如何通过AI（GPT-4 动力驱动）将逾期发票减少80%？

Table of Contents

1. 介绍
2. 为什么人工智能对企业如此重要？
3. nonte AI 渠道介绍
4. nonte AI 内部工具
   • 支付跟进工具
     • 如何开始使用支付跟进工具
       • 步骤1: 复制 Google Sheet
       • 步骤2: 设置详细信息
       • 步骤3: 更新欠款邮件表
       • 步骤4: 发送和跟进邮件
     • AI自动生成邮件
     • 人工审核和发送邮件
5. 如何将AI整合到你的业务中
6. 订阅nonte AI渠道
7. 结论
8. 常见问题解答

介绍

大家好，欢迎来到我们的频道，nonte AI。如今，人工智能不再只是一个流行词汇，它真正地影响着各种规模的企业。因此，我们推出了一系列的节目，以介绍我们内部开发的不同工具，帮助小型企业将人工智能应用到他们的系统中，并提高生产效率和效能。nonte AI频道的目标首先是帮助小型企业免费获得工具，并在业务中使用这些工具，其次是提高对人工智能的认知并向大家介绍人工智能的突破和未来的影响。让我们一起来看看我们的第一集吧！

为什么人工智能对企业如此重要？

人工智能已经成为当今商业领域的重要一环，对于企业来说具有许多重要的优势。首先，人工智能可以帮助企业提高生产效率和效能，通过自动化和智能化的方式处理各种日常工作。其次，人工智能可以帮助企业更好地了解和分析海量的数据，从中发现有价值的信息和洞察力，并为业务决策提供支持。此外，人工智能还能够改善客户体验，通过智能化的交互和个性化的推荐，为客户提供更好的服务。总而言之，人工智能为企业带来了巨大的竞争优势和商机。

nonte AI 渠道介绍

在nonte AI渠道中，我们致力于分享和推广人工智能工具和技术，帮助小型企业实现数字化转型和提升业务竞争力。我们的频道将定期发布与人工智能相关的内容，包括工具介绍、教程演示和行业解读。我们希望通过这些内容，帮助更多的企业了解和应用人工智能技术，并在当今竞争激烈的市场中取得成功。

nonte AI 内部工具

我们团队开发了一系列内部工具，旨在帮助企业解决实际业务中的痛点，并提高工作效率。我们的第一个工具是支付跟进工具，用于解决企业在应收账款方面的问题。

支付跟进工具

支付跟进是每个企业都面临的一个重要任务，尤其是对于小型企业来说，缺乏专门的人员来负责跟进付款可能会导致资金回笼的困难。为了解决这个问题，我们开发了一个基于自然语言处理模型的支付跟进工具。

如何开始使用支付跟进工具

以下是使用支付跟进工具的步骤：

步骤1: 复制 Google Sheet

首先，点击链接复制我们提供的 Google Sheet。然后，在您自己的 Google 账户中打开该表格，并将其命名为“待跟进付款”。通过复制表格，您将获得对表格的完全访问权限。

步骤2: 设置详细信息

在表格中，填写您的公司和个人的详细信息，以便系统能够自动生成准确的邮件。其中包括发送方姓名、职位、联系电话以及 OpenAI API 密钥。

发送方姓名：(您的姓名)
职位：(您的职位)
联系电话：(您的电话号码)
OpenAI API 密钥：(您在 OpenAI 注册时生成的 API 密钥)

您可以在 OpenAI 官方网站上注册并生成 API 密钥。将 API 密钥复制粘贴到表格中相应的位置。

步骤3: 更新欠款邮件表

在“欠款邮件表”中，填写每个待跟进的发票信息。对于每个发票，您需要提供以下详细信息：

发票号码：(发票号码)
发票日期：(发票日期)
发票链接：(发票的 Google Drive 链接)
信用期：(发票的信用期)
收件人邮箱：(收件人的邮箱)
收件人姓名：(收件人的姓名)

确保每个发票的详细信息都填写准确，并将发票上传至您的 Google Drive，并获得相应的链接。

步骤4: 发送和跟进邮件

一旦填写完所有的详细信息，您可以通过选择自定义菜单中的“运行脚本”来触发发送邮件的操作。系统将自动检查每个发票是否已过期，并根据情况发送适当的邮件提醒。

邮件的草稿将由 AI 自动完成，并根据先前设置的变量生成相应的内容。然后，您可以对草稿进行人工审核，并查看邮件是否符合预期。如果一切正常，您只需点击“确认发送”，系统将自动发送邮件。

AI自动生成邮件

我们的支付跟进工具使用自然语言处理模型生成邮件草稿。这意味着系统会根据收款发票的情况自动填写邮件内容，并使用智能化的语言处理判断发票是否已逾期。

人工审核和发送邮件

尽管我们的工具可以自动生成邮件，但在发送之前，我们仍建议人工对邮件进行审核。这是因为人工智能并非百分之百准确，有时会出现意外情况。在审核邮件时，请仔细查看内容，确保没有任何错误或疏漏。一旦确认邮件无误，您只需点击“确认发送”，系统将自动发送邮件。

如何将AI整合到你的业务中

将人工智能整合到您的业务中可以带来许多好处，提高效率和盈利能力。以下是一些建议：

1. 确定您的业务需求：首先，了解您业务中存在的痛点和需求。确定哪些业务流程可以通过人工智能自动化或优化。

2. 寻找合适的解决方案：根据您的业务需求，寻找适合的人工智能解决方案。可以从市场上选择现成的工具，或者根据需求开发定制的解决方案。

3. 培训员工：确保您的员工了解和熟悉人工智能工具的使用方法。培训他们如何与人工智能系统进行交互，并利用其功能提高工作效率。

4. 监控和优化：定期监控人工智能系统的运行情况，并根据反馈和数据进行优化。持续改进和学习是确保人工智能系统持续发展的关键。

订阅nonte AI 渠道

如果您希望获取有关人工智能工具和技术的更新，请订阅我们的频道。我们将定期发布新的视频和教程，向您介绍最新的AI技术和创新。

结论

人工智能是当今商业领域的重要趋势，对企业的竞争力和发展至关重要。通过合理利用人工智能工具和技术，企业可以提高生产效率、优化业务流程，并提供更好的客户体验。让我们一起迎接人工智能时代的挑战，并将其应用到我们的业务中，实现更大的成功。

常见问题解答

Q: 如何获取 OpenAI API 密钥？ A: 您可以在 OpenAI 官方网站上注册并生成 API 密钥。请访问他们的网站并按照指示进行操作。

Q: 支付跟进工具是否免费？ A: 是的，我们的支付跟进工具是免费提供的。我们的目标是帮助小型企业改善现金流并提高资金回笼效率。

Q: 我需要什么样的技术背景才能使用支付跟进工具？ A: 您并不需要具备专业的技术背景。我们的工具非常简单易用，适用于任何人。

Q: 支付跟进工具是否适用于所有行业？ A: 是的，我们的支付跟进工具适用于各个行业和企业规模。无论您从事哪个行业或经营什么规模的企业，我们的工具都可以帮助您跟进付款，优化业务流程。

请注意：本工具仅供参考和辅助用途，并不能代替人工审核和决策。在使用工具时，请谨慎核对并确保准确性。

Highlights:

• nonte AI 渠道旨在帮助小型企业将人工智能应用到业务中，提高工作效率和效能。
• 支付跟进工具能够自动生成和管理付款跟进邮件，提高应收账款回笼效率。
• AI 自动生成的邮件草稿可以通过人工审核后发送，确保邮件内容准确无误。
• 将AI整合到业务中能够提高生产效率、优化业务流程，并改善客户体验。
• 订阅 nonte AI 渠道，获取更多人工智能工具和技术的更新。

常见问题解答

Q: 如何获取 OpenAI API 密钥?

A: 您可以在 OpenAI 官方网站上注册账户并生成 API 密钥。

Q: 支付跟进工具是否适用于所有行业?

A: 是的，支付跟进工具适用于各行各业的小型企业，帮助其解决应收账款跟进的问题。

Q: 我需要什么样的技术背景才能使用支付跟进工具?

A: 您不需要具备专业的技术背景，我们的工具非常简单易用。

Q: 支付跟进工具是否免费?

A: 是的，我们的支付跟进工具是免费提供的，你可以在我们的 nonte AI 频道中获取它。

【资源列表】

1. nonte AI YouTube 频道
2. OpenAI 官方网站