SAP S4HANA'da Satın Alım İçin Kapora Süreci

İçindekiler

1. Giriş

2. SAP S4HANA'da Satın Alım Siparişine Referansla Kapora Nasıl Gönderilir?

   2.1 Satın Alma Departmanının Satıcıyla Çalışması

   • Satın Alma Departmanının Satıcıyla Çalışması
   • Satın Alma Siparişi için Kapora Talebi
   • Kapora Talebinin Finansman Tarafından Gönderilmesi

   2.2 Satın Alma Siparişi Ekranından Kapora Talebi Oluşturma

   • Kapora Talebi Oluşturma
   • Veri Girişi
   • Kapora Talebi Detaylarını Girme

   2.3 Kapora Talebinin Otomatik Olarak Oluşturulması

   • Kapora Talebinin Otomatik Olarak Oluşturulması
   • Satın Alma Siparişiyle İlişkilendirilmiş Kapora Talebi Oluşturma
   • Kapora Talebi Detaylarını Değiştirme

   2.4 Satın Alma Siparişi Referanslı Kapora Talebi Oluşturma

   • Satın Alma Siparişi Referanslı Kapora Talebi Oluşturulması
   • Kapora Talebi Detaylarını Girme

   2.5 Kapora Talebini Gerçek Kaporaya Dönüştürme

   • Kapora Talebini Gerçek Kaporaya Çevirme
   • Manuel Yöntemle İşlem Yapma
   • Otomatik Ödeme Programıyla İşlem Yapma

   2.6 Fatura İşleme

   • Satın Alma Siparişi Referanslı Tedarikçi Faturası Oluşturma
   • Kapora Varlığı

3. Netice

1. Giriş

Bugün SAP S4HANA'da satın alım siparişine referansla kapora nasıl gönderileceğini ve bu kaporanın sipariş geçmişinde nasıl görüleceğini açıklayacağım. Ayrıca tedarikçi faturası gönderildiğinde kaporanın nasıl işleneceğini de ele alacağım.

2. SAP S4HANA'da Satın Alım Siparişine Referansla Kapora Nasıl Gönderilir?

Kaporanın gönderilmesiyle ilgili süreçte dikkate alınması gereken farklı kurallar vardır. Satın alım departmanında çalışan biri satın alma işlemi için satıcıyla birlikte çalışır. Bu kişi satın alma siparişi için bir kapora talep eder. Ardından finansman tarafından kapora gönderilir. Bu nedenle iki farklı işlem yapılır: kapora talebi ve kapora.

2.1 Satın Alma Departmanının Satıcıyla Çalışması

Satın alma departmanında çalışan biri, bu satın alma için bir kapora talep eder. Bu talep, finansman tarafından bir kapora haline getirilecektir. Kapora talep ve kapora olmak üzere iki farklı şekilde siparişe referansla kapora talepleri oluşturabiliriz.

2.2 Satın Alma Siparişi Ekranından Kapora Talebi Oluşturma

Satın alma siparişi ekranından kapora talebi oluşturabilirsiniz. Bu işlem, sipariş ekranında başlatılabilir veya ayrı bir ekran kullanılarak yapılabilir. Öncelikle satın alma siparişi ekranına girilir ve sipariş detayları girilir. Ardından, kapora talebi için gerekli detaylar eklenir.

2.3 Kapora Talebinin Otomatik Olarak Oluşturulması

SAP S4HANA'da satın alma siparişiyle ilgili kapora talepleri otomatik olarak oluşturulabilir. Satın alma siparişiyle ilişkilendirilmiş bir ekran kullanarak kapora talebi otomatik olarak oluşturulur. Detaylar, sipariş ekranında girilen bilgilere dayanarak otomatik olarak doldurulur.

2.4 Satın Alma Siparişi Referanslı Kapora Talebi Oluşturma

Satın alma siparişi referanslı kapora talepleri oluşturulabilir. Bu işlem, farklı bir ekran kullanılarak yapılır. Satın alma siparişi ve detayları girerek kapora talebi oluşturulur.

2.5 Kapora Talebini Gerçek Kaporaya Dönüştürme

Kapora talebi gerçek kaporaya dönüştürülebilir. Bu dönüşümü manuel olarak veya otomatik ödeme programı kullanarak yapabilirsiniz. Manuel yöntemle işlem yaparken işlem detayları ve finansal hesap bilgileri girilir. Otomatik ödeme programıyla işlem yaparken, sistem, kapora talebini otomatik olarak gerçek kaporaya dönüştürür.

2.6 Fatura İşleme

SAP, kapora varlığından bahseden bir mesaj gösterecektir. Tedarikçi faturasını işlerken, bu mesaja dikkat etmek önemlidir. Fatura normal şekilde işlem görebilir.

3. Netice

Bu makalede SAP S4HANA'da satın alım siparişine referansla kapora nasıl gönderileceği adım adım açıklanmıştır. Ayrıca kaporanın sipariş geçmişinde nasıl görüleceği ve faturalama süreci de ele alınmıştır. Bu bilgiler, SAP kullanıcılarına satın alma işlemlerinde rehberlik etmek için kullanılabilir.

Öne Çıkan Bilgiler:

• Satın alma departmanı, kapora talebi oluşturur.
• Finansman, kapora talebini kaporaya dönüştürür.
• Kapora talepleri sipariş geçmişinde görüntülenebilir.
• Tedarikçi faturası işlenirken, kapora varlığına dikkat edilmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Q: Kapora ne anlama gelir? A: Kapora, satın alma sürecinde tedarikçi tarafından talep edilen ön ödemedir.

Q: Kapora talebi nasıl oluşturulur? A: SAP S4HANA'da, satın alma siparişi ekranından veya ayrı bir ekran kullanılarak kapora talebi oluşturulabilir.

Q: Kapora talepleri satın alma siparişiyle nasıl ilişkilendirilir? A: Satın alma siparişi ekranında, kapora talebinin satın alma siparişiyle ilişkilendirilmesi için gerekli detaylar girilir.

Q: Kapora talepleri nasıl kaporaya dönüştürülür? A: Kapora talepleri, manuel olarak veya otomatik ödeme programı kullanılarak kaporaya dönüştürülebilir.

Q: Tedarikçi faturası işlenirken kapora varlığına dikkat etmek neden önemlidir? A: Tedarikçi faturası işlenirken, kapora varlığına dikkat etmek, kaporanın doğru şekilde kullanıldığından emin olmak için önemlidir.