Оформление бенефитов для новых сотрудников в Workday

Содержание

1. Введение
2. Необходимость выбора бенефитов
3. Оформление медицинской, стоматологической и зрительной страховки
4. Оформление гибкого потребительского счета (FSA)
5. Оформление страховки на случай краткосрочной нетрудоспособности
6. Оформление добровольной страховки на жизнь
7. Уход за зависимыми членами семьи
8. Подтверждение выбранных бенефитов
9. Подтверждение страховки от табакокурения
10. Проверка выбранных бенефитов
11. Дополнительная информация и контакты

Введение

Вам предоставляется возможность получить медицинскую, стоматологическую, зрительную и другие виды страховки. Для этого необходимо оформить страховку в течение 30 дней с даты получения права на получение бенефитов. Вы можете оформить страховку онлайн в Workday или с использованием бумажных форм, доступных на сайте https://hr.osu.edu/policies-forms.

Необходимость выбора бенефитов

При выборе бенефитов важно учесть, что большинство решений должно быть принято в течение первых 30 дней работы или в течение 30 дней с момента изменения статуса. Если вы хотите оформить медицинскую, стоматологическую или зрительную страховку, гибкий потребительский счет (FSA) или страховку на жизнь, вы должны сделать это в течение 30 дней с даты приема на работу или случая, позволяющего изменить страховку. Обратите внимание, что если вы не завершите процесс оформления страховки в течение 30 дней с даты получения права на бенефиты, вы не будете иметь медицинского страхования.

Оформление медицинской, стоматологической и зрительной страховки

1. Войдите в свой аккаунт Workday.
2. Нажмите на иконку "Входящие" в правом верхнем углу экрана.
3. На основе вашего права на получение бенефитов вы можете увидеть следующие события оформления.
   • Изменение бенефитов при приеме на работу/повторном приеме на работу - Здоровье.
   • Изменение бенефитов при приеме на работу/повторном приеме на работу - Жизнь.
4. Нажмите на исполняемую карту, чтобы просмотреть все доступные бенефитные карты и выбрать участие в медицинской, стоматологической и/или зрительной страховке.
5. Нажмите на кнопку "Выбрать" рядом с выбранной страховкой, затем нажмите "Подтвердить и продолжить".
6. Чтобы добавить нового зависимого, нажмите кнопку "Добавить нового зависимого" и следуйте инструкциям для ввода информации о зависимом.
7. Проверьте информацию о зависимом и нажмите "ОК" для сохранения.
8. В таблице будут отображены все зависимые лица, покрытые выбранным вами планом. Чтобы изменить статус страховки зависимого, щелкните флажок рядом с именем зависимого. Если вы хотите добавить нового зависимого, нажмите кнопку "Добавить нового зависимого" и следуйте инструкциям для ввода информации о новом зависимом. После того, как все зависимые, на которых вы хотите оформить страховку, будут перечислены, их статус страховки будет правильным, нажмите "Сохранить".
9. Появится всплывающее окно, указывающее на изменение. Этот процесс необходимо повторить для каждого бенефита, который вы хотите выбрать, отказаться или изменить. Каждая карта бенефита будет содержать информацию о плане, количестве зависимых и взносе с каждой зарплаты.
10. Нажмите "Выбрать", чтобы участвовать в программе гибкого потребительского счета (FSA) или присоединиться к нему, и/или участвовать в программе гибкого потребительского счета (FSA) для ухода за зависимыми.
11. Выберите нужный вариант и нажмите "Подтвердить и продолжить". Введите сумму взноса на каждую зарплату и нажмите "Сохранить".
12. Появится всплывающее окно, указывающее на изменение. Этот процесс также необходимо повторить для каждого гибкого потребительского счета (FSA), который вы хотите выбрать или изменить.
13. Чтобы выбрать страхование от краткосрочной нетрудоспособности, нажмите "Подписаться" на карте страхования от краткосрочной нетрудоспособности.
14. Нажмите переключатель, чтобы выбрать или отказаться от страхования от краткосрочной нетрудоспособности, затем нажмите "Подтвердить и продолжить".
15. Если вы выбираете страхование от краткосрочной нетрудоспособности, вам будет показана сводка покрытия. Нажмите "Сохранить", чтобы продолжить, или "Отмена", чтобы вернуться к предыдущему экрану.
16. Появится всплывающее окно, указывающее на изменение. На карте страхования от краткосрочной нетрудоспособности будет отображаться уровень покрытия и взнос с каждой зарплаты.
17. После выбора всех желаемых бенефитов нажмите "Просмотреть и подписать", чтобы перейти к окончательным этапам процесса оформления.
18. Просмотрите сводку выбранных вами бенефитов, связанных с вами и зависимых лиц, полную стоимость вычета из зарплаты и отклоненные страховки. Проверьте сводку на достоверность и прокрутите страницу к нижнему полю, выберите опцию "Я согласен" и нажмите "Отправить", чтобы завершить процесс оформления бенефитов.
19. Чтобы просмотреть свое бенефитное заявление, нажмите "Просмотреть бенефитное заявление".
20. Чтобы распечатать ваше подтверждение, нажмите "Распечатать" внизу бенефитного заявления.
21. После отправки заявки на бенефиты вы получите уведомление от Workday, подтверждающее завершение процесса. Чтобы получить уведомление, нажмите иконку с иконкой колокольчика в верхней части домашнего экрана Workday. Уведомление от Workday будет содержать ссылку на подтверждение отправленной бенефитной заявки. Чтобы убедиться, что вы успешно завершили процесс оформления бенефитов в Workday, перейдите в раздел бенефитов в вашем профиле работника. Вы должны увидеть все выбранные бенефиты и зарегистрированных зависимых.
22. Если выбранный бенефит не отображается, проверьте входящие сообщения в Workday на наличие открытого события оформления или отправьте бумажную заявку.
23. Для получения дополнительной информации о выборе бенефитов и правилах определения зависимых лиц посетите наш веб-сайт по адресу hr.osu.edu. Если у вас возникли вопросы относительно ваших бенефитов, вы можете отправить запрос через портал HR Connection по адресу HRConnection.osu.edu, написать по адресу HRConnection@osu.edu или позвонить по телефону HRConnection по номеру 614-247-6947.

Highlights

• Оформление медицинской, стоматологической и зрительной страховки.
• Имеется возможность оформить гибкий потребительский счет (FSA).
• Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности доступно для выбора.
• Возможность оформить добровольную страховку на жизнь.
• Обеспечение ухода за зависимыми членами семьи.
• Подтверждение выбранных бенефитов. -Проверка выбранных бенефитов.

Часто задаваемые вопросы

Q: Каковы сроки оформления страховки?\ A: Вы должны оформить страховку в течение 30 дней с даты вашего приема на работу или изменения статуса.

Q: Что произойдет, если я не оформлю страховку в течение 30 дней?\ A: Если вы не оформите страховку в течение 30 дней, вы не будете иметь медицинского страхования.

Q: Как я могу добавить нового зависимого в мою страховку?\ A: Чтобы добавить нового зависимого, перейдите на страницу оформления страховки и нажмите кнопку "Добавить нового зависимого". Следуйте инструкциям и введите все необходимые данные о зависимом.

Q: Могу ли я отказаться от страховки, если у меня уже есть другая страховка?\ A: Возможно, но вам следует обратиться к своему работодателю или к HR-отделу, чтобы узнать о доступных вариантах и требованиях.

Q: Где я могу найти более подробную информацию о выборе и оформлении бенефитов?\ A: Посетите сайт hr.osu.edu, чтобы получить подробную информацию о выборе бенефитов и оформлении зависимых лиц.