Изучайте Workday и становитесь экспертом в управлении персоналом!

Содержание

1. Введение
2. Что такое Workday
3. Зачем нужна система управления персоналом (HCM)
4. Преимущества работы с Workday
5. Основные функции Workday
   • 5.1 Управление персоналом
   • 5.2 Расчет заработной платы
   • 5.3 Учет времени и табель рабочего времени
   • 5.4 Обучение и развитие сотрудников
   • 5.5 Управление процессом приема на работу
   • 5.6 Аналитика и отчетность
   • 5.7 Управление отпусками и присутствием сотрудников
   • 5.8 Управление реестром поставщиков и договорами
   • 5.9 Управление расходами и финансовыми операциями
   • 5.10 Интеграция с другими системами
6. Плюсы и минусы использования Workday
7. Заключение

Введение

Добро пожаловать в серию уроков по Workday! В этой серии мы поговорим о системе управления персоналом (HCM) под названием Workday. Workday представляет собой полностью облачное решение HCM, предназначенное для автоматизации и упрощения процессов управления персоналом в организациях различных размеров. В этой статье мы рассмотрим основные функции, преимущества и недостатки использования Workday, а также разберем, почему эта система стала так популярна на рынке. Давайте начнем!

Что такое Workday

Workday - это система управления персоналом, предоставляемая в виде облачного сервиса. Это означает, что вся функциональность и данные доступны в режиме реального времени через интернет. Workday объединяет в себе несколько модулей, таких как управление персоналом, учет времени и табель рабочего времени, расчет заработной платы, обучение и развитие сотрудников, а также аналитику и отчетность. Главное преимущество Workday заключается в том, что она предоставляет полный спектр функций HCM в одном месте, а также обеспечивает быструю и эффективную работу благодаря своей облачной архитектуре.

Зачем нужна система управления персоналом (HCM)

Работа с большим количеством сотрудников представляет собой сложную задачу для любой организации. Система управления персоналом (HCM) значительно облегчает этот процесс, предоставляя инструменты для автоматизации и упрощения управления персоналом. HCM-системы, такие как Workday, позволяют организациям эффективно управлять HR-процессами, включая учет времени, расчет заработной платы, управление отпусками и присутствием, обучение и развитие сотрудников, а также аналитику и отчетность. HCM-системы помогают сократить время и усилия, затрачиваемые на административные задачи и бумажную работу, и создают более эффективную и продуктивную рабочую среду.

Преимущества работы с Workday

Workday имеет ряд преимуществ, которые делают ее популярной среди организаций различных отраслей и размеров:

1. Полностью облачное решение: Workday предоставляет полный спектр функций HCM в облачной среде, что обеспечивает гибкость, масштабируемость и доступность к данным в любое время и из любого места.

2. Единая платформа: Workday объединяет в себе несколько модулей HCM, что позволяет организациям работать в единой среде, обмениваться данными и упрощать процессы интеграции.

3. Простота использования: Интерфейс Workday интуитивно понятен и прост в использовании. Это позволяет пользователям быстро освоиться и эффективно выполнять свои задачи без необходимости обращаться за помощью к IT-специалистам.

4. Аналитика и отчетность: Workday предоставляет функциональность аналитики и отчетности, которая позволяет организациям анализировать данные о персонале, производительности и других основных метриках для принятия обоснованных управленческих решений.

5. Быстрота и производительность: Благодаря своей облачной архитектуре и оптимизации процессов, Workday обеспечивает высокую скорость работы и производительность, что позволяет организациям эффективно управлять персоналом даже при больших объемах данных.

Однако также важно отметить и некоторые недостатки работы с Workday:

1. Стоимость: Использование Workday может быть дороже по сравнению с некоторыми другими HCM-системами на рынке, особенно для малых и средних организаций с ограниченным бюджетом.

2. Интеграция: Внедрение Workday может потребовать интеграции с другими бизнес-приложениями и системами, что может быть сложным и требовать дополнительных затрат.

3. Обучение сотрудников: Поскольку Workday имеет свою уникальную систему пользовательского интерфейса, обучение сотрудников может потребовать времени и усилий.

В целом, Workday является мощным и эффективным облачным решением HCM, которое предоставляет организациям средства для эффективного управления персоналом и повышения производительности. Несмотря на некоторые недостатки, многие компании находят Workday полезным инструментом для своих потребностей управления персоналом.

Основные функции Workday

5.1 Управление персоналом

Управление персоналом в Workday включает в себя создание и поддержку профилей сотрудников, управление карьерным развитием, а также управление процессами найма и увольнения. Организации могут управлять персональными данными, контактной информацией, квалификацией и профессиональными навыками сотрудников, что помогает в эффективной организации работы и планировании ресурсов.

5.2 Расчет заработной платы

С помощью Workday организации могут автоматизировать процесс расчета заработной платы, включая учет рабочего времени, налоговые удержания, вычеты и выплаты. Workday позволяет настраивать правила расчета заработной платы в соответствии с требованиями и правилами организации, что упрощает и ускоряет процесс выплаты заработной платы.

5.3 Учет времени и табель рабочего времени

Компонент Workday Time Tracking позволяет сотрудникам отслеживать, записывать и проверять свое рабочее время. Руководители могут утверждать и контролировать табель рабочего времени сотрудников, а также генерировать отчеты о рабочем времени для учетных целей и анализа эффективности.

5.4 Обучение и развитие сотрудников

Workday предоставляет функциональность для создания и управления обучением и развитием сотрудников. Система позволяет организациям создавать обучающие курсы, проходить онлайн-тестирование и оценку знаний, а также отслеживать и анализировать результаты обучения для улучшения качества образовательных программ.

5.5 Управление процессом приема на работу

Workday упрощает процесс найма новых сотрудников, начиная от создания вакансии, размещения объявления и проведения собеседований до принятия решения о приеме. Организации могут создавать профили кандидатов, согласовывать этапы процесса найма и отслеживать статусы кандидатов, что помогает в управлении и контроле процесса приема на работу.

5.6 Аналитика и отчетность

Workday предоставляет широкие возможности по анализу данных о персонале и производительности организации. С помощью интегрированных инструментов аналитики и отчетности пользователи могут создавать настраиваемые отчеты, дашборды и графики для отслеживания ключевых показателей эффективности, а также для принятия информированных управленческих решений.

5.7 Управление отпусками и присутствием сотрудников

Workday предоставляет функциональность для учета отпусков и присутствия сотрудников. Сотрудники могут запрашивать отпуска и увольнения через систему, а руководители могут утверждать и отслеживать статусы запросов. Workday также позволяет автоматически рассчитывать оставшиеся дни отпуска и создавать отчеты о присутствии и отсутствии сотрудников.

5.8 Управление реестром поставщиков и договорами

Workday позволяет организациям управлять реестром поставщиков и договорами. Организации могут создавать и обновлять профили поставщиков, отслеживать статусы доставки и оплаты, а также управлять договорами и соглашениями с поставщиками. Это помогает упростить процесс закупок и обеспечить эффективное управление контрактами.

5.9 Управление расходами и финансовыми операциями

С помощью Workday организации могут управлять своими расходами и финансовыми операциями. Организации могут создавать и утверждать заявки на расходы, отслеживать расходы по бюджету и контролировать финансовые операции, такие как оплата счетов и взаиморасчеты с поставщиками.

5.10 Интеграция с другими системами

Workday предоставляет возможность интеграции с другими системами, такими как системы учета, управления проектами и CRM. Это позволяет организациям синхронизировать данные между различными системами и обеспечить единую точку управления и контроля.

Заключение

Workday представляет собой мощную и полноценную систему управления персоналом, которая помогает организациям эффективно управлять HR-процессами и повышать производительность. Ее облачная архитектура, полный спектр функций HCM и простота использования делают ее популярным выбором для многих компаний. Несмотря на некоторые недостатки, Workday предоставляет организациям средства для сокращения административных задач, улучшения качества обслуживания персонала и принятия обоснованных управленческих решений.

Keep HR processes efficient and streamline employee management with Workday! 🚀

FAQ

Q: Что такое система управления персоналом (HCM)? A: Система управления персоналом (HCM) - это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и упрощения управления персоналом в организациях. Она включает в себя функции учета времени, расчета заработной платы, управления отпусками, обучения сотрудников и другие HR-процессы.

Q: Чем отличается Workday от других систем управления персоналом? A: Одним из ключевых отличий Workday является его полная облачность. Workday предоставляет все свои функции в виде облачного сервиса, что обеспечивает гибкость, масштабируемость и доступность к данным в любое время и из любого места.

Q: Какой основной преимущество у использования Workday? A: Основное преимущество работы с Workday заключается в его полной облачности. Workday предоставляет все функции HCM в облачной среде, что обеспечивает гибкость, масштабируемость и быструю работу без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

Q: Какой вид обучения требуется для работы с Workday? A: Workday имеет интуитивно понятный интерфейс, что делает его простым в использовании. Однако, для полного использования всех функций Workday может потребоваться прохождение обучения и обучение сотрудников.

Q: Существуют ли альтернативы Workday на рынке? A: Да, на рынке существует несколько альтернативных систем управления персоналом, таких как SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud и ADP Workforce Now. Однако Workday выделяется своей полной облачностью и широким спектром функций HCM.

Ресурсы

• Сайт Workday
• Документация Workday