在工作日上進行新入職員工/具資格人員福利報告繳交
目錄
- 【🔴】職員福利報告繳交期限
- 【🔴】在工作日上研究福利報告
- 【🔴】新入職員工/具資格人員福利繳交流程線
- 【🔵】網絡繳交福利報告
- 【🔵】網絡繳交福利報告的步驟
- 【🔵】新入職員工/具資格人員福利繳交流程
- 【🔵】網絡繳交福利報告中的福利選項
- 【🟢】網絡繳交醫療、牙齒和視力福利
- 【🟢】網絡繳交靈活支出帳戶 (FSA) 福利
- 【🟢】網絡繳交自願人壽保險福利
- 【🟢】網絡繳交短期殘疾保險福利
【🔴】職員福利報告繳交期限
根據工作日的規定,員工需要在受福利資格的 30 天內選擇是否要參加醫療、牙齒、視力、靈活支出帳戶 (FSA)、短期殘疾或自願人壽保險福利。如果在 30 天內未完成報告繳交,員工將無法獲得保險資格。為了方便員工,福利報告可以透過網絡平台或紙本表格進行繳交。在網絡平台上研究福利報告的步驟,可以在工作日網站或行政資源中心網站找到相關的資訊。
【🔴】在工作日上研究福利報告
為了協助新入職員工和具資格人員進行福利報告繳交,工作日為員工提供了一個逐步的指南影片,以指導他們完成報告繳交的過程。這個影片在工作日網站上提供,可以幫助員工了解如何使用工作日平台進行福利報告的選擇和更改。員工僅需按照影片中的指示進行操作,即可完成報告繳交。
【🔴】新入職員工/具資格人員福利繳交流程線
- 選擇網絡繳交或紙本繳交福利報告
- 進入工作日平台,前往繳交福利報告頁面
- 選擇醫療、牙齒、視力、靈活支出帳戶 (FSA)、短期殘疾或自願人壽保險福利
- 選擇所需醫療、牙齒和視力覆蓋範圍
- 添加受撫養人的信息
- 確認受撫養人的福利選項
- 選擇醫療支出帳戶 (FSA) 和/或托兒支出帳戶 (FSA) 福利
- 選擇是否需要短期殘疾保險
- 檢查所有福利選項的摘要信息
- 繳交福利報告並查看確認聲明
- 完成福利報告繳交流程
【🔵】網絡繳交福利報告
如果你是新入職員工或具資格人員,你可以選擇在網絡上進行福利報告繳交。這樣做可以方便快捷,讓你可以隨時隨地繳交報告。下面是網絡繳交福利報告的基本步驟。
【🔵】網絡繳交福利報告的步驟
- 開啟工作日平台,在螢幕右上角點擊收件箱圖示。
- 根據你的福利資格,可能會看到以下繳交項目:
- 新入職員工/具資格人員繳交福利 - 醫療
- 新入職員工/具資格人員繳交福利 - 人壽
- 選擇要參加的福利項目,並點擊「確認並繼續」。
- 在新入職員工/具資格人員繳交福利 - 醫療頁面上,查看所有可用福利選項。
- 點擊對應福利卡上的「繳交」按鈕參加醫療、牙齒和/或視力保險。
- 選擇你要參加的計劃,並點擊「確認並繼續」。
- 如果你想添加新的受撫養人,點擊「添加新受撫養人」按鈕,按照提示輸入相關信息。
- 檢查受撫養人的信息,確保關係和生日等信息正確,然後點擊「確定」。
- 根據規定輸入受撫養人的信息,必須填寫帶有紅色星號 (*) 的欄位,然後點擊「保存」。
- 檢查受撫養人選項的表格,確認哪些受撫養人在你選擇的計劃中,並選擇更改他們的計劃狀態。
- 點擊「保存」,保存所有的受撫養人選項。
- 重複上述步驟,繼續進行其他福利選項的繳交,如靈活支出帳戶 (FSA)。
- 如果你需要參加短期殘疾保險,點擊短期殘疾保險福利卡上的「繳交」按鈕。
- 選擇是否參加短期殘疾保險,然後點擊「確認並繼續」。
- 選擇簽署選項,查看所有選擇的福利和相關信息的摘要,然後繳交福利報告。
- 查看福利確認聲明,並點擊「提交」。
【🔵】新入職員工/具資格人員福利繳交流程
對於新入職員工和具資格人員,福利繳交是非常重要的。在你的雇佣起始日期或有資格的生活事件後的 30 天內,如果你希望參加醫療、牙齒、視力、靈活支出帳戶 (FSA) 或自願人壽保險福利,你必須在這段時間內完成報告繳交。請注意,所有有資格的員工都必須遵守這個嚴格的報告繳交期限。如果你在資格日期後的 30 天內未完成報告繳交,將不會有醫療保險覆蓋。
【🟢】網絡繳交醫療、牙齒和視力福利
如果你希望參加醫療、牙齒或視力福利,可以在網絡上進行繳交。下面是網絡繳交醫療、牙齒和視力福利的步驟:
- 在工作日平台上,點擊螢幕右上角的收件箱圖示。
- 根據你的福利資格,可能會看到以下繳交項目:
- 新入職員工/具資格人員繳交福利 - 醫療
- 新入職員工/具資格人員繳交福利 - 牙齒
- 新入職員工/具資格人員繳交福利 - 視力
- 選擇你想要參加的福利,然後點擊「確認並繼續」。
- 在相應的福利卡上,點擊「選擇」按鈕選擇你想要的計劃,然後點擊「確定並繼續」。
- 如果你需要添加新的受撫養人,點擊「添加新受撫養人」按鈕,然後按照提示輸入他們的信息,確定輸入正確的關係和出生日期等信息。
- 輸入受撫養人的信息後,點擊「保存」返回到受撫養人頁面。
- 在受撫養人的圖表中,你可以看到哪些受撫養人被包括在你選擇的計劃中。如果你需要更改受撫養人的計劃狀態,只需勾選他們名字旁邊的方框。如果你還需要添加新的受撫養人,點擊「添加新受撫養人」按鈕,並按照提示輸入他們的信息。
- 確保所有你要參加福利覆蓋的受撫養人都列在其中,並且他們的計劃狀態正確無誤後,點擊「保存」。
- 重複上述步驟,完成你希望繳交的其他醫療、牙齒和視力福利的報告。
- 每個福利卡上都會列出計劃、已註冊的受撫養人數目以及每個薪水支出的貢獻。
- 點擊「繳交」選擇參加醫療保健靈活支出帳戶 (FSA) 和/或托兒靈活支出帳戶 (FSA) 福利。
- 選擇「每薪支出」或「年度選擇」輸入你希望繳交的金額,系統將自動根據你的薪水支付分配計算出每份薪水的貢獻金額,然後點擊「保存」。
- 弹出消息將提示你已經完成更改。你需要再次重複上述步驟,繳交每個你希望參加或更改的靈活支出帳戶 (FSA)。
- 如果你希望參加短期殘疾保險,點擊「繳交」短期殘疾福利卡上的按鈕。
- 選擇繳交或放棄短期殘疾保險,然後點擊「確認並繼續」。
- 查看短期殘疾保險的覆蓋程度和每薪貢獻金額,然後繳交福利報告。
- 點擊「繳交」繳交自願人壽保險福利。
- 點擊選擇要參加的保險計劃,然後點擊「確認並繼續」。
- 查看自願人壽保險卡上的覆蓋程度和每薪貢獻金額,然後繳交福利報告。
- 查看選擇的福利摘要,包括自己選擇的福利、相關受撫養人和受益人、薪水扣除金額總計以及放棄的保險。
- 確認摘要的準確性後,滾動頁面到底部的框中選中「我接受」,然後點擊「提交」。
- 點擊「查看福利報告」查看你的福利報告。
- 點擊「列印」在福利報告底部列印你的確認報告。
- 提交福利報告後,你將收到一封工作日的通知,確認你的福利報告已經完成。點擊首頁上方的鈴鐺圖示可以訪問你的工作日通知。通知將包含已提交福利確認報告的連結。如需查看你是否在工作日上完成了繳交流程,請進入工作日網站並點擊你的員工檔案中的福利。
【🟢】網絡繳交靈活支出帳戶 (FSA) 福利
如果你希望參加靈活支出帳戶 (FSA) 福利,你可以在網絡上完成繳交流程。下面是網絡繳交靈活支出帳戶 (FSA) 福利的步驟:
- 在工作日平台上,點擊螢幕右上角的收件箱圖示。
- 根據你的福利資格,可能會看到以下繳交項目:
- 新入職員工/具資格人員繳交福利 - 靈活支出帳戶 (FSA)
- 新入職員工/具資格人員繳交福利 - 托兒靈活支出帳戶 (FSA)
- 選擇你想要參加的福利,然後點擊「確認並繼續」。
- 點擊對應的福利卡上的「繳交」按鈕。
- 點擊「選擇」按鈕選擇你希望參加的計劃,然後點擊「確認並繼續」。
- 選擇「每薪支出」或「年度選擇」,並輸入你希望繳交的金額。系統會根據你的薪水支付分配計算出每份薪水的貢獻金額。
- 點擊「保存」,然後弹出消息將提示你已經完成更改。
- 重複上述步驟,繳交其他你希望參加或更改的靈活支出帳戶 (FSA)。
- 查看繳交的福利卡,確認每薪的貢獻金額。
- 確認選擇的福利摘要的準確性後,滾動頁面到底部的框中選中「我接受」,然後點擊「提交」。
- 點擊「查看福利報告」查看你的福利報告。
- 點擊「列印」在福利報告底部列印你的確認報告。
- 提交福利報告後,你將收到一封工作日的通知,確認你的福利報告已經完成。點擊首頁上方的鈴鐺圖示可以訪問你的工作日通知。通知將包含已提交福利確認報告的連結。如需查看你是否在工作日上完成了繳交流程,請進入工作日網站並點擊你的員工檔案中的福利。
【🟢】網絡繳交自願人壽保險福利
如果你希望參加自願人壽保險福利,可以在網絡上進行繳交。下面是網絡繳交自願人壽保險福利的步驟:
- 在工作日平台上,點擊螢幕右上角的收件箱圖示。
- 根據你的福利資格,可能會看到以下繳交項目:
- 選擇你想要參加的福利,然後點擊「確認並繼續」。
- 在人壽保險卡上點擊「繳交」按鈕,然後點擊「確認並繼續」。
- 在繳交人壽保險給付時,可以設計相應的受益人。
- 點擊「添加」按鈕添加受益人和百分比。
- 點擊「儲存」,然後弹出消息將提示你已經完成更改。
- 重複上述步驟,繳交其他你希望參加或更改的自願人壽保險福利。
- 查看繳交的自願人壽保險卡,確認覆蓋程度和每薪貢獻金額。
- 確認選擇的福利摘要的準確性後,滾動頁面到底部的框中選中「我接受」,然後點擊「提交」。
- 點擊「查看福利報告」查看你的福利報告。
- 點擊「列印」在福利報告底部列印你的確認報告。
- 提交福利報告後,你將收到一封工作日的通知,確認你的福利報告已經完成。點擊首頁上方的鈴鐺圖示可以訪問你的工作日通知。通知將包含已提交福利確認報告的連結。如需查看你是否在工作日上完成了繳交流程,請進入工作日網站並點擊你的員工檔案中的福利。
【🟢】網絡繳交短期殘疾保險福利
如果你希望參加短期殘疾保險福利,可以在網絡上進行繳交。下面是網絡繳交短期殘疾保險福利的步驟:
- 在工作日平台上,點擊螢幕右上角的收件箱圖示。
- 根據你的福利資格,可能會看到以下繳交項目:
- 選擇你想要參加的福利,然後點擊「確認並繼續」。
- 在短期殘疾保險卡上點擊「繳交」按鈕。
- 選擇是否參加短期殘疾保險,然後點擊「確認並繼續」。
- 查看短期殘疾保險的覆蓋程度,然後繳交福利報告。
- 點擊「繳交」繳交短期殘疾保險福利。
- 查看短期殘疾保險的覆蓋程度和每薪貢獻金額。
- 確認選擇的福利摘要的準確性後,滾動頁面到底部的框中選中「我接受」,然後點擊「提交」。
- 點擊「查看福利報告」查看你的福利報告。
- 點擊「列印」在福利報告底部列印你的確認報告。
- 提交福利報告後,你將收到一封工作日的通知,確認你的福利報告已經完成。點擊首頁上方的鈴鐺圖示可以訪問你的工作日通知。通知將包含已提交福利確認報告的連結。如需查看你是否在工作日上完成了繳交流程,請進入工作日網站並點擊你的員工檔案中的福利。