Как правильно расчитать стоимость работ. Часть 2. Справочник по ценам на плотницкие и ландшафтные работы

Содержание

Введение

• Вступление в часть 2

Подготовка к расчету

• Обзор используемого оборудования

Программное обеспечение

• Описание программного обеспечения для расчетов
• Использование Google Sheets

Работа с Google Sheets

• Создание таблицы расчетов
• Ввод материалов и расчеты
  • Пример: Расчет линейных метров
• Расчет трудозатрат
• Расчет стоимости материалов
• Расчет общей стоимости

Использование программы учета Xero

• Введение в программу Xero
• Подробный обзор функций
• Создание и отправка коммерческого предложения

Дополнительные советы и рекомендации

• Упаковка коммерческого предложения
• Важность визуальных материалов
• Полезные советы для начинающих

Заключение

• Итоги и выводы
• Благодарность и призыв к подписке

Учебник: Как правильно составлять коммерческие предложения: Часть 2

Добро пожаловать во вторую часть нашего учебника по составлению коммерческих предложений! Если вы пропустили первую часть, вы можете найти ее в описании видео. Мы уже обсудили необходимое оборудование для составления предложений, а сегодня перейдем к программному обеспечению, которое поможет вам эту задачу выполнить.

Подготовка к расчету

Приступая к составлению коммерческого предложения, важно убедиться, что у вас есть все необходимые инструменты и материалы. В предыдущей части урока мы рассмотрели оборудование, такое как Samsung Notes для создания эскизов и расчета необходимых материалов. Теперь перейдем к программному обеспечению, которое позволит нам перенести наши расчеты в удобную таблицу.

Программное обеспечение

Одним из наиболее удобных и бесплатных программ, которые можно использовать для составления коммерческих предложений, является Google Sheets. Это облачное программное обеспечение, которое позволяет вам работать с таблицами на любом устройстве. Google Sheets идеально подходит для отслеживания задач, подсчета материалов и расчета процентов. Но самое главное - это то, что оно совершенно бесплатно!

Работа с Google Sheets

Перейдем к практической части и рассмотрим, как использовать Google Sheets для составления коммерческого предложения. Вам потребуется планшет, компьютер или даже телефон - вы можете выбрать удобный для вас вариант.

Когда все расчеты готовы, мы переносим данные в таблицу расчетов. Я создаю отдельную вкладку для каждого проекта, чтобы легко управлять большим количеством данных. Например, если мы строим деревянную площадку, мы создадим вкладку "Деревянная площадка". Затем мы переносим все расчеты из эскизов в эту таблицу.

Для каждого материала вводим соответствующие данные. Например, если у нас есть балки размером 140x45, и нам нужно 64 метра, мы вводим эти данные в таблицу. Google Sheets автоматически рассчитывает стоимость на основе заданной цены за линейный метр и количества метров.

Следующий шаг - расчет трудозатрат. Вводим количество часов, необходимое для каждой задачи, например, строительство площадки, установка перил и т.д. Google Sheets автоматически суммирует эти данные и показывает общее количество часов работы.

Теперь мы можем рассчитать общую стоимость. Google Sheets автоматически подсчитывает стоимость материалов и трудозатрат, а также добавляет налог и наценку (если требуется). Вы получаете итоговую сумму, которую можно использовать при составлении коммерческого предложения.

Использование программы учета Xero

После расчета общей стоимости вы можете перейти к программе учета Xero. Xero - это специализированное программное обеспечение для учета и финансового управления, которое позволяет вам выставлять счета клиентам и осуществлять учет доходов и расходов.

В Xero вы можете создавать и отправлять коммерческие предложения, а также управлять всеми своими финансовыми операциями. Это полезный инструмент для владельцев малого бизнеса, которые хотят автоматизировать процесс учета и счетоводства.

Дополнительные советы и рекомендации

При отправке коммерческого предложения важно обратить внимание на презентацию и визуализацию предложения. В некоторых случаях клиенты ценят включение изображений или фотографий, чтобы представить себе конечный результат. Не стесняйтесь добавлять дополнительные материалы и комментарии, чтобы сделать свое предложение более привлекательным.

Вы также можете обратиться к услугам профессионального бухгалтера или специалиста по финансовому учету, чтобы помочь вам в сопровождении бизнеса и подготовке необходимых документов.

Заключение

Составление коммерческих предложений может быть сложным и трудоемким процессом. Однако, с помощью правильного оборудования и программного обеспечения, вы можете значительно упростить эту задачу. Надеюсь, что наш учебник был полезен для вас, особенно если вы только начинаете свой путь в этой области. Не забудьте подписаться на наш канал и поделиться этим видео со своими друзьями. Удачи вам и до скорой встречи!

Заметки:

• Google Sheets: ссылка
• Xero: ссылка

FAQ

Q: Каковы основные преимущества использования Google Sheets для составления коммерческих предложений? A: Google Sheets предоставляет бесплатный доступ к облачной таблице, которая легко доступна на любом устройстве. Это удобный инструмент для отслеживания данных, подсчетов и создания профессиональных таблиц расчетов.

Q: Какую роль играет программное обеспечение Xero в составлении коммерческих предложений? A: Xero является программой учета и финансового управления, которая помогает владельцам малого бизнеса автоматизировать учет операций и выставление счетов клиентам. Это полезный инструмент для поддержки бизнеса в области финансового учета.

Q: Есть ли другие программы, которые можно использовать для составления коммерческих предложений? A: Да, существует множество программ для составления коммерческих предложений, таких как Microsoft Excel, Apple Numbers и QuickBooks. Важно выбрать программу, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям и удобна в использовании.

Q: Как можно лучше представить коммерческое предложение клиенту? A: Рекомендуется дополнить текст коммерческого предложения визуальными материалами, такими как фотографии или изображения, чтобы клиент мог визуализировать конечный результат. Это поможет убедить клиента в качестве вашей работы и улучшит восприятие предложения.

Q: Можно ли использовать Xero, если я владелец небольшого бизнеса? A: Да, Xero является полезным инструментом для владельцев малого бизнеса, так как позволяет автоматизировать учет операций и счетов. Вы можете выбрать платную версию программы, чтобы получить дополнительные функции и возможности.