Как создать запрос на авансовый платеж в SAP S4HANA

Содержание

• Введение
• Описание поступления счёта с указанием заказа в SAP S4HANA
• Просмотр процесса авансового платежа в истории заказов
• Создание запроса на авансовый платеж с указанием заказа
• Создание запроса на авансовый платеж через отдельный экран
• Поступление средств на поставщика при просмотре запроса на авансовый платеж
• Преобразование запроса на авансовый платеж в фактический платеж
• Создание запроса на авансовый платеж вручную
• Создание запроса на авансовый платеж через автоматическую программу платежей
• Устранение запросов на авансовый платеж с помощью программы автоматических платежей
• Устранение запросов на авансовый платеж вручную
• Заключение

📝 Описание поступления счёта с указанием заказа в SAP S4HANA

В SAP S4HANA есть функциональность, позволяющая организовать авансовый платеж с указанием заказа. Когда происходит поступление счета от поставщика, связанное с конкретным заказом, процесс состоит из нескольких шагов.

Прежде всего, покупатель из отдела закупок отправляет запрос на авансовый платеж по конкретному заказу. Затем финансовый отдел регистрирует авансовый платеж. В системе SAP S4HANA есть две различных транзакции: запрос на авансовый платеж и сам авансовый платеж.

Существует два способа создать запрос на авансовый платеж с указанием заказа в SAP S4HANA. Его можно создать на экране заказа сразу после его создания или использовать отдельный экран для запросов на авансовый платеж. В обоих случаях требуется указать сумму или процент авансового платежа.

📝 Просмотр процесса авансового платежа в истории заказов

После создания запроса на авансовый платеж можно увидеть его в истории заказа. Запрос отображается в виде записи с указанием суммы и даты. Важно отметить, что запрос на авансовый платеж не имеет финансовых последствий и представляет собой лишь запрос на оплату. Только после преобразования запроса в фактический платеж будут выполняться финансовые операции.

📝 Создание запроса на авансовый платеж с указанием заказа

Запрос на авансовый платеж с указанием заказа может быть создан двумя способами. Первый способ - создание запроса на авансовый платеж из экрана заказа. Второй способ - использование отдельного экрана для запросов на авансовый платеж, который автоматически заполняется данными из заказа.

📝 Создание запроса на авансовый платеж через отдельный экран

Для создания запроса на авансовый платеж через отдельный экран нужно открыть транзакцию F-47. В этом экране необходимо указать дату, поставщика, специальный GL индикатор и другую информацию, связанную с авансовыми платежами. Затем можно выбрать запросы, которые нужно преобразовать в авансовые платежи, и сохранить документ.

📝 Поступление средств на поставщика при просмотре запроса на авансовый платеж

После создания запросов на авансовый платеж в SAP S4HANA можно произвести фактическое поступление средств на поставщика. Это можно сделать вручную или с помощью автоматической программы платежей.

📝 Преобразование запроса на авансовый платеж в фактический платеж

Запрос на авансовый платеж может быть преобразован в фактический платеж несколькими способами. Вручную с помощью транзакции F-48 или автоматически через программу автоматических платежей F110. При создании фактического платежа необходимо указать дату, поставщика, специальный GL индикатор и другие данные, связанные с платежом.

📝 Создание запроса на авансовый платеж вручную

Для создания запроса на авансовый платеж вручную необходимо использовать транзакцию F-48. В этом экране можно ввести дату, поставщика, специальный GL индикатор и другие данные, связанные с платежом. Затем нужно указать сумму и сохранить документ.

📝 Создание запроса на авансовый платеж через автоматическую программу платежей

Для создания запроса на авансовый платеж с помощью автоматической программы платежей необходимо использовать транзакцию F110. В этом экране можно указать дату, поставщика, специальный GL индикатор и другую информацию, связанную с платежом. Затем нужно запустить программу, которая автоматически создаст запросы на авансовый платеж на основе параметров, указанных в программе.

📝 Устранение запросов на авансовый платеж с помощью программы автоматических платежей

Для устранения запросов на авансовый платеж с помощью программы автоматических платежей необходимо использовать транзакцию F110. В этом экране можно указать дату, поставщика, специальный GL индикатор и другую информацию, связанную с платежом. Затем нужно запустить программу, которая автоматически устранит запросы на авансовый платеж, согласно параметрам, указанным в программе.

📝 Устранение запросов на авансовый платеж вручную

Устранение запросов на авансовый платеж вручную производится с помощью транзакции F-44. В этом экране можно указать поставщика и специальный GL индикатор, связанный с запросами на авансовый платеж. Затем можно выбрать запросы на авансовый платеж, которые нужно устранить, и сохранить документ.

📝 Заключение

В данной статье были рассмотрены шаги по поступлению счета с указанием заказа в SAP S4HANA и процесс авансового платежа. Мы изучили создание запроса на авансовый платеж с указанием заказа, его преобразование в фактический платеж, а также устранение запросов на авансовый платеж. Эти функциональности SAP S4HANA позволяют упростить процесс авансового платежа и повысить эффективность работы счетоводческого отдела.