Скрытые слайды: упрощение презентации и предоставление дополнительной информации
Содержание:
- Зачем простота презентации?
- Упрощение организации
- Упрощение временного графика
- Упрощение визуализации данных
- Подробная организационная диаграмма
- Подробный временной график
- Полная расшифровка данных
- Как показывать скрытые слайды
- Создание кнопок для скрытых слайдов
- Приложение с дополнительной информацией
Упрощение вашей презентации
Когда составляем презентацию в PowerPoint, одно из наиболее высказываемых мной рекомендаций это упрощение сообщения и снижение деталей, которые передает ваша презентация. Это определенно вызывает у людей вопросы, ведь они хотят узнать больше информации. Но нет необходимости в одной презентации вкладывать все свои данные и детали, которые вам изначально не нужны. Вместо этого вы можете заранее приготовить некоторые скрытые слайды, которые будут содержать дополнительные детали, доступные при необходимости. Это позволит упростить презентацию для общего понимания и в то же время удовлетворить запросы тех, кто хочет узнать больше.
Зачем простота презентации?
Когда вы создаете презентацию, важно учитывать понимание аудитории и их уровень знаний по предмету. Слишком много деталей может вызвать путаницу и отвлечь внимание от основных идей. Простые и лаконичные слайды помогут вашей аудитории легче вас слушать и воспринимать информацию. Однако, это не означает, что вы не можете предоставить дополнительную информацию людям, интересующимся более вдумчивым изучением предмета.
Упрощение организации
Когда мы говорим об организации, нет нужды показывать абсолютно всех людей в компании. Сосредоточьтесь на ключевых руководителях и высшем руководстве. Если у вас есть подробная организационная диаграмма, которую вы хотите поделиться, вы можете создать отдельный скрытый слайд для этого. Таким образом, вы можете презентовать простую и лаконичную организационную диаграмму в основной части презентации и дать аудитории возможность увидеть подробности, если они захотят.
Упрощение временного графика
При обсуждении временных рамок, важно не углубляться в каждую мелочь и множество этапов процесса. Сфокусируйтесь на основных этапах, чтобы представить общую картину. Опять же, если у вас есть более детальные данные со множеством этапов, вы можете скрыть их на отдельном слайде и поделиться им, если вам зададут соответствующий вопрос.
Упрощение визуализации данных
Когда речь идет о наборе данных, вам не нужно показывать каждую возможную статистику и диаграмму. Вы можете сфокусироваться на одном аспекте данных и представить его в простом виде. Если вы хотите показать более подробную диаграмму или информацию, создайте скрытый слайд для этого и откройте его только по запросу.
Подробная организационная диаграмма
Если вам нужно показать более подробную организационную диаграмму, создайте новый слайд, используя раздел "Заголовок и содержимое". Добавьте диаграмму с дополнительными деталями и скройте ее, если она не нужна в основной презентации. Таким образом, вы можете показать интересующимся людям полную организационную структуру.
Подробный временной график
Аналогично, если вам нужно показать более детальный временной график или процесс, создайте новый слайд "Заголовок и содержимое" и добавьте более подробную диаграмму или описание процесса. Скрыть этот слайд, если он не нужен в основной презентации.
Полная расшифровка данных
Если вам нужно предоставить полную расшифровку данных или статистики, создайте новый слайд с подробной информацией. Покажите этот слайд только по запросу или если вы хотите удивить свою аудиторию дополнительными данными.
Как показывать скрытые слайды
Есть несколько способов показать скрытые слайды во время презентации. Один из способов - щелкнуть правой кнопкой мыши на любом месте экрана и выбрать опцию "Показать все слайды" или посмотреть список слайдов. Вы также можете создать кнопки, которые будут переключаться между скрытыми слайдами и добавить их к вашей презентации.
Создание кнопок для скрытых слайдов
Чтобы сделать вашу презентацию интерактивной и позволить аудитории увидеть скрытые слайды по запросу, вы можете создать кнопки на слайдах. Например, если вы хотите показать полный организационный график, добавьте небольшое прозрачное текстовое поле с надписью "Полный организационный график". Затем выделите этот текстовый блок и добавьте на него гиперссылку с указанием слайда, содержащего подробную информацию об организационной структуре. То же самое можно сделать с другими скрытыми слайдами.
Приложение с дополнительной информацией
Когда вы заканчиваете свою презентацию, вы можете добавить раздел "Приложение" с дополнительной информацией, которую вы не показывали во время презентации. Поместите туда все скрытые слайды, которые содержат более подробные данные и информацию. Это даст вашей аудитории возможность изучить дополнительные материалы, если они заинтересованы.
💡 Преимущества использования скрытых слайдов:
- Упрощение основной презентации
- Возможность предоставить более подробные данные при необходимости
- Интерактивность и взаимодействие с аудиторией
❌ Недостатки использования скрытых слайдов:
- Возможность забыть о наличии скрытых слайдов и не использовать их при необходимости
Часто задаваемые вопросы
Q: Можно ли создать кнопки для скрытых слайдов в PowerPoint?
A: Да, вы можете создать кнопки на слайдах PowerPoint с гиперссылками, которые будут переключать вас на скрытые слайды презентации.
Q: Можно ли показывать скрытые слайды во время презентации?
A: Да, вы можете показывать скрытые слайды во время презентации, используя соответствующие функции PowerPoint, такие как "Показать все слайды" или создание кнопок для переключения между скрытыми слайдами.
Q: Каким образом скрытые слайды могут быть полезны в презентации?
A: Скрытые слайды позволяют упростить основную презентацию и предоставить дополнительные детали только по запросу. Это помогает обеспечить понимание аудитории и предоставить более гибкую презентацию.
Ресурсы:
AI SEO Assistant
WHY YOU SHOULD CHOOSE Proseoai
