TownSq HOA Uygulamasıyla Birlikte Dernekler için Mimarlık Projeleri Gönderin

İçindekiler

1. Giriş
2. Ev sahibi Cole Butler'ın Ekranı
3. Topluluk Yöneticisi Jess Wilson'ın Ekranı
4. Oylayıcılar Jim ve Logan'ın Ekranları
5. Karar Mektubu
6. Onay Süreci
7. Otomatik Onay
8. Verdict Mektubunun Düzenlenmesi
9. Projenin Onaylanması
10. Proje Raporu ve Oylayıcı Görünümü

Giriş 🏠

Bugün, size Town Square'in mimari inceleme işlevini göstermek için bir senaryo sunacağım. Bu senaryoda, Homeowner Cole Butler'ı takip edeceğiz ve tamamlamak istediği projesi olan Jim ve Logan isimli iki üye ve topluluk yöneticisi Jess Wilson'ı içerecek şekilde her kullanıcının bakış açısını vurgulayacağız.

Ev Sahibi Cole Butler'ın Ekranı 👨‍🔧

Cole Butler'ın ekranında projesini göndermek istediği Architectural Review sekmesini tıklaması gerekiyor. Daha sonra "Proje Gönder" seçeneğini seçecek ve projesine bir isim verecek. Ayrıca, proje için bir kategori seçmelidir. Örneğin, Gazebo kategorisini seçtiğinde, bu kategoriye özel bir form doldurması gerekecektir. Cole, projenin detaylarını ve dosyalarını yükleyerek projesini açıklayabilecek. Ayrıca, profesyonel yardım alıp almayacağına dair bir soru da vardır. Cole, bu projede profesyonel yardım almayacağını belirtir.

Topluluk Yöneticisi Jess Wilson'ın Ekranı 👩‍💼

Jess Wilson'ın ekranında e-postaları açıktır ve değerlendirilmeyi bekleyen yeni bir proje olduğunu görür. Projenin detaylarını inceledikten sonra projeyi onaylar ve Cole'a bu konuda bilgilendirici bir mesaj gönderir. Bu özellik, ev sahiplerini yöneticiler ve komitelerle gerçek zamanlı olarak güncel tutarak müşteri geri bildirimleri temel alınarak entegre edilmiştir. Jess, projeyi onayladıktan sonra tüm oylayıcılara projeyi incelemeleri ve oy vermeleri için sunar.

Oylayıcılar Jim ve Logan'ın Ekranları 👥

Jim ve Logan, bir ev sahibi ve mimari komite üyesi olan oylayıcılardır. Jim, onaylamak istediği projeyi detaylı bir şekilde inceleyerek projeyi onaylar, ancak çatı rengi hakkında endişeleri vardır. Jim, projenin diğer gri çatılarla uyumlu olmasını istemektedir. Bu nedenle, onayını verirken şartlı bir onayda bulunur.

Logan da projeyi inceledikten sonra şartlı olmadan onaylar. Bu durumda, proje otomatik olarak onaylama noktasına ulaşır. Otomatik onay, topluluk tarafından belirlenen kurallara göre özelleştirilebilir. Örneğin, minimum oy veren sayısı veya yüzdesi gibi kurallar belirlenebilir.

Karar Mektubu 💌

Jess projeyi onayladıktan sonra Cole'a karar mektubu gönderir. Karar mektubu ön biçimlendirilmiş ve projeye özelleştirilebilir. Jess, mektubu düzenleyebilir ve gerekli gördüğü herhangi bir şeyi ekleyebilir. Mektubu kaydettikten ve yayınladıktan sonra proje onaylanmış kabul edilir. Cole, projesinin onaylandığına dair bir bildirim alır ve verilen şartlar ve diğer önemli bilgileri içeren karar mektubunu indirebilir.

Onay Süreci ✅

Bu işlevi etkinleştirdiğinizde, özelleştirilebilir kategoriler, oylama gereksinimleri, formlar ve dernek veya yönetim şirketi özelliklerine uygun kullanıcı erişimi gibi birçok şey yapabilirsiniz. Bu işlevi keşfetmenizi öneririz ve herhangi bir sorunuz olması durumunda bize başvurmanızı rica ederiz.

Otomatik Onay 🤖

Oylama aşamasında bir projenin otomatik olarak onaylanması belirlenen kurallara bağlıdır. Örneğin, belirlenen minimum oy veren sayısı veya yüzdesi gibi kuralların sağlanması durumunda projenin otomatik olarak onaylanması sağlanabilir.

Verdict Mektubunun Düzenlenmesi ✏️

Jess, karar mektubunu düzenleyebilir ve özelleştirebilir. Varsayılan bir genel kategori olarak başlayabilir ve metin dosyaları ekleyebilir. Bu geniş kapsamlı alanda, birlikte çalışabileceğiniz ve keşfedebileceğiniz birçok özellik bulunmaktadır.

Projenin Onaylanması 👍

Proje, oylayıcılardan gelen onaylar sonucunda onaylanmış kabul edilir. Ev sahibine bir karar mektubu gönderilir ve aynı zamanda proje raporu oluşturulur. Ev sahibi, projesinin onaylandığını ve projedeki şartları içeren mektubu indirip inceleyebilir.

Proje Raporu ve Oylayıcı Görünümü 📊

Proje raporu ve oylayıcı görünümü, topluluk yöneticisinin ve komite üyelerinin projeleri nasıl görebileceklerini ve kimin nasıl oy verdiğini gösterecektir. Bu ekranlar, proje hakkında detaylı bilgi ve oylayıcıların eklediği koşullar gibi önemli bilgiler sunar.

🌟 Öne Çıkanlar

• Town Square'in mimari inceleme işlevi, ev sahipleri, yöneticiler ve komiteler arasında gerçek zamanlı iletişimi sağlar.
• Ev sahipleri kendi projelerini sunabilir ve yöneticiler/proje komiteleri onay verebilir.
• Projenin onaylanmasının ardından ev sahibine bir karar mektubu gönderilir.
• Proje otomatik olarak onaylanabilir, bu da topluluk tarafından belirlenen kurallara bağlıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Mimari inceleme işlevi izinlerle nasıl özelleştirilebilir? C: Mimari inceleme işlevi, topluluk veya yönetim şirketi tarafından belirlenen özelleştirilebilir kategorilere, oylama gereksinimlerine, formlara ve kullanıcı erişimlerine göre yapılandırılabilir.

S: Ev sahibi projenin onay durumu hakkında bilgi alabilir mi? C: Ev sahibi projenin onay durumu hakkında bilgi alabilir ve projeyi ilgili karar mektubuyla birlikte indirip inceleyebilir.

S: Oylayıcılara herhangi bir koşul ekleme imkanı var mı? C: Evet, oylayıcılar projenin onayına herhangi bir koşul ekleyebilir veya onaylarını daha sonra değiştirebilir.

S: Proje raporu ve oylayıcı görünümü neden önemlidir? C: Proje raporu ve oylayıcı görünümü, proje hakkında detaylı bilgi sunar ve oylayıcıların nasıl oy kullandığını ve ekledikleri koşulları gösterir. Bu, şeffaflığı ve hesap verebilirliği artırır.