Принципы расчета стоимости и косвенных расходов

Содержание

1. Введение
2. Основные принципы расчета стоимости
3. Переговорная ставка компенсации косвенных расходов
4. Расчет ставки компенсации в размере 10%
5. Преимущества использования ставки компенсации в размере 10%
6. Объекты стоимости и их значение в финансовой системе управления
7. Возможности распределения косвенных расходов
8. Заключение

Введение

Добрый день и добро пожаловать на третью и последнюю тренировку в серии тренингов по управлению финансами для городов в трудных условиях и программы технической помощи постоянно бедствующим городам. Меня зовут Андре Бриккоус и я буду вашим фасилитатором на этом занятии, посвященном принципам расчета стоимости и косвенных расходов.

Статья: Принципы расчета стоимости и косвенных расходов

📋 Принципы расчета стоимости и косвенных расходов

Расчет стоимости является фундаментальным элементом для определения возможности списания расходов, независимо от того, прямые ли они или косвенные. Согласно документу 2 CFR часть 200, субчасть E, эти принципы используются для оценки расходов на все получателей федерального финансирования при назначении, документировании и распределении расходов, которые принесут пользу федеральной программе или проекту.

1. 💡 Принцип состава затрат Этот принцип определяет общую стоимость, которая может быть списана с федерального финансирования, как сумму адекватных прямых и косвенных затрат минус применимые кредиты. Важно учесть любые применимые кредиты, которые могут быть получены от поставщиков, чтобы убедиться, что федеральное финансирование не будет перекредитовано, и что фактическая стоимость будет правильно передана федеральному финансированию.

2. 💡 Факторы, влияющие на допустимость затрат Существует восемь факторов, которые должны быть соблюдены для определения допустимости расходов на федеральное финансирование. Эти факторы включают необходимость, ограничения, соблюдение политик и процедур организации, соответствие принципам общепринятого бухгалтерского учета и документация расходов.

3. 💡 Прямые расходы Прямые расходы являются затратами, специфически идентифицируемыми по отношению к конкретной цели расходов. Они имеют прямую связь с финансируемой программой или проектом и применимы только к одной конкретной цели расходов.

4. 💡 Косвенные расходы на административные издержки Эти расходы связаны со специфическими задачами, которые принесут пользу нескольким целям расходов и не могут быть прямо отнесены к конкретной цели расходов. Они требуют определения в качестве косвенных расходов.

5. 💡 Общие положения по выбранным статьям расходов В 2 CFR части 200 указано около 55 статей расходов, которые могут использоваться организацией. В соответствии с требованиями унифицированного административного регламента соответствующие примеры приводятся в документе, где указывается, допустимы ли, недопустимы ли или условно допустимы эти расходы.

🔎 Применение ставки компенсации в размере 10%

Применение ставки компенсации в размере 10% является предпочтительным и рекомендуемым методом для получателей грантов, таких как ваша организация. Этот метод обеспечивает простоту в подготовке и мониторинге использования ставки. Важно иметь в виду следующие аспекты:

1. 💡 Отсутствие необходимости подачи предложения по ставке компенсации в размере 10% При использовании ставки компенсации в размере 10% вы не обязаны составлять предложение и получать его одобрение. Это экономит ваше время и ресурсы.

2. 💡 Простота и надежность в получении возмещения косвенных расходов Ставка компенсации в размере 10% позволяет получить возмещение косвенных расходов без необходимости подтверждать каждую отдельную статью расходов. Это облегчает ведение финансов и повышает ликвидность организации.

3. 💡 Использование ставки компенсации в размере 10% повышает устойчивость организации Возмещение косвенных расходов позволяет организации обеспечить устойчивость и долгосрочное функционирование, так как они получают финансовую поддержку за эти затраты, которые бенефициары программы не видят напрямую.

⚡️ Преимущества использования ставки компенсации в размере 10%

1. Увеличение возмещения затрат. Использование ставки компенсации в размере 10% позволяет более полно возместить косвенные затраты, которые иначе остались бы без возмещения.

2. Повышение финансовой стабильности. Получение возмещения косвенных расходов помогает обеспечить финансовую стабильность организации и продолжительность выполнения программ и проектов.

3. Более информированные решения. Определение основных факторов затрат помогает руководству принимать осознанные решения и распределять ресурсы более эффективно.

4. Улучшение денежного потока. Получение возмещения косвенных расходов помогает получателям грантов и субполучателям справляться с проблемами ликвидности и поддерживать поступление средств для устойчивого функционирования.

5. Повышение долгосрочной устойчивости. Возмещение косвенных расходов помогает организации строить долгосрочную устойчивость и обеспечивать свою миссию на длительный срок.

Заключение

Косвенные расходы являются неотъемлемой частью финансового управления организации. Правильное определение и расчет этих расходов имеет большое значение для финансовой устойчивости и успешного выполнения программ и проектов. Использование ставки компенсации в размере 10% позволяет получить возмещение косвенных расходов с минимальными затратами и обеспечить устойчивость организации в долгосрочной перспективе.