Toplantılar İçin İngilizce: Nasıl Planlamak, İptal Etmek ve Yeniden Planlamak

Toplantılar İçin İngilizce: Nasıl Planlamak, İptal Etmek ve Yeniden Planlamak

Table of Contents:

1. Giriş
2. İş Toplantılarına Hazırlık 2.1. Toplantı Planlama ve Zaman Belirleme 2.2. Toplantı Yeri Belirleme
3. Toplantıyı İptal veya Ertelemek 3.1. Toplantı İptal Etme 3.2. Toplantıyı Ertelemek
4. Yeni Bir Toplantı Ayarlamak 4.1. Yeni Tarih ve Zaman Belirlemek 4.2. Toplantıyı Onaylamak
5. Sonuç
6. Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

İş Toplantılarına Hazırlık

İşiniz toplantılar gerektiriyor mu? Hiçbir zaman bir toplantı veya randevu ayarlamak zorunda kaldınız mı? İptal etmek veya ertelemek durumunda kaldınız mı? Eğer öyleyse, doğru yerdesiniz. Bu makalede, bu durumların hepsinde kullanabileceğiniz yaygın terimlere ve İngilizce olarak etkili iletişim kurmanın yoluna dair bazı ipuçlarını size vereceğim.

İş toplantıları, iş dünyasında önemli bir rol oynamaktadır. İyi bir toplantıya hazırlanmak, başarılı ve verimli bir iş ortamı yaratmak için önemlidir. Bu bölümde, iş toplantılarına nasıl hazırlık yapılması gerektiğini öğreneceksiniz.

Toplantı Planlama ve Zaman Belirleme

Bir toplantı düzenlemek için "ayarlamak" ve "planlamak" kelimelerini kullanabilirsiniz. Bir toplantıyı düzenlemek için birine e-posta gönderirken veya telefonla konuşurken, niyetinizi açık şekilde belirtmek önemlidir. Konuşmaya veya e-postaya "Bir toplantı ayarlamak istiyorum" veya eğer telefon görüşmesi ise "Sana bir şey hakkında konuşmak istiyorum" diyerek başlamak iyi bir adımdır. Sonraki adım, ayrıntıları vermektedir. Onlara ne zaman ve nerede buluşmayı önerdiğinizi söylemek, onların takvimlerini düzenlemek için zaman harcamalarını önler. Ayrıca, alternatif bir tarih ve zaman vermek de iyi bir fikirdir. Bunu yapmak için, "Önerim şu" veya daha gayri resmi bir durumda "Nasıl olur" ifadesini kullanabilirsiniz. Örnek, "Önerim salı günü saat 3'te ofisimde buluşmak" veya "Nasıl olur, yarın öğleden sonra veya perşembe sabahı?" şeklinde olabilir. İpucu: Kendinizi esnek ve herhangi bir öneriye açık olduğunuzu belirtmek önemlidir.

Toplantı Yeri Belirleme

Bir toplantı yerini belirlemek, toplantının başarılı olması için önemlidir. Bir toplantıya ev sahipliği yapacak bir yer seçmek, verimli bir iş ortamı yaratmanıza yardımcı olur. Toplantı yerini belirlerken bazı faktörleri göz önünde bulundurmanız faydalı olacaktır. Bunlar arasında katılımcıların konumları, toplantının amacı ve süresi yer alır. Aynı zamanda teknolojik ekipmanların mevcut olup olmadığına da dikkat etmelisiniz.