Covid Aşılama İş Akışı: Randevu Planlama ve Dokümantasyon

Başlık: Covid Aşılama İş Akışı: Randevu Planlaması ve Aşılama Dokümantasyonu

İçindekiler:

🔸 Bölüm 1: Yürütme Girişi 🔸 Bölüm 2: Yürütme Planlaması

• 2.1 Yürüyerek Gelen Hastalar için Tek Tıklamayla Randevu Planlama
• 2.2 Hasta Destekli Açık Planlama 🔸 Bölüm 3: Aşılama Dokümantasyonu
• 3.1 Epic Kullanıcı Girişi
• 3.2 Mobil Aşılama Departmanına Giriş
• 3.3 Hasta Doğrulama ve Doğru Aşı Seçimi
• 3.4 Aşılama Bilgilerinin Dökümü ve Gerektiğinde Güncellenmesi
• 3.5 Aşılama Sorularının Yanıtlanması ve Aşılama Dokümantasyonun Tamamlanması

Bölüm 1: Yürütme Girişi

Covid-19 aşılama iş akışı canlı yayınına hoş geldiniz! Ben Samaritan Sağlık Hizmetleri'nden Epic eğitmeni Becky Porter. Bu video, yürüyerek gelen hastalar için nasıl randevu planlayacağımızı, hastaların kendi randevularını nasıl açık planlama üzerinden yapabileceklerini ve Epic Hyperspace'te Covid aşılama işlemlerini nasıl dokümante edeceğimizi sizlere gösterecek. İşte bu iş akışının adımları...

Bölüm 2: Yürütme Planlaması

2.1 Yürüyerek Gelen Hastalar için Tek Tıklamayla Randevu Planlama

Randevu masaüstü menüsünde bulunan "Randevu" düğmesine tıklayın ve hastayı arama kutusuna yazarak bulun. Ardından hastanın randevu planlama ekranında bulunan "Tek Tıkla" düğmesine tıklayarak uygun bir saat seçin ve onaylayın. Bundan sonra kayıt ekranına geçerek hastanın bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Devam etmek için "Devam Et" düğmesine tıklayın ve ardından "Ücret Yatırmaya Gerek Yok" seçeneğini işaretleyerek kabul edin. Hastanın randevusu şimdi planlandı ve kontrol yapıldı.

2.2 Hasta Destekli Açık Planlama

Hastalar, kendi Covid aşı randevularını açık planlama sistemi üzerinden yapabilirler. Randevu sistemine erişmek için "Açık Planlama" bağlantısını tıklayın ve ardından "Aşı" simgesine tıklayarak uygun tarih ve saatleri görebilirsiniz. Randevu oluşturmak için "Ziyaret Nedeni: Aşılama" seçeneğini seçin ve "Randevu Oluştur" düğmesine tıklayın. Bu adımları tamamlayan hastalar, randevu onaylama ve onay e-postası alma işlemini gerçekleştireceklerdir.

Bölüm 3: Aşılama Dokümantasyonu

3.1 Epic Kullanıcı Girişi

Epic simgesine iki kez tıklayarak programı açın ve kullanıcı adı ile şifrenizi girin. Sonraki ekranda "Departman" seçeneğine mobil aşılama departmanını seçmeye özen gösterin.

3.2 Mobil Aşılama Departmanına Giriş

Bugün randevusu olan tüm hastaların listesinin görüntülendiği çoklu sağlayıcı takvimine yönlendirileceksiniz. İlgili hastayı seçtikten sonra "Aşılama Klinik" düğmesine tıklayarak dokümantasyon ekranına geçin.

3.3 Hasta Doğrulama ve Doğru Aşı Seçimi

Hasta kimlik bilgilerini kontrol edin ve "Aşılama" simgesi olan butona tıklayarak doğru Covid aşısını seçin.

3.4 Aşılama Bilgilerinin Dökümü ve Gerektiğinde Güncellenmesi

Aşılama dokümantasyon ekranında hastanın doğru ilacını, lot numarasını, süpervizör sağlayıcısını, basım tarihini, NDC numarasını ve son kullanma tarihini dökümleyin. Enjeksiyon bölgesini doğrulayın ve gerekli soruları yanıtlayın.

3.5 Aşılama Sorularının Yanıtlanması ve Aşılama Dokümantasyonun Tamamlanması

Tüm dokümantasyon tamamlandıktan sonra "Uygula" düğmesine tıklayarak işlemi onaylayın. Sonraki hastaya geçin ve önceki aşılama bilgilerinin otomatik olarak dolduğunu doğrulayın. Bilgilerde değişiklik yoksa (lot numarası vb.), enjeksiyon bölgesini girin, hastaya özel Covid sorularını yanıtlayın ve "Uygula" düğmesine tıklayarak aşıyı uygulayın.

Bu Epic iş akışı gösterimimiz böylelikle sona erdi. Daha fazla bilgi almak için aşağıdaki video açıklamasındaki bağlantılara göz atabilirsiniz. İzlediğiniz için teşekkür ederiz.

Videoda bahsi geçen kaynaklar:

• Epic

Önemli Noktalar:

• Tek tıklama ile yürüyerek gelen hastaların randevu planlaması nasıl yapılır?
• Hasta destekli açık planlama nasıl yapılır?
• Mobil aşılama departmanına nasıl giriş yapılır?
• Doğru aşı nasıl seçilir ve aşılama bilgileri nasıl dökümlenir?
• Aşılama esnasında hastalara yöneltilen sorular nelerdir ve nasıl yanıtlanır?

Sıkça Sorulan Sorular:

Q: Randevu planlaması için birden fazla yöntem var mı? A: Evet, yürüyerek gelen hastalar için tek tıklama ile randevu planlama ve hastaların kendi randevularını açık planlama üzerinden yapabilme seçenekleri bulunmaktadır.

Q: Aşılama esnasında hangi bilgiler dökümlenmelidir? A: Aşılama dokümantasyonunda doğru ilaç, lot numarası, süpervizör sağlayıcı, basım tarihi, NDC numarası ve son kullanma tarihi dökümlenmelidir.

Q: Aşılama sürecinde hastalara yöneltilen özel sorular nelerdir? A: Covid aşılama sürecinde hastalara özel olarak Covid ile ilgili sorular yöneltilir. Bu soruların yanıtları istenir ancak zorunlu değildir.

Q: Mobil aşılama departmanına nasıl giriş yapabilirim? A: Epic kullanıcısı olarak mobil aşılama departmanına giriş yapmak için giriş ekranında ilgili departmanı seçmeniz gerekmektedir.