Kazanılmamış Gelir Örneği: Erteleme

İçindekiler:

1. Giriş
2. Açıklama
3. Alacak Tahakkuku
4. Hizmet Geliri
5. Mal Satış Geliri
6. Kazanılmamış Gelir
7. Muhasebe Kayıtları
8. Defterlerde Gösterme
9. Ayarlama İşlemleri
10. Defterin Düzeltme İşlemi

Giriş

Merhaba herkese, ben finansal muhasebe eğitmeniniz Larry. Bu yazıda, kazanılmamış geliri kaydetme konusunda size bir örnek göstereceğim. Bu, defterlenmiş bir erteleme olarak da bilinir. Öncelikle, kazanılmamış gelirle ilgisi olmayan bir örnek yapalım. Şirketimiz, bir müşteriye hesap üzerinden 55.000 dolarlık hizmet sunmuştur. Bu durumda, işi müşteriye teslim ettik, ancak ödemesini henüz almadık. Bu yüzden, müşteriye fatura göndereceğiz ve tahsilatı yaklaşık bir ay sonra alacağız. Debet ve kreditlerin doğru şekilde kaydedilmesi için, alacak hesabını 5.000 dolar için debetleyeceğiz ve hizmet geliri hesabını da kreditleyeceğiz.

Açıklama

Hizmet şirketi olduğumuz için, müşteriye hizmet sunduğumuz için hizmet geliri hesabını kreditliyoruz. Eğer mal satışı yapan bir şirket olsaydık, bu hesabı mal satış geliri olarak adlandırırdık. Üniversite gibi bir kurum olsaydık, bu hesabı öğrenim geliri olarak adlandırabilirdik. Her durumda, gerçekleştirdiğimiz işi tamamladığımız için hizmet geliri hesabını kreditleyebiliriz. Para henüz elimize ulaşmadı, ancak işi yaptığımız için hizmet geliri hesabını kreditledik. Alacak hesabını debetledik ve hizmet geliri hesabını kreditledik.

Alacak Tahakkuku

Şimdi bir erteleme örneği yapalım. Bu defa şirketimiz, bir müşteriden 5.000 dolarlık nakit avans alıyor. Bu, daha önce yaptığımız alacak tahakkukunun tam tersidir. Alacak tahakkuku örneğinde işi yapmadan para alıyorduk, para daha sonra gelecekti. Bu erteleme örneğinde ise müşteriden önceden para alıyoruz ve daha sonra işi yapmamız gerekecek. Bu durumu nasıl deftere kaydedeceğiz? Tabii ki, önceden para aldığımız için nakiti debetleyeceğiz. Nakit hesabını 5.000 dolar için debetleyeceğiz. İşte zor kısım burada. Hangi hesabı kreditleyeceğiz? Gelir hesabını kreditleyemeyiz çünkü henüz işi yapmadık veya malı teslim etmedik. Peki, başka hangi hesabı kreditleyebiliriz? İşte o zaman devreye kazanılmamış gelir hesabı giriyor. Kazanılmamış geliri 5.000 dolar için kreditleyeceğiz. Çünkü henüz işi yapmadık. Nakiti debetledik, para bugün bize geçti, ancak kazanılmamış gelir hesabını 5.000 dolar için kreditledik.

Hizmet Geliri

Eğer bir ay sonra önceden aldığımız bu para avansıyla yarısını tamamlarız, o zaman bu durumu nasıl deftere kaydedeceğiz? Bir sonraki ayın başında, yaptığımız işin yarısını tamamladıysak, o zaman neyi debetleyeceğiz ve neyi kreditleyeceğiz? İşte burada başka bir hesaba ihtiyacımız var. Tabloda bunu te hesabı olarak göstereceğiz. Eğer yaptığımız işin yarısını tamamladıysak, o zaman kazanılmamış geliri 2.500 dolar için debetleyeceğiz. Bu, borcumuzu azaltacaktır. Ve aynı anda hangi hesabı kreditleyeceğiz? Tam olarak, bu durumda hizmet geliri hesabını kreditliyoruz. İşte o zaman 2.500 dolarlık işin yarısını tamamlamış oluyoruz. Şimdi kazanılmamış gelirde kalan bakiye ne olacak? 2.500 dolarlık bir kredi bakiyesi kalacak. Ve iki ay sonra geri kalan işi tamamlarsak, o zaman hizmet gelirini bir sonraki ay için 2.500 dolarla kreditleyeceğiz ve kazanılmamış geliri debetleyeceğiz. Bu durumda borç sıfıra inecek. Kazanılmamış gelir nedir? Bu bir yükümlülük hesabıdır. Neden bu durumda kazanılmamış geliri kredite kaydediyoruz? Çünkü biz parayı önceden aldık, işi henüz yapmadık, malı henüz teslim etmedik. Geliri kreditleyebilmemiz için işi tamamlamamız veya malı teslim etmemiz gerekiyor.