使用Excel一次重命名多個檔案的方法

使用Excel一次重命名多個檔案的方法

目錄

1. 介紹
2. 使用Windows命令提示字元批次重新命名檔案
3. 使用Excel批次重新命名檔案
4. 將Windows命令提示字元和Excel結合使用
5. 使用Windows PowerShell進行批次重新命名
6. 結論

介紹 {#introduction}

在日常工作或個人生活中，往往會遇到需要批次重新命名多個檔案的情況。不僅手動逐個修改費時費力，還容易出錯。本文將介紹如何使用Windows命令提示字元和Excel來批量重新命名檔案，並演示如何將這兩種方法結合使用，以節省時間和精力。

使用Windows命令提示字元批次重新命名檔案 {#renaming-files-with-windows-command-prompt}

使用Windows命令提示字元可以快速且有效地批次重新命名檔案。以下是具體步驟：

1. 開啟Windows命令提示字元：在任務欄中搜尋「cmd」並點選以打開命令提示字元。
2. 確定目前位置：使用cd命令切換到存放檔案的目錄。
3. 使用dir /b命令獲取檔案清單：輸入dir /b並按下Enter鍵，將會列出該目錄下所有檔案的名稱。
4. 使用ren命令重新命名檔案：輸入ren "舊檔案名稱" "新檔案名稱"，將舊的檔案名稱替換為新的檔案名稱。重複此步驟直到重新命名所有需要修改的檔案。

使用Windows命令提示字元進行批次重新命名檔案的優點包括操作簡單、快速方便。然而，它也有一些限制，如無法進行複雜的搜尋替換，只能逐個重新命名檔案。

使用Excel批次重新命名檔案 {#renaming-files-with-excel}

借助Excel，我們可以更方便地批量重新命名檔案。以下是具體步驟：

1. 複製檔案清單：在Windows命令提示字元中，先使用dir /b命令獲取需要重新命名的檔案清單，然後複製清單。
2. 將檔案清單貼到Excel：打開Excel檔案，粘貼檔案清單到一列中，檔案名稱將會出現在每個儲存格中。
3. 分列檔案名稱和副檔名：使用Excel的文本函數將檔案名稱和副檔名分成不同的欄位，以便進行後續操作。
4. 建立新的檔案名稱：利用Excel的公式功能，將新的檔案名稱與副檔名結合起來，得到新的檔案名稱。
5. 建立重命名指令：在一列中，使用ren命令將舊的檔案名稱和新的檔案名稱結合起來，得到完整的重命名指令。
6. 複製重命名指令：將重命名指令複製到欲重新命名的檔案數量的儲存格中。
7. 複製重命名指令：將重命名指令複製到欲重新命名的檔案數量的儲存格中。
8. 將重命名指令貼回Windows命令提示字元：將複製的重命名指令粘貼回Windows命令提示字元中，按下Enter鍵，即可批次重新命名檔案。

使用Excel進行批次重新命名檔案的優點包括操作更靈活、能夠進行複雜的搜尋替換，但需要一些基本的Excel操作知識。

將Windows命令提示字元和Excel結合使用 {#combining-windows-command-prompt-and-excel}

將Windows命令提示字元和Excel結合使用，可以發揮兩者的優勢。以下是具體步驟：

1. 使用Windows命令提示字元獲取檔案清單：按照上述步驟使用Windows命令提示字元獲取檔案清單。
2. 複製檔案清單：將檔案清單複製到剪貼板。
3. 將檔案清單貼到Excel：打開Excel檔案，粘貼檔案清單到一列中，每個檔案名稱出現在一個儲存格中。
4. 使用Excel進行檔案重新命名：按照上述步驟使用Excel進行檔案重新命名。
5. 複製重命名指令：將重命名指令複製到剪貼板。
6. 貼回Windows命令提示字元：將重命名指令粘貼回Windows命令提示字元中，按下Enter鍵，即可批次重新命名檔案。

將Windows命令提示字元和Excel結合使用的優點是能夠兼顧操作效率和彈性，同時處理多個檔案進行批次重新命名。

使用Windows PowerShell進行批次重新命名 {#renaming-files-with-windows-powershell}

除了使用Windows命令提示字元和Excel，還可以使用Windows PowerShell進行批次重新命名。以下是具體步驟：

1. 開啟Windows PowerShell：在任務欄中搜尋「PowerShell」並點選以打開Windows PowerShell。
2. 切換目錄：使用cd命令切換到存放檔案的目錄。
3. 使用Get-ChildItem命令獲取檔案清單：輸入Get-ChildItem並按下Enter鍵，將會列出該目錄下所有檔案的名稱。
4. 使用Rename-Item命令重新命名檔案：輸入Rename-Item -Path "舊檔案路徑" -NewName "新檔案名稱"，將舊的檔案名稱替換為新的檔案名稱。重複此步驟直到重新命名所有需要修改的檔案。

使用Windows PowerShell進行批次重新命名檔案的優點包括支援更複雜的搜尋替換操作，並提供更高程度的自定義功能。

結論 {#conclusion}

批次重新命名檔案是一項常見的任務，使用Windows命令提示字元、Excel、Windows PowerShell可以更加便捷地完成此任務。根據具體需求和操作習慣，選擇合適的方法進行批次重新命名，可以節省大量的時間和工作量，提高工作效率。

FAQ

Q: 是否可以使用其他程式進行批次重新命名檔案？

A: 是的，除了Windows命令提示字元、Excel和Windows PowerShell，還有一些第三方工具可用於批次重新命名檔案，如Bulk Rename Utility、Advanced Renamer等。

Q: 是否可以保留原檔案的副檔名不變，只修改檔案名稱？

A: 是的，可以在執行重新命名命令時只指定新的檔案名稱，而不修改副檔名。

Q: 是否可以將多個檔案按照特定的模式重新命名？

A: 是的，可以使用正則表達式或其他模式匹配工具，根據需要對檔案名稱進行模式匹配和替換。

Q: 是否可以批量重新命名不同目錄下的檔案？

A: 是的，只需依次切換到不同的目錄，然後遵循相同的重新命名步驟即可。

Q: 是否可以撤銷批次重新命名的檔案？

A: 在使用Windows命令提示字元、Excel或Windows PowerShell進行批次重新命名之前，請確保已備份所有重要檔案。這些方法沒有內建的撤銷功能，一旦重新命名完成，將無法自動恢復檔案原始名稱。