Die 5 besten Mitarbeiterplanungsprogramme für jedes Unternehmen!

Tabelle mit Inhalt:

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📝 Einleitung

🗓️ Software zur Mitarbeiterplanung

1. Zymbal: Einfache Planung und Zeiterfassung

2. Slint: Automatisierte Planung und Kommunikation

3. Deputy: Mehrere Standorte, verschiedene Rollen

4. Humanity: Cloud-basierte, intuitive Software

5. Home Base: Umfangreiches Gratis-Angebot

📋 Vergleich der Software

Pros

Cons

🌟 Highlights

❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)

🌐 Ressourcen

📝 Einleitung

Die Erstellung eines perfekten Arbeitsplans für Ihre Mitarbeiter und die manuelle Benachrichtigung von ihnen kann zeitaufwendig und anstrengend sein. Glücklicherweise gibt es verschiedene Softwarelösungen zur Mitarbeiterplanung, die diesen langwierigen Prozess erleichtern können. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die fünf intuitivsten Mitarbeiterplanungssoftwares vor, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

🗓️ Software zur Mitarbeiterplanung

In der heutigen Zeit stehen Unternehmen verschiedene Softwareoptionen zur Verfügung, die die Planung von Mitarbeitern ermöglichen. Im Folgenden finden Sie eine Liste von fünf benutzerfreundlichen und effizienten Softwarelösungen zur Mitarbeiterplanung.

1. Zymbal: Einfache Planung und Zeiterfassung

Zymbal ist eine benutzerfreundliche Software zur Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung. Mit dieser Anwendung können Sie problemlos Arbeitszeiten erstellen, bearbeiten und Mitarbeitern zuweisen. Zusätzlich zur grundlegenden Planung ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten zu tauschen oder Urlaub direkt über die App zu beantragen. Mitarbeiter können verschiedene Aufgaben in der Zeiterfassungsfunktion hinzufügen und Sie können ihre Schichtaktivitäten überprüfen und Zeitstempel für die Lohnabrechnung genehmigen. Zymbal bietet auch die Möglichkeit, Daten nach Standort, Zeitrahmen, Position oder Abteilung zu filtern. Die Software bietet automatisiertes Lohnmanagement und ermöglicht es Ihnen, jederzeit mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben. Pros: Benutzerfreundliche Schnittstelle, automatisiertes Lohnmanagement, individuell anpassbar. Cons: Kostenpflichtige Pläne.

2. Slint: Automatisierte Planung und Kommunikation

Slint ist eine Software zur Mitarbeiterplanung und Kommunikation, die Ihnen ermöglicht, Arbeitspläne zu automatisieren, Schichtüberschneidungen zu vermeiden und einfach mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Nach dem Einrichtungsprozess öffnet sich ein Planungsfenster, in dem Sie Arbeitspläne erstellen, Schichten hinzufügen und bei Bedarf bearbeiten können. Die App ermöglicht es Ihnen, Schichten effizient zu kopieren, zu ziehen oder wiederkehrende Schichten zu planen. Die Sichtbarkeit von Urlaub oder Nichtverfügbarkeit der Mitarbeiter erleichtert die Erstellung von Schichten. Nach der 14-tägigen kostenlosen Testphase können Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden und Zugriff auf Überstundenwarnungen, Kostenmanagement, mobile Zeiterfassung und vieles mehr erhalten. Nachdem Sie die Schichten geplant haben, müssen Sie diese veröffentlichen, damit die Mitarbeiter über ihre neuen Schichten benachrichtigt werden. Slint ermöglicht es Ihnen außerdem, Schichten als Vorlagen für zukünftige Verwendung zu speichern. Pros: Automatisierte Funktionen, gute Sichtbarkeit von Urlaub oder Nichtverfügbarkeit. Cons: Kostenpflichtige Pläne.

3. Deputy: Mehrere Standorte, verschiedene Rollen

Deputy ist eine US-amerikanische Software zur Planung von Mitarbeitern in verschiedenen Rollen und Standorten. Die 31-tägige kostenlose Testphase ermöglicht eine Mehrstandortplanung und das Veröffentlichen von bis zu 100 Schichten pro Monat. Deputy stellt sicher, dass bei der Erstellung einer Schicht alles beachtet wird, einschließlich Schulungsrahmen, Stressprofile, Urlaub oder Nichtverfügbarkeit und Schichtüberschneidungen. Die Software verfolgt auch die Qualifikationen der Mitarbeiter, um zu überprüfen, ob sie für die zugewiesene Aufgabe qualifiziert sind. Wie andere Software ermöglicht es Deputy, Ersatz zu finden, leere Schichten automatisch zu befüllen und mit Mitarbeitern zu kommunizieren. Obwohl der kostenlose Plan nur über begrenzte Funktionen verfügt, können Sie auf einen erschwinglichen kostenpflichtigen Plan upgraden, um separate Optionen für Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Planungsfunktionen zu erhalten, oder einen Plan wählen, der alle Lösungen beinhaltet. Pros: Mehrstandortplanung, Überprüfung von Qualifikationen, gute Kommunikation mit Mitarbeitern. Cons: Kostenpflichtige Pläne.

4. Humanity: Cloud-basierte, intuitive Software

Humanity ist eine Cloud-basierte, schnelle und intuitive Software zur Mitarbeiterplanung. Sie bietet Funktionen wie Schichtmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Schulungsverwaltung und Lohnabrechnung sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter. Ein Hauptmerkmal ist das Dashboard, über das Manager und Mitarbeiter Informationen wie anstehende Schichten, abwesende oder verspätete Mitarbeiter, Einstellungsstatus und Geburtstage von Mitarbeitern abrufen können. Die Benachrichtigungskacheln helfen dem Benutzer, zu den spezifischen Plattformen zu gelangen. Mit dem 30-tägigen kostenlosen Plan erhalten Sie alle grundlegenden Funktionen, aber Sie können kostenpflichtige Pläne nach Ihren Vorlieben anpassen. Der Premium-Plan bietet leistungsstarke Funktionen wie erweiterte Filteroptionen, um fehlerfreie Pläne zu erstellen. Darüber hinaus bietet er Fähigkeiten und Zertifizierungen, benutzerdefinierte Arten von Abwesenheit und Richtlinien und ermöglicht es Managern, jedes Detail einer Schicht anzugeben, um Schichten gleichmäßig zu verteilen, ohne zu viele Arbeitsstunden zu vergeben. Pros: Cloud-basierte Software, intuitive Benutzeroberfläche, detaillierte Planungsoptionen. Cons: Kostenpflichtige Pläne.

5. Home Base: Umfangreiches Gratis-Angebot

Home Base ist eine Software zur Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und vielem mehr. Das Gratis-Angebot bietet eine umfangreiche Funktionenliste, einschließlich Schichtplanung und Zeiterfassung. Sie erhalten Funktionen wie Anwesenheitsüberwachung, Stellenveröffentlichung, Bewerberverfolgung, grundlegende Berichte, Lohnabrechnung und POS-Integration. Obwohl der kostenlose Plan nur für einen Standort gilt, besteht keine Einschränkung hinsichtlich der Mitarbeiterzahl. Die Software bietet eine Bibliothek mit Schichtvorlagen und ermöglicht auch die automatische Neuplanung von Duplikat-Schichten. Ein attraktives Feature ist die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auch im Offline-Modus aufzuzeichnen und später mit dem virtuellen Takt zu synchronisieren. Neben all diesen grundlegenden Funktionen können Sie durch ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan auch Premiumfunktionen wie Kostenkontrolle und Budgetierung sowie PTO-Überwachung freischalten. Pros: Umfangreiches Gratis-Angebot, Offline-Modus, Premiumfunktionen erhältlich. Cons: Kostenpflichtige Pläne.

📋 Vergleich der Software

Hier finden Sie eine Gegenüberstellung der verschiedenen Softwarelösungen zur Mitarbeiterplanung:

Zymbal

• Pro: Benutzerfreundliche Schnittstelle, automatisiertes Lohnmanagement, individuell anpassbar.
• Con: Kostenpflichtige Pläne.

Slint

• Pro: Automatisierte Funktionen, gute Sichtbarkeit von Urlaub oder Nichtverfügbarkeit.
• Con: Kostenpflichtige Pläne.

Deputy

• Pro: Mehrstandortplanung, Überprüfung von Qualifikationen, gute Kommunikation mit Mitarbeitern.
• Con: Kostenpflichtige Pläne.

Humanity

• Pro: Cloud-basierte Software, intuitive Benutzeroberfläche, detaillierte Planungsoptionen.
• Con: Kostenpflichtige Pläne.

Home Base

• Pro: Umfangreiches Gratis-Angebot, Offline-Modus, Premiumfunktionen erhältlich.
• Con: Kostenpflichtige Pläne.

🌟 Highlights

• Zymbal bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle und automatisiertes Lohnmanagement.
• Slint ermöglicht automatisierte Funktionen und eine gute Sichtbarkeit von Urlaub oder Nichtverfügbarkeit der Mitarbeiter.
• Deputy ermöglicht die Mehrstandortplanung und die Überprüfung von Qualifikationen der Mitarbeiter.
• Humanity bietet eine cloud-basierte Plattform mit intuitiver Benutzeroberfläche und detaillierten Planungsoptionen.
• Home Base bietet ein umfangreiches Gratis-Angebot mit Funktionen wie Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung.

❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Welche Software zur Mitarbeiterplanung ist die Beste? Zymbal, Slint, Deputy, Humanity und Home Base sind allesamt gute Optionen zur Mitarbeiterplanung. Die Wahl hängt von den individuellen Anforderungen und Präferenzen Ihres Unternehmens ab.

2. Wie kann ich Schichten für verschiedene Standorte planen? Deputy ist eine Software, die die Planung von Mitarbeitern in mehreren Standorten ermöglicht.

3. Gibt es kostenlose Pläne? Ja, sowohl Humanity als auch Home Base bieten kostenlose Pläne mit grundlegenden Funktionen an. Jedoch haben auch beide kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen.

4. Kann ich Schichten als Vorlagen speichern? Ja, sowohl Zymbal als auch Slint ermöglichen die Speicherung von Schichten als Vorlagen für zukünftige Verwendung.

5. Bieten die Softwarelösungen eine mobile App an? Ja, alle fünf Softwarelösungen, Zymbal, Slint, Deputy, Humanity und Home Base, bieten mobile Apps, die eine einfache Bedienung von unterwegs ermöglichen.

🌐 Ressourcen

• Zymbal
• Slint
• Deputy
• Humanity
• Home Base