Hệ thống theo dõi ứng viên | ATS là gì | Công dụng của ATS

Mục Lục

1. 👉 Giới thiệu ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên)
2. 👉 Ưu điểm và công dụng của ATS
   1. Ưu điểm của ATS
   2. Công dụng của ATS
3. 👉 Top 7 ATS hàng đầu năm 2021
   1. CPAL
   2. JobDiva
   3. Bullhorn
   4. Jobvite
   5. iCIMS
   6. Urban
   7. Zoho Recruit
4. 👉 Tại sao cần sử dụng ATS trong quá trình tuyển dụng
5. 👉 Các khía cạnh quan trọng khi sử dụng ATS
   1. Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng
   2. Tăng hiệu suất của nhà tuyển dụng
   3. Tích hợp dễ dàng với hệ thống thông tin nhân viên
   4. Lưu trữ dữ liệu ứng viên hiệu quả
   5. Tạo ra báo cáo và phân tích tuyển dụng
   6. Tạo trải nghiệm ứng tuyển tốt hơn cho ứng viên
   7. Giảm thiểu sai sót và mất thông tin

👉 ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên) và Ưu điểm của nó

Hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking System - ATS) là một giải pháp phần mềm được sử dụng để quản lý mọi nhu cầu và hoạt động tuyển dụng. Nó cũng đóng vai trò như một ngân hàng dữ liệu cho tất cả các quy trình tuyển dụng. ATS là một phần mềm được sử dụng bởi nhà tuyển dụng để cập nhật tất cả các hoạt động tuyển dụng hàng ngày của mình.

1. Ưu điểm của ATS

🚀 Tính thiết thực và hiệu quả: ATS hỗ trợ việc thu thập và quản lý thông tin ứng viên một cách chặt chẽ và tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhà tuyển dụng.

🚀 Tăng cường nhất quán: Thông qua ATS, tất cả các hoạt động tuyển dụng được thực hiện theo quy trình nhất quán và tuân thủ các quy tắc tuyển dụng của công ty.

🚀 Ghi chú ứng viên: ATS cho phép ghi chú, đánh dấu và nhớ lại thông tin quan trọng về ứng viên, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi tiến trình tuyển dụng và hoạch định thích hợp.

🚀 Dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp: ATS hỗ trợ tìm kiếm và sắp xếp ứng viên dựa trên các tiêu chí như kỹ năng, kinh nghiệm và vị trí hiện tại, giúp nhà tuyển dụng tìm ra ứng viên phù hợp nhanh chóng.

🚀 Tăng cường hiệu suất: Sử dụng ATS giúp tăng cường hiệu suất của quá trình tuyển dụng, từ giai đoạn đầu tiên đến giai đoạn cuối cùng, bằng cách tự động hóa các tác vụ đơn điệu và tăng tốc độ xử lý thông tin.

2. Công dụng của ATS

💡 Quản lý ứng viên: ATS giúp quản lý thông tin của ứng viên, bao gồm hồ sơ, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, và nhận xét từ nhà tuyển dụng.

💡 Tìm kiếm và lọc ứng viên: ATS cho phép tìm kiếm nhanh chóng và lọc ứng viên dựa trên các tiêu chí như kỹ năng, vị trí và trình độ học vấn, giúp nhà tuyển dụng tìm ra ứng viên phù hợp một cách nhanh chóng và chính xác.

💡 Quản lý trạng thái ứng viên: Với ATS, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi trạng thái của ứng viên, từ đơn xin việc, phỏng vấn cho đến ký hợp đồng, giúp tăng cường quản lý hiệu quả.

💡 Theo dõi tiến trình tuyển dụng: ATS giúp theo dõi tiến trình tuyển dụng từ đầu đến cuối, từ việc đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và đến ký hợp đồng.

💡 Tăng khả năng tương tác: ATS cung cấp khả năng gửi email và thông báo tự động, giúp tương tác hiệu quả với ứng viên và nhà tuyển dụng.

💡 Tích hợp với hệ thống khác: ATS có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác như hệ thống quản lý nhân sự (HRIS), trang web tuyển dụng và các công cụ phân tích dữ liệu, giúp tạo ra một quy trình tuyển dụng liền mạch và hiệu quả.

💡 Báo cáo và phân tích: ATS cung cấp các báo cáo và phân tích tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng và đưa ra cải tiến.

👉 Top 7 Hệ thống theo dõi ứng viên hàng đầu năm 2021

1. CPAL
2. JobDiva
3. Bullhorn
4. Jobvite
5. iCIMS
6. Urban
7. Zoho Recruit

Đây là danh sách các hệ thống theo dõi ứng viên hàng đầu hiện nay dựa trên giao diện người dùng, khả năng trí tuệ nhân tạo và khả năng báo cáo theo năm 2021. Tuy nhiên, còn nhiều hệ thống ATS khác trên thị trường. Hãy chọn một hệ thống phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp.

👉 Tại sao cần sử dụng ATS trong quá trình tuyển dụng

Sự gia tăng đáng kể về số lượng ứng viên và sự cạnh tranh trong quá trình tuyển dụng đã đặt ra yêu cầu cao hơn đối với việc sử dụng một hệ thống theo dõi ứng viên (ATS). Dưới đây là một số lý do tại sao ATS trở thành một kỹ năng quan trọng và cần thiết cho các nhà tuyển dụng trong năm 2021:

1. Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng: ATS giúp tổ chức quy trình tuyển dụng theo cách hiệu quả nhất, từ việc thu thập hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, đến quản lý tiến trình phỏng vấn và cuối cùng là chọn lựa ứng viên phù hợp.

2. Tăng hiệu suất của nhà tuyển dụng: ATS giảm thiểu công việc thủ công và lặp đi lặp lại của nhà tuyển dụng bằng cách tự động hóa các tác vụ quản lý hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và gửi thông báo cho ứng viên.

3. Tích hợp dễ dàng với hệ thống thông tin nhân viên: ATS có thể tích hợp và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin nhân viên (HRIS) hiện có trong công ty, giúp tối ưu quá trình quản lý nhân sự.

4. Lưu trữ dữ liệu ứng viên hiệu quả: ATS cho phép lưu trữ và quản lý dữ liệu ứng viên một cách có hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi để truy cập thông tin trong tương lai.

5. Tạo ra báo cáo và phân tích tuyển dụng: ATS cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo, giúp nhà tuyển dụng đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng và đưa ra cải tiến.

6. Tạo trải nghiệm ứng tuyển tốt hơn cho ứng viên: Sử dụng ATS tạo ra trải nghiệm ứng tuyển chuyên nghiệp và tương tác tốt hơn với ứng viên, từ quá trình nộp đơn đến thông báo kết quả.

7. Giảm thiểu sai sót và mất thông tin: ATS giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình tuyển dụng và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng về ứng viên.

Đối với các công ty vừa và lớn, việc áp dụng ATS là rất cần thiết để nâng cao năng suất của nhà tuyển dụng. ATS trở thành một kỹ năng quan trọng mà tất cả các nhà tuyển dụng cần phải tiếp thu vào năm 2021.

Thông tin chi tiết xin xem tại: usitrecruit.com

Highlights

✨ ATS (Applicant Tracking System) là gì? ✨ Ưu điểm và công dụng của ATS ✨ Top 7 ATS hàng đầu năm 2021 ✨ Tại sao cần sử dụng ATS trong quá trình tuyển dụng

FAQ

Q: ATS là gì? A: ATS là viết tắt của "Applicant Tracking System" - một hệ thống phần mềm để quản lý quy trình tuyển dụng và thông tin ứng viên.

Q: Tại sao ATS quan trọng cho nhà tuyển dụng? A: ATS giúp nhà tuyển dụng tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tăng hiệu suất làm việc, lưu trữ và quản lý thông tin ứng viên một cách hiệu quả, cũng như tạo trải nghiệm ứng tuyển chuyên nghiệp.

Q: Có những ATS nào phổ biến nhất hiện nay? A: Một số ATS phổ biến hiện nay bao gồm CPAL, JobDiva, Bullhorn, Jobvite, iCIMS, Urban và Zoho Recruit.

Q: ATS có thể tích hợp với các hệ thống khác không? A: Có, ATS có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống thông tin nhân viên (HRIS), trang web tuyển dụng và các công cụ phân tích dữ liệu khác.

Q: Lợi ích của việc sử dụng ATS là gì? A: Sử dụng ATS giúp tăng cường hiệu suất tuyển dụng, giảm thiểu sai sót, tăng tính nhất quán và cải thiện trải nghiệm ứng viên.

Q: Các công ty cần sử dụng ATS không? A: Đối với các công ty vừa và lớn, việc sử dụng ATS là cần thiết để tăng năng suất của nhà tuyển dụng và quản lý quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.

Q: Nếu đang sử dụng ATS và gặp khó khăn, có thể nhờ hỗ trợ từ USIT Recruit không? A: Có, bạn có thể nhờ hỗ trợ từ USIT Recruit bằng cách để lại bình luận yêu cầu trên video hoặc truy cập usitrecruit.com để tìm hiểu thêm thông tin về các công cụ và mẹo tuyển dụng.