Covid-19'la Mücadele Eden Bir Birimin Proje Yönetimi Stratejileri

Öz

İçindekiler

1. Giriş
2. Adi MPP Programının Tanıtımı
3. Aynı Yetenekler, Farklı Zorluklar
4. Önemli Liderlik Becerileri
   • Anlam Çıkarma ve Öğrenme
   • Aktif Öğrenme
5. Sonuç

Giriş

Son altı ay boyunca, kriz durumunda çalışmanın deneyimlerine dayanarak büyük bir programı yönetmenin nasıl olduğunu ve nasıl öğrendiğimizi düşünmeye değer, değil mi? Bu konuyu kendi bakış açımdan ele almak istiyorum. Adi MPP programının SRO'suyum ve aynı zamanda İngiltere Halk Sağlığı'nın yardımcı başkanıyım. Son birkaç ay boyunca birçok inisiyatifin merkezinde yer alan birim olarak, G MPP programına liderlik ediyorum. G MPP programı, bu ülkede uygulamalı halk sağlığı biliminin bir merkezini yaratma amacı güden bir programdır ve bu program, yanıtın ilk aşamalarında yenilik merkezi olarak görev yapar ve ardından kamu sektörü genelinde yapılması gereken çalışmalara bilimsel temeli sağlar. Bu yazıda, hem büyük bir programın lideri olarak hem de geçmiş 100 yılda karşılaştığımız en büyük barış zamanı krizine yanıt veren lider olarak nasıl liderlik ettiğimize ilişkin ortak becerileri tartışacağım.

Adi MPP Programının Tanıtımı

Adi MPP programı, bilimin programının bir parçasıdır ve acil durumda çalışan bir programı idare etmek arasında çok fazla benzerlik olduğunu gözlemledim. İlk olarak, her ikisi de kamuoyunun büyük dikkatini çeker ve neleri başarmaları gerektiği konusunda büyük beklentilere neden olur. İkinci olarak, her ikisinin de çok belirli hedefleri vardır. Hem büyük bir program hem de kriz yanıtı son derece karmaşık ve birbirine bağımlı görevlerdir, ancak başarı ve başarısızlık insanlar için çok açıktır. Üçüncü olarak, başarılı olmak için etkili bir geçici organizasyon oluşturmanız gerekir ve bu geçici organizasyonu yönetmek için güçlü bir liderlik ekibi oluşturmanız gerekmektedir. Dördüncü olarak, bu noktada temel liderlik becerisi hakkında hüküm vermektir çünkü hem krizler hem de programlar büyük zaman baskısı altındadır. Bir tanesi krizlere anında yanıt vermekle ilgilidir, diğeri ise yıllarca süren bir takvim içinde maliyet ve kalite açısından son derece önemlidir ve sınırlı bilgiyle uğraşıyoruz.

Aynı Yetenekler, Farklı Zorluklar

Büyük bir programı liderlik etmek ve barış zamanındaki en büyük krize yanıt vermek için ihtiyaç duyulan ortak yetenekler nelerdir? İki alanda da karşılaştığım dört benzerlik var. İlki, her ikisi de kamuoyunda büyük ilgi odağıdır ve neleri başarmaları gerektiği konusunda büyük beklentiler vardır. İkincisi, her ikisinin de çok belirli hedefleri vardır ve çok karmaşık görevlerdir. Başarı ve başarısızlık çok açıktır. Üçüncü olarak, başarılı olmak için etkili bir geçici organizasyon oluşturmanız ve bu organizasyonu yönetmek için güçlü bir liderlik ekibine ihtiyacınız vardır. Dördüncü olarak, buradaki temel liderlik becerisi hüküm vermektir çünkü hem krizler hem de programlar büyük bir zaman baskısı altındadır. Bir tanesi krizlere anında yanıt vermekle ilgiliyken, diğeri birkaç yıl süren bir takvim içinde maliyet ve kalite açısından son derece önemlidir ve sınırlı bilgiye sahibiz.