах, и мы хотим найти кредитный лимит клиента по его ID. Мы можем использовать функцию DLookup для этой цели следующим образом:

DLookup("Credit_Limit", "Customers", "Customer_ID = '12345'")

Это выражение ищет значение "Credit_Limit" в таблице "Customers", где значение "Customer_ID" равно '12345'. Здесь мы используем строковое значение в качестве критерия, поэтому обратите внимание на использование одинарных кавычек.

Применение функции DLookup с несколькими критериями

Чтобы приступить к двойному поиску - поиску на основе двух или более критериев, нам нужно учитывать значения "Штат" и "Город" для поиска продаж. Мы можем использовать функцию DLookup с несколькими критериями следующим образом:

DLookup("Sales", "Customers", "State = 'New York' AND City = 'Buffalo'")

В данном случае мы ищем значение "Sales" в таблице "Customers", где значение "State" равно 'New York' и значение "City" равно 'Buffalo'. Здесь мы используем оператор "И" для комбинирования критериев.

Использование переменных для критериев в функции DLookup

Иногда удобно использовать переменные вместо жестко заданных значений критериев в функции DLookup. Ниже приведен пример использования переменных для критериев:

Dim state As String
Dim city As String
state = "New York"
city = "Buffalo"
DLookup("Sales", "Customers", "State = '" & state & "' AND City = '" & city & "'")

В этом примере мы объявляем переменные "state" и "city" и присваиваем им значения "New York" и "Buffalo" соответственно. Затем в функции DLookup мы используем эти переменные вместо жестко заданных критериев.

Работа с строковыми значениями в критериях функции DLookup

Если критерии функции DLookup содержат строковые значения, необходимо использовать двойные кавычки для обозначения этих значений. В примере ниже показано, как использовать двойные кавычки в строковых критериях:

DLookup("Sales", "Customers", "Category = 'Electronics' AND Brand = 'Samsung'")

В данном примере мы ищем значение "Sales" в таблице "Customers", где значение "Category" равно 'Electronics' и значение "Brand" равно 'Samsung'. Обратите внимание на использование двойных кавычек для обозначения строковых значений.

Использование функции DLookup в запросах

Функцию DLookup также можно использовать в запросах для выполнения поиска на основе критериев. Однако рекомендуется избегать использования функций поиска в запросах, поскольку это может приводить к значительному замедлению производительности запроса. Функции поиска, такие как DLookup, наиболее эффективны для одноразового использования.

Преимущества и недостатки функции DLookup

Преимущества использования функции DLookup:

• Простота использования
• Возможность выполнения поиска на основе одного или нескольких критериев
• Удобство использования переменных для критериев
• Работа с строковыми значениями в критериях

Недостатки использования функции DLookup:

• Ограничение на количество критериев (Access поддерживает до 10 критериев в функции DLookup)
• Замедление производительности при использовании в запросах

Заключение

В этом видео мы рассмотрели технику двойного поиска с использованием функции DLookup в программе Microsoft Access. Мы описали механизм работы функции DLookup с одним и несколькими критериями, а также рассмотрели преимущества и недостатки этой функции. Мы подготовили данные, создали форму и показали, как использовать функцию DLookup для выполнения поиска по штату и городу. Надеюсь, этот видеоурок окажется полезным для вас, и вы сможете успешно применять функцию DLookup в своей работе с базами данных. Если у вас возникли вопросы или комментарии, пожалуйста, оставьте их ниже. В следующем видеоуроке мы продолжим изучение Microsoft Access. Благодарю вас за просмотр!