Citrix ShareFile Outlook Eklentisi ile Güvenli ve Şifreli E-posta Gönderme

Citrix ShareFile Outlook Eklentisi ile Güvenli ve Şifreli E-posta Gönderme

İçindekiler

1. Giriş
2. Citrix ShareFile Outlook Eklentisi
   • E-posta Şifreleme
   • Paylaşım Seçenekleri
3. Adımlar
   • E-posta Oluşturma
   • Şifreleme
   • Özelleştirme Ayarları
   • İletişim ve Dosya İsteği
   • Dosya Gönderimi
   • Eklerin Dönüştürülmesi
4. Güvenli E-postanın Gönderilmesi
5. Sonuç ve Özet
6. Kaynaklar

Citrix ShareFile Outlook Eklentisi ile Güvenli E-posta Gönderme

Bugün sizlere Citrix ShareFile plugin for Outlook'un, temel olarak e-posta şifrelemesi için kullanılan özelliklerini ve diğer seçenekleri nasıl kullanabileceğinizi anlatacağım.

1. Giriş

Citrix ShareFile, e-posta ile gönderilen hassas bilgilerin yanlış ellere geçmesini engellemek için kullanılan bir eklentidir. Bu eklenti, Outlook'u kullanarak e-postalarınızı şifrelemek ve güvenli bir şekilde paylaşmak için farklı seçenekler sunar.

2. Citrix ShareFile Outlook Eklentisi

E-posta Şifreleme

Citrix ShareFile plugin'i etkinleştirdiğinizde, standart Outlook penceresinde e-posta yazarken şifreleme seçeneğine kolayca erişebilirsiniz. Sol üst köşede bulunan şifreleme açma/kapama düğmesini kullanarak e-postanızı şifreleyebilirsiniz. Şifreleme işlemi gerçekleştiğinde, e-postanız içeriği yerine alıcılar, güvenli bir ileti aldıklarını ve e-postayı okumak için kuruluşunuzun ShareFile'ına giriş yapmaları gerektiğini göreceklerdir.

Paylaşım Seçenekleri

E-posta yazarken ShareFile eklentisi sayesinde bazı paylaşım seçeneklerine de erişebilirsiniz. E-postanızda dosya eklemek veya üçüncü taraf kişiden dosya talep etmek isterseniz, ShareFile'ın sağladığı bu seçenekleri kullanabilirsiniz. Dosya talep etmek için "Dosya İsteği" düğmesine tıklayarak bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Üçüncü taraf kişi bu bağlantıya tıkladığında, dosyaları ShareFile sayfasına yükleyebileceklerdir.

3. Adımlar

Şimdi, Citrix ShareFile Outlook eklentisini kullanarak güvenli bir e-posta göndermek için izlemeniz gereken adımları detaylı bir şekilde göstereceğim.

a. E-posta Oluşturma

İlk adım olarak, standart Outlook penceresinde yeni bir e-posta oluşturun. E-postanızda alıcının bilgilerini geleneksel şekilde ekleyin.

b. Şifreleme

E-postanızı şifrelemek için, sol üst köşede bulunan "Şifrele" düğmesine tıklayın. Bu düğmeye tıkladığınızda, dosyanızın bir indirme bağlantısına dönüştüğünü göreceksiniz. E-postanız şifrelendikten sonra, alıcının e-postası yerine, güvenli bir ileti aldıklarını ve e-postayı okumak için kuruluşunuzun ShareFile'ına giriş yapmaları gerektiğini göreceklerdir.

c. Özelleştirme Ayarları

Şifreleme seçeneklerini özelleştirmek için ileri düzey ayarları kullanabilirsiniz. Varsayılan olarak, ShareFile e-postanın okunduğu zaman sizi bildirecektir. Güvenlik ayarlarını da değiştirebilirsiniz. Üçüncü taraf kişinin imzalamasını sağlayabilirsiniz, ancak güvenlik açısından daha iyi bir seçenek olarak giriş yapmalarını önerebiliriz. Ayrıca, dosyaların ve bağlantıların varsayılan olarak altı ay sonra süresi dolduğunu unutmayın. Bu süreyi isteğe bağlı olarak değiştirebilirsiniz.

d. İletişim ve Dosya İsteği

Eğer üçüncü taraftan bazı bilgiler istiyorsanız, e-postada dosya yükleme için bir bağlantı gönderebilirsiniz. Örneğin, son hesap bilgileri için bazı bilgilere ihtiyacınız varsa, "Dosya İsteği" düğmesine tıklayarak bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Bu bağlantıya tıkladığında, üçüncü taraf kişi dosyaları ShareFile sayfasına yükleyebilir ve siz de bu dosyalara erişebilirsiniz.

e. Dosya Gönderimi

ShareFile sayesinde, büyük dosyaları e-posta sistemine sınırlanmadan gönderebilirsiniz. Dosyaları bilgisayarınızdan veya ShareFile online depolamanızdan ekleyebilirsiniz. Bu sayede e-posta sisteminin veya üçüncü tarafın e-posta sisteminin dosya boyut sınırlamalarını aşabilirsiniz. Ayrıca, birden fazla ek dosyanız varsa, ShareFile eklentisi otomatik olarak bu dosyaları ShareFile bağlantılarına dönüştürebilir.

4. Güvenli E-postanın Gönderilmesi

Tüm adımları tamamladıktan sonra, şifrelenmiş ve güvenli bir e-postayı "Güvenli Gönder" düğmesine tıklayarak gönderebilirsiniz. Alıcı, güvenli bir e-posta aldığını görecektir ve e-postayı okumak için kuruluşunuzun ShareFile'ına giriş yapması gerekecektir.

5. Sonuç ve Özet

Citrix ShareFile Outlook eklentisi, e-postalarınızı şifrelemek ve güvenli bir şekilde paylaşmak için kullanabileceğiniz kullanışlı bir araçtır. Bu eklenti sayesinde, hassas bilgilerinizi korumanız ve üçüncü taraflarla güvenli bir iletişim kurmanız mümkün hale gelir.

6. Kaynaklar

• Citrix ShareFile
• Outlook Yardım ve Destek