Excel XLOOKUP Fonksiyonu İçin Kılavuz

İçindekiler

1. Giriş
2. Excel'de XLOOKUP Fonksiyonunun Temelleri
3. XLOOKUP Temel Örneği
4. XLOOKUP Örneği - Yatay Veri
5. XLOOKUP Örneği - Farklı Çalışma Sayfaları Arasında
6. Birden Fazla Değer Döndürme
7. XLOOKUP'u Başka Bir Fonksiyonla Beraber Kullanma
8. Birden Fazla Kriterle Arama Yapma
9. Eşleşme Modunu Kullanma
10. Arama Modunu Kullanma
11. İki XLOOKUP Fonksiyonunu İç İçe Kullanma

Giriş

Bu makalede, Microsoft Excel'deki XLOOKUP fonksiyonunu nasıl kullanabileceğinizi anlatacağım. XLOOKUP fonksiyonu, değerleri aramanıza olanak sağlar ve isminden de anlaşılacağı gibi, değerleri arayabilirsiniz. Örneğin, en sevdiğim kurabiye olan çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını bilmek istiyorum. Bu makalede, XLOOKUP fonksiyonunun temellerini göreceğiz ve daha gelişmiş yeteneklerine bakacağız. Başlamadan önce, XLOOKUP fonksiyonunun yalnızca Microsoft 365 aboneleri için kullanılabilir olduğunu belirtmek istiyorum. Eğer Microsoft 365 aboneniz değilse, nasıl VLOOKUP ve HLOOKUP kullanabileceğinizi gösteren bir videoyu da içermekteyim. Öyleyse, XLOOKUP fonksiyonunu keşfedelim!

Excel'de XLOOKUP Fonksiyonunun Temelleri

XLOOKUP fonksiyonunu kullanmaya başlamadan önce, temel kavramları anlamak önemlidir. XLOOKUP fonksiyonu, arama yapabileceğiniz tabloyu ve hangi değerin aranacağını belirtmenizi gerektirir. Ayrıca, aradığınız değeri döndürebilecek sütunu ve değeri döndürmek için kullanılacak sütunu belirtmeniz gerekmektedir. Bu temel bilgileri dikkate alarak, XLOOKUP fonksiyonunu nasıl kullanacağımıza bakalım.

XLOOKUP Temel Örneği

Öncelikle, temel XLOOKUP örneği ile başlayalım. Aşağıdaki örnekte, sağ tarafta çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını bulmak istiyoruz. Sol tarafta ise çerez fiyatları ve çerez türü olan bir tablo bulunmaktadır. Şimdi, çikolata yonga kurabiyesini bu tabloda aramak istiyoruz. Bunun için, doğal olarak XLOOKUP fonksiyonunu kullanacağız.

İşte XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını bulduğumuz örnek:

=XLOOKUP("Çikolata yonga", A2:A4, B2:B4)

Bu örnekte, arama değeri olarak "Çikolata yonga" yazdık. Arama dizisi olarak A2:A4'ü (çerez türlerini içeren sütun) seçtik. Dönüş dizisi olarak B2:B4'ü (fiyatları içeren sütun) seçtik. Bu şekilde, XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını bulabiliriz. Sonuç olarak, çikolata yonga kurabiyesinin fiyatı $5 olarak döndürülecektir.

XLOOKUP Örneği - Yatay Veri

XLOOKUP fonksiyonu, yatay olarak sunulan verilerle de aynı şekilde çalışır. Aşağıdaki örnekte, farklı bir çalış sayfasında yatay olarak sunulan verilerle XLOOKUP kullanımını göreceğiz. Burada, fiyat alanına tıklıyoruz ve XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını bulmak istiyoruz.

Aşağıda, XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını bulduğumuz örnek:

=XLOOKUP("Çikolata yonga", A2:D2, A3:D3)

Bu örnek üzerinde kullanılan parametreler:

• Arama değeri: "Çikolata yonga"
• Arama dizisi: A2:D2 (çerez türlerini içeren hücreler)
• Dönüş dizisi: A3:D3 (fiyatları içeren hücreler)

Sonuç olarak, çikolata yonga kurabiyesinin fiyatı $5 olarak döndürülecektir.

XLOOKUP Örneği - Farklı Çalışma Sayfaları Arasında

XLOOKUP fonksiyonu aynı zamanda farklı çalışma sayfaları arasında da kullanılabilir. Aşağıdaki örnekte, çerez fiyatlarını içeren bir tablo çalışma sayfasında bulunurken, çerez türünü aramak istediğimiz çalışma sayfasında kullanacağız.

=XLOOKUP("Çikolata yonga", 'Fiyat Tablosu'!A2:A4, 'Fiyat Tablosu'!B2:B4)

Bu örnekte, arama değeri olarak "Çikolata yonga" yazdık. Arama dizisi olarak 'Fiyat Tablosu' çalışma sayfasında bulunan çerez türlerini içeren hücreleri seçtik. Dönüş dizisi olarak da 'Fiyat Tablosu' çalışma sayfasında bulunan fiyatları içeren hücreleri seçtik. Bu şekilde, XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını farklı bir çalışma sayfasında da bulabiliriz.

Birden Fazla Değer Döndürme

XLOOKUP fonksiyonuyla birden fazla değeri de döndürebiliriz. Aşağıdaki örnekte, hem çerezin fiyatını hem de maliyetini döndürmek istiyoruz. İşte bunu XLOOKUP fonksiyonuyla nasıl yapabileceğimiz:

=XLOOKUP("Çikolata yonga", A2:A4, B2:C4)

Bu örnekte, arama değeri olarak "Çikolata yonga" yazdık. Arama dizisi olarak A2:A4'ü (çerez türlerini içeren sütun) seçtik. Dönüş dizisi olarak da B2:C4'ü (fiyatları ve maliyeti içeren sütunları) seçtik. Bu şekilde, XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını ve maliyetini elde edebiliriz.

XLOOKUP'u Başka Bir Fonksiyonla Beraber Kullanma

XLOOKUP fonksiyonunu, başka bir fonksiyonla beraber kullanabiliriz. Aşağıdaki örnekte, XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak elde ettiğimiz değerleri toplamanın nasıl yapılabileceğini göreceğiz.

=SUM(XLOOKUP("Çikolata yonga", A2:A4, B2:B4), XLOOKUP("Şekerli kurabiye", A2:A4, B2:B4))

Bu örnekte, XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını ve şekerli kurabiye fiyatını toplamak istiyoruz. İlk XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını buluyoruz. Ardından, ikinci XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak şekerli kurabiye fiyatını buluyoruz. Son olarak, bu iki değeri topluyoruz.

Birden Fazla Kriterle Arama Yapma

XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak birden fazla kriterle arama yapabiliriz. Aşağıdaki örnekte, klasik çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını bulmak istiyoruz. İşte birden fazla kriterle arama yapmanın nasıl yapılabileceği:

=XLOOKUP("Çikolata yonga", A2:A7 & " " & B2:B7, C2:C7)

Bu örnekte, arama değeri olarak "Çikolata yonga" yazdık. Arama dizisi olarak A2:A7 & " " & B2:B7'yi (çerez türlerini ve yılları birleştiren hücreleri) seçtik. Dönüş dizisi olarak C2:C7'yi (fiyatları içeren hücreler) seçtik. Bu şekilde, XLOOKUP fonksiyonunu kullanarak klasik çikolata yonga kurabiyesinin fiyatını bulabiliriz.

Eşleşme Modunu Kullanma

XLOOKUP fonksiyonunda eşleşme modunu kullanabilirsiniz. Bu modda, tam eşleşme yaparak arama yapabilirsiniz veya isterseniz daha küçük veya daha büyük değerleri döndürebilirsiniz. Örneğin, müşterinin harcayabileceği bir miktar ve size tavsiye etmeniz gereken kurabiye türü hakkında bir senaryoyu ele alalım.

=XLOOKUP(5.50, B2:B4, A2:A4, -1, 1)

Bu örnekte, arama değeri olarak 5.50 yazdık. Arama dizisi olarak B2:B4'ü (fiyatları içeren hücreler) seçtik. Dönüş dizisi olarak A2:A4'ü (çerez türlerini içeren hücreler) seçtik. Eşleşme modu olarak -1 (bir önceki daha küçük değer) ve 1 (bir sonraki daha büyük değer) seçtik. Bu şekilde, müşteriye $5.50 harcaması durumunda bir sonraki daha büyük değeri tavsiye edebiliriz.

Arama Modunu Kullanma

XLOOKUP fonksiyonunda arama modunu kullanabilirsiniz. Varsayılan olarak, yukarıdan aşağıya kadar arama yapılır. Ancak, arama yöntemini değiştirerek geriye doğru veya diğer seçenekleri de kullanabilirsiniz. Örneğin, müşterinin son sipariş tarihini bulmak istiyorum. Bu durumda, aramanın en son öğeden itibaren yapılmasını sağlayabilirim.

=XLOOKUP("Lola", C2:C6, D2:D6, 0, -1)

Bu örnekte, arama değeri olarak "Lola" yazdık. Arama dizisi olarak C2:C6'yı (müşteri isimlerini içeren hücreler) seçtik. Dönüş dizisi olarak D2:D6'yı (sipariş tarihlerini içeren hücreler) seçtik. Arama modu olarak -1 (en son öğeden itibaren arama) seçtik. Bu şekilde, "Lola" isimli müşterinin son sipariş tarihini bulabiliriz.

İki XLOOKUP Fonksiyonunu İç İçe Kullanma

XLOOKUP fonksiyonunu, başka bir XLOOKUP fonksiyonuyla da iç içe kullanabiliriz. Örneğin, bir veri tablosu içinde değer aramak istediğimizde bu yöntemi kullanabiliriz. Aşağıdaki örnekte, çikolata yonga kurabiyesinin 2021'deki gelirini bulmak istiyoruz. İşte bu scenaryoyu iki ayrı XLOOKUP ile nasıl gerçekleştirebileceğimiz:

=XLOOKUP("Çikolata yonga", A2:A5, XLOOKUP(2021, B1:E1, B2:E5))

Bu örnekte, arama değeri olarak "Çikolata yonga" yazdık. Arama dizisi olarak A2:A5'ü (çerez türlerini içeren hücreler) seçtik. Dönüş dizisi olarak 2021 yılındaki geliri içeren hücreleri bulmak için B1:E1'i seçtik. İç içe geçmiş XLOOKUP ile yaptığımız bu şekilde, çikolata yonga kurabiyesinin 2021'deki gelirini bulabiliriz.

Sonuç

Bu makalede, Microsoft Excel'deki XLOOKUP fonksiyonunun temellerini ve farklı senaryolarda nasıl kullanıldığını öğrendik. XLOOKUP fonksiyonu, verileri kolayca aramamıza ve değerleri döndürmemize olanak sağlar. Bu sayede, verilerimizi daha hızlı ve verimli bir şekilde analiz edebiliriz. XLOOKUP fonksiyonunun farklı parametrelerini kullanarak özelleştirilebilir ve ihtiyaçlarınıza göre ayarlanabilir. Bir sonraki kez Excel'de verileri ararken, XLOOKUP fonksiyonunun yardımıyla hızlı ve doğru sonuçlara ulaşabilirsiniz. İyi çalışmalar ve başarılar dilerim!

Kaynaklar

1. Microsoft Excel Resmi Websitesi
2. XLOOKUP Fonksiyonu Kılavuzu