使用TownSq HOA应用提交社区建筑项目
目录
- 介绍
- 家主Cole Butler的项目提交过程
- 社区经理Jess Wilson的审核过程
- 投票委员会成员Jim和Logan的投票过程
- 项目自动批准流程
- 发送终审决定函
- 如何自定义配置建筑审查功能
- 结论
- 常见问题解答
- 资源
🏡 家主Cole Butler的项目提交过程
家主Cole Butler希望提交一个关于他的DIY项目的建筑审查申请。首先，他打开应用并点击"建筑审查"选项卡，然后点击"提交项目"按钮。在提交页面上，他输入项目的名称："我的梦幻凉亭"，并选择了一个适合的类别："凉亭"。社区提供了两个不同的项目类别供选择，并且每个类别都有其独特的表格需要填写。由于他选择的是"凉亭"类别，他需要填写相应的表格。此外，他还可以上传文件以帮助解释项目。最后一个问题是是否需要专业人员的帮助，他选择了"否"。现在我们可以看到有两个来自Cole的项目提交，其中第一个项目已经通过审批，第二个项目是他的新凉亭项目。
这个过程非常简单和方便，使得家主们能够迅速提交他们的DIY项目，并及时获得审批结果。
📋 社区经理Jess Wilson的审核过程
作为社区经理，Jess Wilson负责审核和处理居民的建筑审查申请。当她登录到系统并打开她的邮箱时，她发现有一个待审核的新项目。她选择了"立即审核"按钮，然后进入了Cole Butler的新项目页面。她仔细查看了项目的细节和图片，觉得一切都很好，于是她决定通过这个项目并给Cole发送通知。
这个功能的一个重要优点是，它能够实时更新居民们的审批进度，使得他们能够及时了解自己的项目是否通过审核。Jess点击了"发布"按钮，以便让投票委员会成员对项目进行审查和投票。
🗳️ 投票委员会成员Jim和Logan的投票过程
Jim和Logan是投票委员会的成员之一，他们需要对居民的建筑审查项目进行投票。Jim目前不在家，使用手机登录了系统。他在"建筑审查"页面发现Cole的凉亭项目正在进行投票，他仔细查看了项目的细节和图片，对项目非常满意。然而，他对项目的屋顶颜色有些担忧，希望确保它与社区中其他灰色屋顶相匹配。于是他在评论中写道："这个项目的屋顶颜色是灰色吗？"。
他并没有将Cole包含在评论中，因为这只是投票委员会和管理人员之间的交流。Jess注意到了Jim的评论，并决定回答他的问题。此时，Jim收到了来自Jess的回复，并决定批准这个项目。他在回复中加入了一个条件："请确保使用灰色屋顶"。如果他改变了主意，他可以在项目还在投票期间随时更改他的投票。
与此同时，Logan也收到了Jim的消息，并决定批准这个项目，没有额外的条件。这个项目已经达到了自动批准的条件，因为两个投票委员会成员都已经批准了。自动批准的条件可以根据社区的规定进行自定义，例如设置最低的投票人数或百分比要求。
📃 发送终审决定函
Jess注意到所有的投票委员会成员都已经批准了项目，她点击"查看项目"按钮，进入了项目页面，并准备发送最终的审批决定函给Cole。在准备发送决定函之前，她可以编辑、预览、甚至添加额外的信息。一旦准备好了，她点击"保存并发布"按钮，决定函就会发送给Cole。
Cole收到了一封包含审批决定和其他重要信息的决定函。他可以下载这封决定函以获取更多详细信息。这项功能的设计是通过与不同的管理公司进行合作，收集不同版本的决定函，并创建一个标准的模板来确保决定函的准确性和一致性。但是，他并不能看到是谁投票以及他们的投票方式，这些信息只有社区经理和委员会成员可以查看。
⚙️ 如何自定义配置建筑审查功能
首次启用建筑审查功能时，系统会显示一个默认的"综合"类别，您可以在其中添加和分享文本文件。但是，您可以根据您的社区或管理公司的要求自定义不同的类别、投票要求、表格和用户访问权限。这项功能非常强大，您可以根据需要自由进行配置，并通过实际操作来了解和发现各种功能。如果您在使用过程中有任何问题，请随时向我们咨询。
结论
建筑审查功能使居民能够方便地提交他们的DIY项目，并实时了解项目的审批进度。社区经理和投票委员会成员可以高效地审核和投票，并与居民进行有效的沟通。自定义配置功能使得该功能适用于各种社区的要求。
我们鼓励您在实际使用中尝试并探索建筑审查功能的各种特性。如果您有任何疑问或需求，请随时与我们联系。
谢谢您观看我们的建筑审查演示！
常见问题解答
Q: 项目审批需要多长时间？
A: 审批时间根据社区的投票规定和委员会成员的参与状况而定。通常情况下，项目的审批过程可以在几天到几周之间完成。
Q: 项目被拒绝后，我可以重新提交申请吗？
A: 是的，您可以重新提交申请。在重新提交之前，请根据之前的审批结果和反馈进行必要的修改和调整。
Q: 我可以在项目还在投票期间更改我的投票吗？
A: 是的，您可以在项目还在投票期间随时更改您的投票。请注意，一旦项目达到自动批准条件或最终审批结果确定，您将无法更改您的投票。
Q: 我如何知道我项目的审批结果？
A: 一旦项目审批完成，您将收到一封决定函，其中包含审批结果和其他重要信息。同时，您还可以通过登录系统并访问您的项目页面来查看审批结果。
Q: 我可以查看谁投票了吗？
A: 作为居民，您无法查看投票的具体信息。只有社区经理和投票委员会成员可以查看投票结果和详细信息。
资源
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