Microsoft Access'te Birden Çok Kriterle Çift Arama Yapma

Microsoft Access'te Birden Çok Kriterle Çift Arama Yapma

Table of Contents:

1. Giriş
2. Çift Kriter ile Arama Yapma
3. Excel'de Yardımcı Sütun Kullanma
4. Yardımcı Sütun Kullanmadan Erişimde Arama Yapma
5. Veri Tabanında Arama Yapma
6. Birden Çok Kriter ile Arama Yapma
7. Kriterlerde Metin Değerleri Kullanma
8. Sorgularda Arama Yapma
9. Daha Fazlasını Öğrenme
10. Sonuç

Giriş

Bu hızlı ipuçları videosuna hoş geldiniz. Bugün size, birden çok kriterle arama yapmanın nasıl yapıldığını göstereceğim. Aynı şeyi Excel'de de yaptım, ancak Access'te bir yardımcı sütun kullanmanıza gerek yok çünkü Access'te dlookup işlevi, and (veya) gibi bir Boolean değeri içeren kriter dizesini doğrudan alabilir. Access'te bunu Excel'de yapmaktan daha kolay olduğunu düşünüyorum. Bu videoda, satışları eyalete ve şehre göre arayacağız. Şehirlerin birçok farklı eyaletin aynı ismini taşıyan bir şehri olabileceğini unutmayın. Örneğin, Buffalo, New York, Buffalo, Illinois veya Buffalo, Texas olabilir. Bu yüzden bu iki kriterin kombinasyonunu arayabilmeliyiz ve ardından satışları getirmeliyiz. İlk önce, dlookup işlevini nasıl kullanacağınızı bildiğinizden emin olmanız gerekiyor. Bilmiyorsanız, lütfen önce bu videoyu izleyin. Ayrıca, kriterleriniz metin değerlerini içeriyorsa, metin içinde çift tırnak kullanmayı bilmelisiniz. Bu videoyu izleyerek bundan daha ayrıntılı bir şekilde öğrenebilirsiniz. Bu Tech Yardım ücretsiz şablonunda, bir müşteri tablosu bulunuyor ve bunu Excel'deki tabloyu çoğaltmak için kullanacağız. Şehir ve eyalet bilgileri için bu tabloyu kullanabiliriz. Şimdi, eyalet ve şehir metin kutularında yer alacak olan değeri kullanarak bir hesaplanmış alan oluşturacağız.

Çift Kriter ile Arama Yapma

Eyalet ve şehir metin kutularını oluşturduktan sonra, dlookup işlevini kullanarak satışları getireceğiz. Bu işlemi gerçekleştirmek için, bir kontrol kaynağı belirlememiz gerekiyor. Control Source kısmına dlookup işlevi yazacağız. Dlookup fonksiyonu, müşteri tablosundan kredi limitini arayacağız. Bu fonksiyonu ekledikten sonra, başvurduğumuz kaynakları belirtmeliyiz. Bu durumda, state (eyalet) ve city (şehir) alanlarını belirtmeliyiz. Bu bilgileri yazdıktan sonra OK düğmesine basarak işlemi tamamlayabiliriz. Tamamlandıktan sonra, veritabanını kaydedin ve yeniden açın. Şimdi, eyalet metin kutusuna New York değerini girin ve şehir metin kutusuna Buffalo değerini girin. Tab tuşuna bastığınızda satış değerini göreceksiniz. Bu işlemi gerçekleştirebildiğinizi gördükten sonra, şehir metin kutusunda Buffalo Texas değerini girebilirsiniz. Yine, tab tuşuna bastığınızda sonucu alacaksınız.

Pros:

• Çift kriterle arama yapmak, belirli şartlara göre doğru sonuçları getirebilir.
• Helper sütunu oluşturmadan doğrudan dlookup işlevini kullanmak, süreci daha hızlı hale getirir.
• Birden çok Boolean ifadesini desteklemesi, karmaşık kriterlerin kullanılmasını sağlar.

Cons:

• Sorgularda kullanıldığında, performans sorunlarına neden olabilir.

Daha Fazlasını Öğrenme

Eğer dlookup işlevi hakkında daha fazla bilgi edinmek ve kriterlerle ilgili daha cool şeyler öğrenmek isterseniz, Access uzman seviye 10 kursunu kesinlikle öneririm. Bu kurs, Tech Yardım videolarında anlattıklarımdan daha ayrıntılı bir şekilde anlatırım. Tam kurslarımda, Access dışında Word, Excel, Visual Basic ve daha birçok konuda dersler veriyorum. Bunun dışında, blogumu takip edebilir, Twitter'da beni bulabilir ve tabii ki YouTube kanalıma abone olabilirsiniz. Tech Yardım videolarımın gelmeye devam etmesi için bunları izlemeye devam etmeniz yeterli, her zaman ücretsiz olacaklar.

Sonuç

Bu videoyu izlediğiniz için teşekkür ederim. Umarım yeni bir şeyler öğrenmişsinizdir. Bir sonraki videoda görüşmek üzere!

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

Soru: Dlookup işlevi hangi durumlarda kullanılabilir? Cevap: Dlookup işlevi, tekil sorgular veya birkaç kritere dayalı aramalar gibi özel durumlar için kullanılabilir.

Soru: Access'te birden çok kriterle arama yapmak için hangi yöntemler kullanılabilir? Cevap: Birden çok kriterle arama yapmak için dlookup işlevi kullanılabilir ya da join işlemleri kullanılabilir.

Soru: Dlookup işlevini sorgularda kullanmanın dezavantajları nelerdir? Cevap: Dlookup işlevi, sorgularda kullanıldığında performans sorunlarına neden olabilir ve sorgunun işlem süresini uzatabilir.

Soru: Yardımcı sütunu kullanmadan dlookup işlevini nasıl kullanabilirim? Cevap: Access'te dlookup işlevi doğrudan kriterleri içeren bir dize alabilir ve yardımcı sütunu oluşturma gereksinimi ortadan kalkar.